Сотрудник потерял кассовые чеки на приобретение бензина для служебной машины. Денежные средства под отчет в организации не выдаются, а сотруднику возмещается перерасход. В путевом листе сотрудник указал приобретение ГСМ по потерянному чеку. Если не указывать приобретение ГСМ по потерянному чеку, то не будет сходиться пробег по спидометру. Возмещение расходов работнику не планируется. Правомерно ли включать в путевой лист приобретение ГСМ по потерянному чеку? Как следует отразить данную операцию в бухгалтерском и налоговом учете?
В рамках данного запроса порядок исчисления НДФЛ не рассматривается.
В соответствии с пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и др.).
Нормы главы 25 НК РФ не содержат конкретного перечня расходов на содержание служебного транспорта. В частности, к расходам на содержание служебного автотранспорта относятся и расходы на приобретение ГСМ.
В то же время организация может учитывать расходы на ГСМ и в составе материальных расходов на основании пп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ.
При этом расходы на приобретение ГСМ независимо от их квалификации должны соответствовать критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ (письмо УФНС России по г. Москве от 13.04.2007 № 20-12/035154).
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под документально подтвержденными затратами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.
В ряде писем финансового ведомства (смотрите, например, письма Минфина России от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161, от 07.04.2006 № 03-03-04/1/327, от 20.02.2006 № 03-03-04/1/129) указывается, что для целей налогообложения путевой лист является одним из документов, который подтверждает расходы на приобретение ГСМ.
Типовые межотраслевые формы путевых листов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, в обязательном порядке применяются для учета работ в автомобильном транспорте, то есть специализированными автотранспортными предприятиями (письма Минфина России от 07.04.2006 № 03-03-04/1/327, от 20.02.2006 № 03-03-04/1/129).
Так, в силу пп. 3 п. 6 Приказа № 152 путевой лист должен содержать показания одометра (полные километры пробега) при выезде транспортного средства из гаража и его заезде в гараж.
Однако для списания в расходы потребленного топлива первоначально организации требуется его оприходовать. По общему правилу ГСМ, необходимые для работы автомобиля, также приходуются на основании соответствующих первичных документов. При отсутствии таковых полагаем, что ГСМ можно рассматривать, например, как доход в виде излишков, выявленных в результате инвентаризации (п. 20 ст. 250 НК РФ), или как доход в виде безвозмездно полученного имущества (п. 8 ст. 250 НК РФ).
При этом размер дохода в виде безвозмездно полученного имущества в силу прямой нормы определяется исходя из рыночных цен с учетом положений ст. 105.3 НК РФ. В свою очередь, подобной нормы в отношении дохода в виде излишков, выявленных в результате инвентаризации, глава 25 НК РФ не содержит.
Из ряда судебных решений (смотрите, например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 30.11.2006 № Ф04-2872/2006, ФАС Уральского округа от 13.08.2009 № Ф09-5794/09-С3) следует, что размер дохода в виде стоимости излишков имущества, выявленных в результате инвентаризации, также определяется исходя из рыночных цен.
В соответствии со вторым абзацем п. 2 ст. 254 НК РФ стоимость материально-производственных запасов и прочего имущества в виде излишков, выявленных в ходе инвентаризации, и (или) имущества, полученного безвозмездно, определяется как сумма дохода, учтенного налогоплательщиком в порядке, предусмотренном п.п. 8, 13 и 20 ст. 250 НК РФ.
Следует отметить, что в подобных случаях некоторые эксперты*(1) предлагают принимать к учету ГСМ на основании решения комиссии, оформленного актом, а также объяснительной записки водителя.
По нашему мнению, порядок оформления и учета ГСМ в бухгалтерском учете будет аналогичен описанному выше порядку налогового учета.
Так, приобретенные ГСМ в случае утери чека следует принять к учету по текущей рыночной стоимости в соответствии с п. 9 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», одновременно признав прочий доход (п. 8 ПБУ 9/99 «Доходы организации»).
Затем на основании путевого листа стоимость ГСМ списывается в расходы по обычным видам деятельности.
