ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать

Что делать если почтовый ящик полон в Outlook 2016

Настраиваем архивацию писем в Outlook

Чем чаще вы принимаете и отправляете письма, тем больше корреспонденции хранится на вашем компьютере. И, конечно же, это приводит к тому, что на диске заканчивается место. Также, это может привести к тому, что Outlook просто перестанет принимать письма. В таких случаях следует следить за размером своего ящика и при необходимости удалять лишние письма.

Всего же в Outlook предусмотрено два способа архивации почты. Первый это автоматический и второй – ручной.

Автоматическая архивация писем

Начнем с самого удобного способа – это автоматическая архивация почты.

Плюсы этого способа заключаются в том, что Outlook будет сам архивировать письма без вашего участия.

К минусам же можно отнести то, что архивироваться будут все письма и нужные, и не нужные.

Для того, чтобы настроить автоматическую архивацию необходимо в меню «Файл» кликнуть по кнопке «Параметры».

ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть картинку ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Картинка про ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать

Далее перейти на вкладку «Дополнительно» и в группе «Автоархивация» нажать кнопку «Настройка автоархивации».

ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть картинку ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Картинка про ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать

Теперь остается задать необходимые настройки. Для этого, устанавливаем флажок «Автоархивация каждые … дней» и здесь же устанавливаем период архивации в днях.

ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть картинку ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Картинка про ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать

Далее настраиваем параметры по своему усмотрению. Если вы хотите, чтобы Outlook запрашивал подтверждение перед стартом архивации, то установите флажок «Запрос перед автоархивацией», если этого не требуется, тогда снимите флажок и программа будет все делать самостоятельно.

Ниже можно настроить автоматическое удаление старых писем, где вы также можете задать максимальный «возраст» письма. А также определить, что делать со старыми письмами – перемещать их в отдельную папку или же просто удалять их.

Как только вы сделали нужные настройки, то можно кликнуть по кнопке «Применить настройки ко всем папкам».

Если же вы хотите сами выбрать папки, которые требуется архивировать, то в этом случае придется заходить в свойства каждой папки и там настраивать автоархивацию.

И наконец, нажимаем кнопку «ОК», чтобы подтвердить сделанные настройки.

Для того, чтобы отменить автоархивацию, достаточно будет снять флажок «Автоархивация каждый … дней».

Ручная архивация писем

Теперь разберем ручной способ архивации.

Этот способ достаточно прост и не требует от пользователей каких-либо дополнительных настроек.

ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть картинку ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Картинка про ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать

Для того, чтобы отправить письмо в архив, его необходимо выделить в списке писем и нажать на кнопку «Архивировать». Для архивирования группы писем достаточно лишь выделить нужные письма и потом нажать эту же кнопку.

В данном способе также есть свои плюсы и минусы.

К плюсам можно отнести то, что вы сами выбираете какие письма требуют архивации. Ну а минус – это ручное выполнение архивации.

Таким образом, почтовый клиент Outlook предоставляет своим пользователям несколько вариантов создания архива писем. Для больше надежности можно использовать оба. То есть, для начала настроить автоархивацию и затем, по мере надобности отправлять письма в архив самому, а лишние удалять.

ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть картинку ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Картинка про ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делатьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть картинку ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Картинка про ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делатьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Отчеты GFI Archiver

GFI Archiver предлагает несколько великолепных видов отчетов. Для этого имеется средство MailInsights, которое создает отчеты по запросу или по расписанию. Отчеты могут помочь выявить различные проблемы, идентифицировать проблемы безопасности, оптимизировать процессы в организации. Вот лишь некоторые примеры таких отчетов. ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть картинку ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Картинка про ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать

Отчет по почтовым коммуникациям Communication Flow отслеживает коммуникационные потоки в организации и вне её

ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть картинку ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Картинка про ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать

Отчёт по использованию веб-почты показывает основных пользователей почтовых систем вроде Gmail, Hotmail или Yahoo

ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть картинку ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Картинка про ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать

ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть картинку ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Картинка про ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать

Отчёт по использованию ресурсов хранения данных позволяет понять, что хранится в архиве в целом и по конкретным пользователям. Его можно использовать при создании политик хранения и правил вывода предупреждений пользователям

Как сделать архив почтового ящика

И так у вас появилось сообщение о том что «Почтовый ящик полон». Для того чтобы заархивировать почту в Outlook 2016 заходим пункт «Файл».

ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть картинку ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Картинка про ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать

Выбираем раздел «Сведения» кликаем на пункт «Инструменты» и выбираем «Удалить старые письма».

ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть картинку ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Картинка про ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать

В открывшемся окне «Архивация» выделяем почтовый ящик чтобы сделать архив всего ящика. Если этого не сделать вы сделаете архив только папки «Входящие». Так как по умолчанию всегда выделена эта папка. Выбираем до какого числа сделать архив. Лучше отмечать за 3-4 дня от текущей даты. Т.е если число 14 архив делаем до 10. Указываем названия архива «До 10.04.20» чтобы его было проще найти. И нажимаем ОК.

ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть картинку ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Картинка про ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать

Дальше необходимо зайти в папку «Файлы Outlook» и найти там архив. Процесс архивации занимает несколько минут. Когда размер архива перестанет расти значит архивация завершена.

ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть картинку ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Картинка про ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать

Открываем ящик и смотрим, если сообщение не пропала то необходимо перезапустить Outlook. Все почту мы с вами заархивировали.

Источник

Уменьшение размера почтового ящика и файлов данных Outlook (PST и OST)

Чем больше сообщений вы отправляете и получаете, тем больше размер почтового ящика Outlook. Открытие и поиск больших почтовых ящиков может занять больше времени, и многие поставщики услуг электронной почты, включая Microsoft 365, ограничивают максимальный размер почтового ящика. Если вы получаете сообщение о том, что размер почтового ящика не может быть больше допустимого, вам может помочь удаление сообщений и папок, но если вы храните данные в файле данных Outlook (PST) или автономном файле данных Outlook (OST), размер файла данных может не уменьшиться автоматически.

Примечание.При использовании учетной записи POP все данные учетной записи электронной почты, включая папки, сообщения электронной почты, контакты, календарь и сведения о задачах, сохраняются в файле данных Outlook (PST). Если вы используете Microsoft 365, Exchange, IMAP или Outlook.com, копия вашего почтового ящика хранится в автономном файле данных Outlook (OST).

Чтобы уменьшить размер файла данных Outlook (PST) или автономного файла данных Outlook (OST), можно вручную сжатие файла данных. Выберите ниже свою версию Outlook, чтобы увидеть инструкции по уменьшению размера PST- или OST-файла.

Существует несколько способов уменьшения размера почтового ящика.

С помощью средства очистки почтового ящика можно просмотреть размер почтового ящика и отдельных папок. С помощью этого средства также можно найти старые или очень большие сообщения, которые вы можете удалить или переместить в файл данных Outlook (PST).

Часто причиной большого почтового ящика является большая папка «Удаленные». В средстве есть кнопка для просмотра размера папки «Удаленные» и ее очистить.

Иногда элементы с конфликтом хранятся в outlook в папке под названием «Конфликты». Конфликты возникают, когда копия элемента на почтовом сервере не синхронизируется с копией элемента, храняной на локальном компьютере. Средство очистки почтового ящика может удалить эти конфликты за вас.

Запуск средства очистки почтового ящика

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку «> очистку почтового ящика».

Чтобы выполнить нужную задачу, выберите «Просмотреть размер почтового ящика», «Найти элементы старше», «Найти элементы больше», «Просмотреть размер удаленных элементов», «Очистить папку «Удаленные», «Просмотреть размер конфликтов» или «Очистить конфликты».

Удаление избыточных сообщений с помощью очистки беседы

В длинной цепочке сообщений электронной почты часто бывает множество сообщений, которые содержат ту же информацию, что и предыдущие. При очистке беседы эти избыточные сообщения удаляются автоматически. Дополнительные сведения см. в сообщении «Очистка беседы» для удаления избыточных сообщений.

Поиск больших сообщений

Вы можете искать все сообщения, размер которые больше определенного, в поле поиска Outlook. Щелкните в поле поиска и введите: messagesize:>5 МБ. В этом случае все сообщения размером более 5 МБ будут находиться. Вы можете удалить все или некоторые из этих сообщений или переместить их в другой файл данных Outlook (PST). Дополнительные сведения о перемещении элементов см. в сведениях о перемещении или копировании сообщений между папками.