Полагаем, что в учете при этом будут сделаны записи:
Дебет 10 Кредит 91, субсчет «Прочие доходы»
Дебет 20 (26, 44) Кредит 10
В то же время в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утверждена приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) стоимость активов, полученных организацией безвозмездно, учитывается на счете 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Безвозмездные поступления». В таком случает стоимость безвозмездно полученных ГСМ, учтенная на счете 98, списывается с этого счета в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» по мере списания топлива на счета учета затрат на производство (расходов на продажу). Применяемую методику учета организации следует закрепить в учетной политике (п. 7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).
Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ аудитор, член МоАП Завьялов Кирилл
Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Королева Елена
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
*(1) Смотрите материал: Вопрос: В муниципальном бюджетном учреждении ГСМ для служебного автомобиля приобретается за наличный расчет. Водитель учреждения потерял чеки АЗС. Бухгалтерия приняла от него в качестве оправдательного документа объяснительную записку и путевой лист, где зафиксированы сведения о заправке бензина и о пробеге автомобиля. При проверке выяснилось, что этих документов недостаточно. Может ли в данном случае объяснительная записка, приложенная к путевому листу, служить основанием для подтверждения заправки бензина? («Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение», № 12, декабрь 2014 г.).
Дубликат кассового чека: обязанность выдать, можно ли использовать вместо оригинала чека
Как получить копию кассового чека в случае такой необходимости – какие способы можно использовать
Преимущества обращения в нашу организацию
Сотрудник потерял кассовые чеки на приобретение бензина для служебной машины. Денежные средства под отчет в организации не выдаются, а сотруднику возмещается перерасход. В путевом листе сотрудник указал приобретение ГСМ по потерянному чеку. Если не указывать приобретение ГСМ по потерянному чеку, то не будет сходиться пробег по спидометру. Возмещение расходов работнику не планируется.
Восстановить испорченный чек? Сохранить, чтоб не выцвел? Странно, что на это приложение так мало отзывов!
Я так понимаю, кто то чеки не берет, они оставляют их, затем другому клиенту с такой же суммой его отдают, а зачем? Заливают меньше этой суммы? Так на колонке сумма соответствует.
Доброго времени суток! Хотелось узнать, можно ли получить еще один чек покупки и гарантию на видеокарту, если случайно утерял оригинал.
Выдача первичного кассового чека (оригинала)
Обязанность по выдаче первичного кассового чека при проведении расчетной операции через ККТ установлена за продавцом пунктом 2 статьи 1.2 закона 54-ФЗ (ССЫЛКА). Все юридические лица и ИП, обязанные использовать кассовый аппарат, должны (кроме исключений, прописанных в самом же законе):
Причем электронный чек независимо от формы его передачи в случае выведения его на бумагу равен документу, сразу отпечатанному на ККМ (п. 4 статьи 1.2). Но при условии, что самостоятельно отпечатанные аналоги идентичны по содержанию тем кассовым чекам, которые в электронном виде предоставил продавец.
Увы, законом 54-ФЗ регулируется поведение только продавца в момент совершения расчета, а не покупателя. Свою обязанность по выдаче кассового чека, если она установлена, продавец исполняет. А вот обязанность по хранению этого документа покупатель соблюдает редко. И что же ему делать, если первичный чек утерян? В этом смысле электронный формат чека выгоднее бумажного.
Вопрос о АЗС Лукойл
спросил 27.10.2018 06:12
Ну так вы можете зайти в личный кабинет где спокойно найдете все операции которые совершали на заправках и по сколько вы заправлялись, для этого берете и распечатываете именно ту которая вам необходимо. Но если у вас нет карты от данной заправки тогда необходимо будет обратится на заправочную станцию где оператор просмотре транзакции за период времени который вы укажите сможет вам сделать распечатку чека который так необходим.
Знаете ответ или решение? Зарегистрируйтесь, укажите кошелек и получите 45 ₽ за ответ прямо сейчас!
Вы пишете как гость. Зарегистрируйтесь или войдите под своим логином, чтобы следить за обсуждением и получать вознаграждение за ваш ответ.
Не нашли ответа? Наши эксперты помогут!
Посмотрите другие вопросы
Задайте свой вопрос или опишите проблему (Зарегистрируйтесь, чтобы получать вознаграждение за просмотры вашего вопроса)
Вы пишите как гость. Если не хотите пропустить ответы на свой вопрос, укажите адрес электронной почты. Как только кто-то ответит на вопрос, Вы сразу об этом узнаете!
Другие вопросы посетителей из раздела «АЗС Лукойл»:
Гость: Где взять карту Лукойл для физических лиц? Где получить бонусную карту?
Гость: Где закупает земли под строительство АЗС Лукойл?
Гость: Где находится главный офис Лукойл?
Гость: Как забрать купон Лукойл после отправки сообщения в ватсап?
Гость: Как заключить договор с Лукойл?
Гость: Как заправить полный бак на заправке Лукойл?
Гость: Как заправиться на бонусы Лукойл?
Гость: Как использовать Лукойл карту через телефон?
Гость: Как Лукойл выкупил известия?
Гость: Как Лукойл стал частным?
Гость: Как образовался бренд Лукойл?
Гость: Как отправить резюме в Лукойл?
Гость: Как перевести пенсионные отчисления в Лукойл Гарант?
Гость: Как узнать сколько баллов на карте Лукойл через телефон?
Гость: Какой бензин лучше 95 или 95 экто Лукойл?
О нашем сайте
Потерял чек о заправке топливом на заправке Роснефть по карте от предприятия. Бухгалтерия требует в качестве отчета о заправке кассовый чек.
Гарантийка по серийному номеру товара пробивается.Но,если брал с магазина-смотришь гарантийку того,что купил(а не на коробке).Они любят ДСО втюхивать.У тебя гарант всегда по паспорту изделия идёт.
Если вы звоните по другому номеру, то скажите именно тот номер телефона. Далее вам придется приобрести новую карту. Само восстановление происходит в несколько этапов, именно поэтому тут делается не совсем перевыпуск карты, а перенос бонусов с утерянной карты на новую.
Удалённый диспетчерский центр, который круглосуточно контролирует работу всех 153 автоматических станций «Газпромнефть» в России, расположен в Ярославле. Один диспетчер может одновременно следить за десятью станциями. Он контролирует слив топлива из бензовозов и отслеживает физические показатели при приеме, хранении и отпуске — чтобы вы были уверены в качестве бензина или дизеля.
Восстановление кассовых чеков
Правомерно ли включать в путевой лист приобретение ГСМ по потерянному чеку? Как следует отразить данную операцию в бухгалтерском и налоговом учете?
Если вы просто хотите перенести бонусы с рабочей карты на новую, то вы можете спокойно обратиться к любому оператору автозаправочной станции «Газпромнефть». Он вам и поможет быстро перенести ваши бонусы через специальный терминал. При отсутствии документального подтверждения осуществленных расходов у сотрудников в соответствии с положениями статьи 211 НК могут возникать доходы в натуральной форме. Соответственно, оснований для освобождения от налогообложения доходов, полученных работниками в таком случае, не имеется.
Точно не нальёшь. Там же мерник порционный, а не непрерывный. Поэтому либо завышать цену, либо «мухлевать» с копейками. Можно первый вариант не будем просить?
Как и где можно получить дубликат кассового чека
Прежде всего, у продавца. Согласно п. 1 статьи 4 закона 54-ФЗ кассовая техника должна уметь «искать» чеки, записанные в фискальном накопителе, по их номеру, а также выводить их на печать и (или) передавать их в электронной форме. Правда, данное требование к ККТ не касается аппаратов, которые участвуют в Интернет-расчетах с применением электронных средств платежа.
Кроме того, продавец может запросить восстановление чека у ОФД – у оператора фискальных данных, с которым у него заключено соглашение на обслуживание. У оператора ОФД на основании п. 2 статьи 4.5 закона о ККТ есть обязанность по обработке и записи поступающих к нему фискальных данных. Причем запись этих данных, включая сведения о фискальных документах, должна проходить без их коррекции. И хранить всю эту информацию операторы обязаны на протяжении 5 лет со дня ее записи. Таким образом, в течение 5 лет у оператора ОФД можно запросить кассовый чек, оформленный в какой-то определенный день. Но сделать запрос проще всего именно продавцу.
На эти две вышеуказанные возможности ссылается и налоговая служба в своем письме №АБ-4-20/9398@ от 08.06.2020 (ССЫЛКА).
Где можно хранить электронные копии кассовых чеков
У самого покупателя тоже есть возможность сохранять электронные копии своих кассовых чеков. В этом ему поможет ФНС РФ. Ведомство разработало для потребителей специальное мобильное приложение «Проверка чека ФНС РФ», которое можно установить на Android и на iOS.
Скачать приложение можно бесплатно с Google Play и с App Store. С его помощью легко проверяются имеющиеся на руках чеки. Кроме того, приложение позволяет получать и хранить электронные чеки, а также их находить.
Более подробно об этом мы уже рассказывали в ЭТОЙ СТАТЬЕ.
Кроме того, ФНС России анонсировала свой новый сервис Мои чеки онлайн, с помощью которого можно хранить свои кассовые чеки в облаке и в любой момент скачать их и распечатать.
На каком основание можно получить гражданство рф упрощеном порядке?
Сроки совершения действий: в период c «20» июля 2020 года по «03» августа 2020 года включительно до 23:59 по московскому времени. Сроки определения победителей: «04» августа 2020 года включительно до 23:59 по московскому времени. Сроки выдачи Бонуса: в период c «04» августа 2020 года по «31» августа 2020 года включительно до 23:59 по московскому времени.
Закон «О защите прав потребителей» утверждает, что потребитель имеет право сделать возврат денег за товар ненадлежащего качества (о причинах обмена или сдачи информирует статья 18 закона). Причем, форма оплаты не может послужить причиной в отказе перечисления денежных средств.
Это уже скорее всего мой где-то десятый пост про сборку, но все же, эту сборку я уже скорее всего буду брать. Можете сказать ваше мнение относительно этой сборки, если забыть на цену. Я понимаю что можно было собрать подешевле на амд и т.д. Я это понимаю, но просто забудте про цену. Мне интересно ваше мнение конкренто про сборку.
Нечестные или плохо разбирающиеся в законодательстве РФ продавцы могут отказать в возврате средств на карту за покупку и принять ее обратно, однако это будет неправомерным.
Потерялся чек с заправки как восстановить
Чтобы заказать чек АЗС лукойл не нужно предоставлять документы или объяснять, в какую организацию вы заказываете бумаги. Нам главное, чтобы клиент указал дату, время заправки, количество литров и их стоимость. Все остальное мы напечатаем сами.
Возможен ли возврат денег на карту при возврате товара по безналичному расчету? Конечно, да. Потребитель имеет право сделать возврат денег за товар ненадлежащего качества. Клиенту возврат денежных средств осуществляется наличными, либо переводом (зависит от изначального способа внесения оплаты). Рассмотрим все доступные варианты по возврату денег за товар который вы купили картой.
Проверяет исправность автоматизированных систем подачи топлива. Так человеческий разум дополняет искусственный интеллект, внедренный во все системы ААЗС. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Водитель потерял чек на гсм что делать
Через сколько дней возвращаются деньги на карту при возврате товара, если заявление о его возвращении было подано не сразу, а в течение 14 дней, отведенные законом? Время перевода тогда затягивается до 40 суток, зависит от бухгалтерии магазина и банка-эмитента (который обслуживает денежную карточку).
Утерян чек о заправке на Роснефть как отчитаться перед бухгалтерией Потерял чек о заправке топливом на заправке Роснефть по карте от предприятия. Бухгалтерия требует в качестве отчета о заправке кассовый чек. Как отчитаться или взять дубликат в Роснефти?
Я посмотрела, что это за карты, там предусмотрен электронный документооборот, может быть, Вы сможете извлечь данные из личного кабинета или попросите заверенную выписку по лицевому счету у «Лукойла». Кроме того, розница уже почти вся перешла на онлайн кассы, значит, сведения должны в электронном виде отправляться в ФНС и на телефон покупателя.
Как восстановить чек или отчет
Кстати, перед оплатой обратите внимание на номинал купюр: принимаются купюры достоинством 100, 200, 500, 1000 и 2000 рублей. На заправках в Москве и Санкт-Петербурге прием 100-рублёвок отключен – они быстро ветшают и могут застревать в купюроприемнике. Встречается такое и в других регионах. Эта информация указана прямо на терминале.
Возмещение расходов работнику не планируется. Правомерно ли включать в путевой лист приобретение ГСМ по потерянному чеку? Как следует отразить данную операцию в бухгалтерском и налоговом учете?
Москва можно купить у нас. При не нужно предоставлять ряд документов. Заказ оформляется через телефон или на официальном сайте компании, что существенно экономит вам время и силы.