При удалении элементов из файла данных Outlook (PST) или автономного файла данных Outlook (OST) Outlook автоматически сжатие файла в фоновом режиме во время простоя, если вы не используете компьютер, но outlook все еще работает.

Примечание.Outlook сжатие файла следует делать только в том случае, если в файле более 20 % от «белой области» (неиспользовано).

Вы также можете выполнить следующие действия, чтобы вручную начать процесс сжатия, что может занять несколько минут.

Удалите все элементы, которые не нужно хранить, и опустите папку «Удаленные».

Щелкните «Параметры > учетной записи» > «Параметры учетной записи».

На вкладке «Файлы данных» щелкните файл данных, который нужно сжать, и нажмите кнопку «Параметры».

Примечание.Если вы используете учетную запись электронной почты Exchange или Outlook.com, необходимо дополнительно щелкнуть вкладку «Дополнительно» > параметров файла данных Outlook.

В диалоговом окке «Файл данных Outlook» нажмите кнопку «Сжать сейчас» и нажмите кнопку «ОК».

Примечание: После сжатии файла данных Outlook не нужно выходить из Outlook.

Источник

Ограничения хранилища почтовых ящиков Outlook Интернете

Outlook учетные записи могут иметь до 100 ГБ места на одного почтового ящика (Exchange Online почтовыхящиков). Администраторы могут уменьшить максимальный размер почтовых ящиков для каждого пользователя или глобально. Подробные сведения см. в Exchange Online размерах и ограничениях почтовых ящиков в Microsoft 365 почтового ящика.

«Превышена квота, ваша учетная запись превысила квоту»

Если размер почтового ящика почти не максимальный, мы начнем отправлять вам сообщения электронной почты и сообщения из приложения, сообщающие о том, что ваше хранилище почти заполнено. Если она превышает пропускную способность, вы не сможете отправлять и получать сообщения. Кроме того, отправителю электронной почты будет отправлено сообщение об ошибке с сообщением о том, что ваш почтовый ящик заполнен.

Чтобы узнать, сколько места в почтовом ящике вы использовали, и быстро очистить место:

Выберите общие > служба хранилища.

Очистка почтового ящика

На странице Параметры > служба хранилища вы увидите разбивку по отбираемой папке в почтовом ящике. Ниже вы увидите список папок, представленных в разбивке, с возможностью окончательно удалить все элементы (или те, которые старше 3, 6 или 12 месяцев) в этих папках, чтобы освободить место.

ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть картинку ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Картинка про ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать

ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть картинку ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Картинка про ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать

Окончательное удаление электронной почты

При удалении элементов из папки «Входящие» или других папок они по умолчанию отправляются в папку «Удаленные». Папка «Удаленные» учитывается в квоте хранилища почтового ящика до тех пор, пока она не будет очищена вручную.

Чтобы окончательно удалить сообщение или сообщение, выделите их и нажмите клавиши SHIFT и DEL.

Другие способы уменьшения хранилища

Чтобы место в почтовом ящике было больше, попробуйте следующие решения:

Чтобы быстро удалить ненужные сообщения из папки «Входящие» или архива, используйте кнопку «Удалить». С помощью этой технологии вы можете автоматически удалить все входящие сообщения от определенного отправитель, сохранить от него только последнее сообщение или удалить сообщения старше 10 дней.

Чтобы сместить почтовый ящик, выберите сообщение, которое вы хотите отметить, и выберите «Чистка».

ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть картинку ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Картинка про ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать

Дополнительные информацию о том, как это сделать, см. в Outlook.com.

Важно: Элементы, удаленные с помощью пункта «Удалить», не учитываются в уменьшении квоты хранилища до тех пор, пока они не будут удалены из папки «Удаленные».

В верхней части списка сообщений выберите фильтр > Сортировка по > размеру.

ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть картинку ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Картинка про ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать

Примечание: Если список сообщений сортировки наименьших сообщений вверху, щелкните Фильтр > Сортировка > Размер еще раз, чтобы поместить наибольшие сообщения вверху.

Выберите сообщение с вложениями, которые вы хотите отправить в OneDrive.

Под вложением выберите сохранить в OneDrive.

ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть картинку ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Картинка про ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать

Окончательно удалите исходное сообщение, содержаное вложение, нажав клавиши SHIFT и DEL.

Чтобы удалить файл или изображение, необходимо удалить сообщение, в которое он вложен:

Для всех изображенийнайдите соответствующее сообщение в почтовом ящике и удалите его.

Как еще можно увеличить ограничения на отправку и хранение данных

Если вам по-прежнему не удается сделать достаточно места с помощью следующих способов, попробуйте сделать следующее:

Попросите ИТ-администратора у своего ИТ-администратора у вас больше места (дополнительные сведения см. в Exchange Online ограничений хранилища почтовых ящиков Exchange Online и Настройка размеров почтовых ящиков в среде Microsoft 365 почтовых ящиков).

Источник

Как управлять размером почтового ящика Microsoft Outlook

ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть картинку ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Картинка про ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать

Хотите проверить размер своего почтового ящика Microsoft Outlook и выполнить некоторую очистку? Не ждите, пока у вас закончится свободное место, очистите свой почтовый ящик прямо сейчас!

Если вы используете Outlook, вы можете получать предупреждения о нехватке места. Или, возможно, вы хотите быть уверены, что никогда не получите эти сообщения. Microsoft Outlook предоставляет удобный инструмент очистки для управления размером вашего почтового ящика.

Вы можете архивировать старые элементы, очищать удаленные элементы, а также находить и удалять большие сообщения — и все это в одном месте. Вот как использовать инструмент очистки почтового ящика в Microsoft Outlook.

Используйте очистку почтового ящика в Outlook

Этот инструмент в настоящее время доступен в настольной версии Microsoft Outlook в Windows. Итак, откройте Outlook и нажмите Файл вверху слева. Если в Outlook настроено несколько учетных записей, сначала обязательно выберите папку учетной записи, а затем нажмите Файл. Далее нажмите Инструменты и выберите Очистка почтового ящика.

ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть картинку ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Картинка про ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать

Просмотр размера вашего почтового ящика

Независимо от того, получили ли вы предупреждение о размере вашего почтового ящика или нет, лучше всего начать с того, чтобы посмотреть, что занимает больше всего места. Затем вы можете приступить к очистке этих участков.

Вверху окна Очистка почтового ящика щелкните Просмотр размера почтового ящика.

ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть картинку ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Картинка про ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать

Затем вы увидите размеры каждой папки, включая общий размер вверху. Если хотите, обратите внимание на эти папки, занимающие место. По завершении нажмите «Закрыть».

ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть картинку ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Картинка про ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать

Найдите старые или большие предметы

Отслеживая старые элементы, вы можете обнаружить те, которые вам больше не нужны. А найдя более крупные предметы, вы можете удалить их или их вложения, чтобы освободить место. Вы можете сделать это в следующем разделе окна «Очистка почтового ящика», но вам нужно позаботиться об этом по отдельности.

Затем кликните Найти чтобы найти эти предметы.

ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть картинку ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Картинка про ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать

Вы увидите список внизу старых или больших элементов в окне результатов. Дважды щелкните, чтобы открыть элемент и просмотреть его, если хотите. Вы также можете навести на него курсор и пометить его, чтобы просмотреть позже, или просто удалить его с помощью корзины.

ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть картинку ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Картинка про ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать

Когда вы закончите, щелкните Икс в правом верхнем углу, чтобы закрыть окно результатов.

Автоархивирование старых элементов

Если вы хотите просто переместить эти старые элементы в архивный файл на своем компьютере, щелкните значок Автоархив кнопка.

ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть картинку ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Картинка про ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать

Очистите папку для удаленных элементов

Вы можете легко освободить место в почтовом ящике Outlook, регулярно очищая папку «Удаленные». Чтобы узнать, насколько велика папка, щелкните Просмотр размера удаленных элементов, и чтобы его опорожнить, нажмите Пустой кнопка.

ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть картинку ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Картинка про ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать

Удалить конфликты

Последний вариант очистки почтового ящика — устранение конфликтов. Это альтернативные версии элементов в вашем почтовом ящике Outlook. Чтобы узнать, насколько велика папка, щелкните Просмотр размера конфликтов и чтобы удалить элементы, нажмите Удалить.

ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть картинку ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Картинка про ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать

Просмотр размера вашего почтового ящика после очистки

После того, как вы закончите удаление и перемещение элементов, посмотрите, сколько места осталось, щелкнув значок Просмотр размера почтового ящика снова в верхней части окна.

ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть картинку ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Картинка про ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать

Если вы довольны полученным пространством, нажмите Закрывать выйти. В противном случае вы можете найти и позаботиться о дополнительных старых и крупных предметах или о других вещах, которые вы пропустили в окне «Очистка почтового ящика».

Источник

Управление размером почтового ящика

Вы получаете еженедельные или даже ежедневные сообщения с предупреждением о том, что у вас практически не будет места в почтовом ящике? Очистка почтового ящика — это одноразовая очистка, которая позволяет обрезать размер почтового ящика.

В Outlook выберите Файл> Инструменты > Очистка почтового ящика.

ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть картинку ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Картинка про ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать

Вы можете сделать следующее:

просмотреть общий размер почтового ящика и его отдельных папок;

Поиск элементов, которые старше определенной даты или больше определенного размера.

заархивировать элементы с помощью автоархивации;

просмотреть размер папки «Удаленные» и очистить ее;

просмотреть размер папки «Конфликты» и удалите ее.

Советы по очистке почтового ящика

Если ваша почта хранится на почтовом сервере, например Exchange, то после достижения предельного размера почтового ящика ваш администратор может ограничить его функциональность. Например, при достижении 90 МБ вам будет направлено предупреждение, при достижении 100 МБ вы будете лишены возможности отправлять сообщения, а при достижении 110 МБ вы больше не сможете получать сообщения.

Вот несколько способов управления размером почтового ящика.

Архивировать старые элементы— перемещение старых элементов в архив. Вы можете создать отдельную Файл данных Outlook (PST), из Outlook в любое время. По умолчанию Outlook автоматически архивируются элементы через равный интервал. Вы также можете архивировать элементы вручную в любое время. Таким образом вы можете решить, какие элементы нужно архивировать, когда их архивировать и где их хранить.

Примечание: Если на вашем компьютере не отображается команда Архивировать, возможно, данная функция отключена в вашей организации.

Очистить папку «Удаленные». Часто запустяйте папку «Удаленные», чтобы убедиться, что не нужно сохранять сообщения.

Очистить папку нежелательной почты— периодически опустошив папку нежелательной почты, чтобы сэкономить место в папке «Входящие» для нужных сообщений.

Хранение вложений за пределами почтового ящика. Поскольку вложения накапливаются со временем, они могут занять много места. Если вы хотите сохранить вложения, их можно сохранить на сайте группы, в OneDrive или в папки на компьютере.

В Outlook выберите Файл > Средства очистки > Очистка почтового ящика.

ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Смотреть картинку ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Картинка про ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать. Фото ваш почтовый ящик почти заполнен outlook что делать

Вы можете сделать следующее:

просмотреть общий размер почтового ящика и его отдельных папок;

Поиск элементов, которые старше определенной даты или больше определенного размера.

заархивировать элементы с помощью автоархивации;

просмотреть размер папки «Удаленные» и очистить ее;

просмотреть размер папки «Конфликты» и удалите ее.

Советы по очистке почтового ящика

Если ваша почта хранится на почтовом сервере, например Exchange, то после достижения предельного размера почтового ящика ваш администратор может ограничить его функциональность. Например, при достижении 90 МБ вам будет направлено предупреждение, при достижении 100 МБ вы будете лишены возможности отправлять сообщения, а при достижении 110 МБ вы больше не сможете получать сообщения.

Вот несколько способов управления размером почтового ящика.

Архивировать старые элементы— перемещение старых элементов в архив. Вы можете создать отдельную Файл данных Outlook (PST), из Outlook в любое время. По умолчанию Outlook автоматически архивируются элементы через равный интервал. Вы также можете архивировать элементы вручную в любое время. Таким образом вы можете решить, какие элементы нужно архивировать, когда их архивировать и где их хранить.

Примечание: Если на вашем компьютере не отображается команда Архивировать, возможно, данная функция отключена в вашей организации.

Очистить папку «Удаленные». Часто запустяйте папку «Удаленные», чтобы убедиться, что не нужно сохранять сообщения.

Очистить папку нежелательной почты— периодически опустошив папку нежелательной почты, чтобы сэкономить место в папке «Входящие» для нужных сообщений.

Хранение вложений за пределами почтового ящика. Поскольку вложения накапливаются со временем, они могут занять много места. Если вы хотите сохранить вложения, их можно сохранить на сайте группы, в OneDrive или в папки на компьютере.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *