вечерний секретарь что это такое
Вечерний секретарь: как это, работать во вторую смену?
Одна из наиболее популярных вакансий для молодых девушек в Москве – секретарь. Знакомство с влиятельными людьми, умение работать в коллективе, правильно общаться с коллегами и партнёрами, способность делать одновременно множество дел и контролировать расписание руководителя – довольно ценный опыт. Приобретенные навыки полезны в будущем, даже если вы уволитесь из компании и найдете себе другую работу. Стандартный рабочий график офисного сотрудника с 8 или 9 утра до 5 или 6 вечера. Однако есть должность, которая предполагает труд в непривычное время – позднее. Это вечерний секретарь – не новая для столицы вакансия, но для потенциальных соискательниц она все еще остается загадкой. Мы расскажем о ней подробнее.
Что входит в обязанности и в чем суть профессии?
На самом деле работа в позднее время практически не отличается от той, что выполняется днем. Это прием звонков, общение с клиентами, подготовка документов. Зачастую секретарше приходится оставлять электронные напоминания для ответственных сотрудников ответить в рабочее время на телефонный звонок клиента. Для чего нужна такая должность, где часто открываются вакансии? Подобные предложения нередко размещают крупные фирмы, которым приходится работать практически круглосуточно. Это могут быть международные компании, организации, тесно сотрудничающие с зарубежными партнерами или клиентами из отдалённых российских регионов, особенно если не совпадают часовые пояса. Поэтому руководителям приходится делать своеобразную «вторую смену», ведь нельзя заставить людей работать сутками, но при этом бизнес-процессы не должны останавливаться.
Часто вечерние секретари становятся заменой «основной» личной помощницы, которая работает в стандартное время. В отсутствии «дневной» смены, вы будете должны обслуживать руководителя, если он задерживается на работе, а это происходит достаточно часто. Поэтому вам потребуется иметь представления о том, какие поручения были в рабочее время и уметь их выполнять по мере необходимости. Но вечерним секретарям в некотором смысле бывает комфортнее работать с начальником, поскольку в отсутствии многих подчинённых обстановка может быть более непринуждённая. Нередки случаи, когда у секретарши с шефом складываются более доверительные отношения. Но есть побочный эффект – о таких девушках ходят недвусмысленные слухи. Стоит отметить, личные отношения всё-таки случаются на работе, но в большинстве случаев возникают они по причине личной симпатии.
Каковы требования?
Основные функции, которые придется выполнять:
Чтобы успешно выполнять возложенные обязанности, работодатель рассчитывает, что вы будете обладать следующим:
Опыт работы требуется не везде. Объяснимо это тем, что обучить и помочь освоиться в коллективе может секретарь, находящийся в офисе в дневное время.
Кому подойдет профессия?
Труд по вечерам – это обычно несколько часов с 18:00 или с 19:00. Подобный род занятий актуален в следующих случаях:
Таких вакансий немало на рынке труда в Москве. Уровень зарплаты варьируется в пределах 12-45 тысяч рублей. При выполнении дополнительных обязанностей и времяпрепровождения с шефом минимальный оклад возрастает до 80 тысяч рублей, но подбором таких сотрудниц в Москве, как правило, занимается специализированные кадровые агентства. Однако о таких перспективах не скажут на первом собеседовании, ведь все конфиденциально.
Вечерний секретарь — финансовый координатор
Резюме
Представьте, что вы трудитесь в графике для «сов» с 17:00 до 00:00 по Москве. В Команде адвоката Жарова открыта вакансия, которая позволит вам посвящать себя работе только в вечерние часы, когда совы наиболее продуктивны.
Погрузитесь в документооборот уникальной юридической фирмы, которая специализируется на очень деликатных вопросах: на семейном и ювенальном праве. При этом вы не обязаны обладать юридическим или экономическим образованием.
Эта вакансия — новая для нашей команды. И только от вас зависит будущее этого направления.
Ключевые навыки
Вы исключительно аккуратный человек, который строго следит за тем, чтобы все было на своих местах, все галочки проставлены, а страницы в папке лежат ровно и пронумерованы в правильном порядке. Вы получаете удовольствие от работы с документами во всех их проявлениях: от цифрового до бумажного. Необходимо любить процесс создания, сканирования и печати документов.
Вы обладаете навыками общения с людьми по телефону и готовы к такому общению на протяжении всего рабочего времени. Вам не нужно обладать справочными знаниями по любому вопросу. Но вы в любой момент готовы пообщаться с абонентом на другом конце провода и помочь ему в передаче сообщения или с записью на прием.
Вы идеально планируете свое рабочее время и дружите с основными программами для обработки текста и сканирования.
Ваши исключительные коммуникационные навыки будут востребованы и внутри команды.
Описание
В этой должности вам предстоит:
Принимать входящие звонки и общаться с потенциальными клиентами, а также с действующими доверителями. С 17:00 до 00:00 МСК вы станете первым человеком, с которым будут общаться звонящие. На это время вы — лицо и голос нашей Команды.
Работать с файлами самых разнообразных форматов для их печати в высоком качестве с использованием самых передовых технологий. Вас не должна пугать распечатка файла в двустороннем формате в режиме 2 страницы на лист.
Сканировать документы и обрабатывать их по уникальной технологии и с применением высоких стандартов, которые действуют внутри Команды адвоката Жарова.
Вести первичный учет финансовых документов. Чтобы все было на своих местах и было вовремя.
Координировать курьеров, которые доставляют корреспонденцию сотрудникам Команды адвоката Жарова, а также нашим доверителям.
Дополнительные условия
Это очная работа в нашем основном офисе в Немчиновке.
Откликнуться на эту вакансию можно по адресу job@zharov.info (приложите резюме).
В теме письма укажите: «Вечерний секретарь — финансовый координатор».
Запись на консультацию
Телефоны
Главный офис
Блог адвоката Жарова
Записаться на консультацию
Работа: вечерний секретарь в Москве, 1632 вакансии
Бухгалтер секретарь в автошколу Новая
Водитель-курьер на личном автомобиле(вечерняя загрузка)
Уборщица в офис (дневная и вечерняя) Новая
Вечерний секретарь
Работа в стабильной компании. Оформление по ТК РФ.
График работы 5/2, с 17-00 до 20-00.Прием заявок от арендаторов ДЦ на проход посетителей Выдача пропусков посетителям ДЦ строго согласно заявке Занесение информации о приходе посетителей в таблицу Эксель Входящие телефонные звонки
Вечерний секретарь / Редактор сайта
Вечерний секретарь. Редактор сайта в магазин коллекционных монетЗаработная плата: от 22.000 до 35.000 ВНИМАНИЕ! Конкурс на вакансию открыт до 12 октября (вторник) 2021 г. до 16.00 О компании:В стабильную компанию Клуб Нумизмат с целью улучшения качества информации на сайте требуется сотрудник на должность Редактор сайта.Наша компания существует на рынке 20 лет и занимает лидирующие позиции в интернет-продажах коллекционных монет и.
Вечерний секретарь-делопроизводитель Новая
Офис Команды находится в Немчиновке Пожалуйста, посмотрите схему проезда, прежде чем отвечать на вакансию: https://zharov.info/feedback В Команде адвоката Жарова открыта вакансия вечернего секретаря, которая позволит вам посвящать себя любимой работе в одной из лучших юридических фирм страны. В этой должности вам предстоит: Принимать входящие звонки и общаться с потенциальными клиентами, а также с действующими доверителями. Вы станете первым человеком, с.
Вечерний секретарь Новая
Вечерний секретарь (м. Багратионовская) Новая
Масштабный инвестиционный проект строительства завода по производству метанола и азотных удобрений в поиске «Вечернего секретаря» Обязанности: прием и распределение телефонных звонков Заказчика; встреча гостей и посетителей; заказ пропусков; прием и отправка корреспонденции и грузов Заказчика; взаимодействие с курьерскими службами; выполнение иных поручений Заказчика. Требования: минимальный опыт работы в административной сфере; высшее образование желательно, можно неоконченное высшее; знание английского не ниже.
Вечерний секретарь Новая
Вечерний секретарь руководителя Новая
В крупную компанию требуется помощник руководителя, для работы в вечернее время, а так же при необходимости в выходные дни и праздничные дни. Обязанности: Печать под диктовку. Работа с таблицами и графиками. Презентации. Обеспечивать полную административную поддержку руководителя. Требования: Уверенный пользователь ПК: MS Office: Excel, Word Отличное знание офисных программ. Высокая скорость печати. Грамотность. Доброжелательность. Стрессоустойчивость. Условия: Работа в вечернее время.
Вечерний секретарь на ресепшен Новая
Вечерний секретарь Новая
Наш клиент, иностранная консалтинговая компания находится в поисках В ечернего секретаря Обязанности: Помогать всем сотрудникам компании в вопросах подготовки, подшивания и хранения документации Подготавливать документы, письма, черновики с соблюдением фирменных стилей и с использованием типовых форм Организовывать командировки и вести рабочие дневники юристов Приветствовать клиентов, обеспечивая соблюдение высоких стандартов делового этикета Обеспечивать приготовление и подачу напитков (чай, кофе и т.д.).
Вечерний секретарь Новая
Вечерний секретарьвыходные Работа в стабильной растущей компании. Сфера деятельности: продуктовые супермаркеты. Для успешного рассмотрения вашего резюме, пожалуйста ознакомьтесь с описанием вакансии целиком Непосредственные задачи на первые месяцы работы: ведение задач в CRM (Bitrix 24), контроль сроков выполнения поручений; подбор материалов и документов для ознакомления и изучения руководителем; работа с Excel; работа с почтой; систематизация информации и документов; размещение вакансий, подбор.
Вечерний секретарь Новая
Вечерний секретарь Новая
Обязанности: прием входящих телефонных звонков, прием, регистрация и отправка корреспонденции, учет исходящих и входящих документов, передача информации сотрудникам, организация проведения телефонных переговоров руководителя, организация рабочего места руководителя, прием посетителей, выполнение отдельных поручений, делопроизводство, замещение офис-менеджера в период его отсутствия Требования: опыт работы не менее 2 лет в аналогичной должности, грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки, ПК: уверенный пользователь.
Помощник Генерального директора (Вечерний секретарь) Новая
график работы 16:00-21:00 Обязанности: Административная поддержка руководителя в период с 16:00 до 21:00; Организация рабочего дня и ведение календаря руководителя; Сопровождение встреч руководителя и прием посетителей в офисе; Ведение документооборота: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр.; Организация командировок, трэвел-поддержка; Выполнение личных поручений руководителя, а также членов его семьи; Прием и распределение телефонных звонков, контроль входящей.
Администратор подработка / Вечерний секретарь Новая
Вечерний секретарь (юридический) Новая
• Отвечать на входящие телефонные звонки и проводить их оценку (скрининг), делать исходящие звонки • Организовывать проведение телефонных переговоров юристов и других сотрудников, фиксировать в их отсутствие полученную по каналам связи информацию и доводить до их сведения ее содержание • Открывать, читать и отправлять электронные письма согласно указаниям • Принимать, регистрировать и передавать входящую корреспонденцию; организовывать курьерскую отправку документов согласно.
Вечерний секретарь Новая
Обязанности: встреча гостей чай/кофе работа с орг.техникой прием и распределение звонков, документации ведение календаря Требования: стрессоустойчивость знание делового этикета знание офисных программ желание работать обучаемость умение расставлять приоритеты Условия: своевременная оплата труда белая з/п график с 12:00 до окончания рабочего дня руководителя после 22:00 такси за счет компании м.Кунцевская
Секретарь-администратор
График 5/2/ Рабочий день с 09:00 до 19:00. Работа рядом с метро Рязанский проспект, Семеновская. Трудоустройство в нашей компании производится по ТК РФ.Ведение офисной документаций, прием входящих звонков, консультации клиентов, оформление договоров отчетность по работе. Планирования и выполнения поставленных задач
Секретарь офис-менеджер
Бауманская 5 мин. пешком, Красносельская 10 мин. пешком, Комсомольская 20 мин. пешком.График работы 5/2, с 9.30 до 18.00Оформление по ТК РФ.Работа со входящими и исходящими звонкамиРабота с документамиПоддержание работы офисаПодбор персонала (размещение вакансий на популярных сервисах в сети интернет, формирование базы соискателей).Ведение делопроизводстваВыполнение поручений руководства
Секретарь референт
Офис менеджер (секретарь)
Личный помощник, пресс-секретарь
Работа может выполняться преимущественно удаленно, однако от помощника руководителя будет требоваться присутствие на рабочем месте в любое требуемое время (сотрудник должен быть готов к незапланированным выездам на деловые встречи по поручению руководства, а также для контроля выставочной деятельности на место ее проведения).
Вечерний оператор Новая
Работа вечерний секретарь в Москве вакансии
Работа в Москве вечерний секретарь
Свежие вакансии Москва
Работа вечерний секретарь на сайте в Москве, вакансии вечерний секретарь от прямых работодателей Москва. Вакансии в Москве без опыта работы и высокооплачиваемые с опытом работы. Вакансии вечерний секретарь для женщин.
10 видов секретарей и помощников, или кто именно вам нужен?
Существуют различные виды административных позиций. Важно понимать, какой именно административный персонал вам нужен.
Бизнес-ассистент
Кому необходим – руководителям компаний с большим документооборотом
Кому подчиняется – только своему непосредственному руководителю
Бизнес-ассистент – «правая рука» владельца компании, генерального директора. В его задачи входит планирование рабочего графика руководителя, организация поездок, самостоятельное составление некоторых документов, ведение проектов и решение организационных вопросов, подготовка материалов для переговоров, совещаний, собраний акционеров, советов директоров.
Работа бизнес-ассистента предполагает не просто исполнение технических функций, но и самостоятельное решение отдельных задач. Бизнес-ассистент выполняет часть работы за и для руководителя, а руководитель пользуется результатами. Поэтому ассистент должен иметь специальные знания и образование в предметной области деятельности руководителя.
Очень часто на позицию бизнес-ассистента приглашают мужчин. Желательно подбирать специалиста с опытом работы личным помощником или бизнес-ассистентом от 3 до 5 лет, с представительным внешним видом и знанием иностранных языков (при необходимости). Требования к личным качествам – хорошие организаторские способности, навыки организации переговоров, умение самостоятельно принимать решения.
Кандидаты на данную позицию – это, как правило, уже состоявшиеся люди в возрасте от 30 до 40 лет, с высшим образованием в области управления, юриспруденции. Очень важно для этого сотрудника отсутствие излишних амбиций, так как руководитель будет пользоваться плодами его работы и присваивать все лавры себе.
Личный помощник
Кому необходим – руководителям крупных компаний
Кому подчиняется – только своему непосредственному руководителю
Личный помощник востребован руководителями крупных компаний, в которых уже есть развитый штат административного персонала (ресепшн, секретариат). В его функции входит административное обеспечение руководителя, начиная от переговоров и заканчивая бронированием путевок, авиабилетов для начальника и его семьи.
Личный помощник не отвечает на звонки, не выполняет поручения других сотрудников (руководителей) компании. Основная задача личного помощника – освободить своего руководителя от решения административных и организационных проблем и сделать его работу максимальной комфортной.
Основные требования к личному помощнику – опыт работы секретарем-референтом или личным помощником не менее 3 лет, высшее образование, знание иностранных языков (при необходимости), возраст от 25 до 35 лет.
Персональный ассистент
Кому необходим – руководителям крупных западных компаний
Кому подчиняется – только своему непосредственному руководителю
Персональный ассистент выполняет в основном личные поручения руководителя, касающиеся его семьи и личной жизни. В его задачи может входить организация отдыха, семейного праздника, подбор меню для детей руководителя и т.п.
Такой тип помощника востребован в основном руководителями крупных западных компаний, у которых уже есть личный помощник и бизнес-ассистент. Это распространенная практика в таких компаниях из-за большого объема работ у руководителя и его административного персонала.
Требования к персональному ассистенту – высшее образование, опыт работы на административной позиции, возраст от 26 до 35 лет, личные качества – стрессоустойчивость, ответственность, организационные навыки, оперативность.
Секретарь
Кому необходим – компаниям малого, среднего и крупного бизнеса
Кому подчиняется – руководящему составу
Секретарь необходим практически всем компаниям. Функционал специалиста достаточно простой – встреча гостей, чай/ кофе, жизнеобеспечение офиса, ведение документооборота, организация телефонных переговоров руководителя, обработка и распределение корреспонденции
Требования к секретарю – возраст 22-30 лет, средне-специальное или высшее образование (в зависимости от уровня компании), уверенное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой, мини-АТС, высокая скорость печати, знание этикета; приятные внешние данные и голос, знание языка (при необходимости). А также наличие определенных личных качеств – доброжелательности, ответственности, исполнительности, склонность к выполнению однообразной и монотонной работы, строгое соблюдение субординации.
Секретарь-помощник
Кому необходим – руководителям компаний со штатом персонала до 25 человек
Кому подчиняется – руководителю
Этот специалист совмещает функции секретаря руководителя с функциями секретаря компании и отвечает за жизнеобеспечение работы офиса. Для руководителя выполняет лишь отдельные простые задачи – встречает посетителей, предлагает им напитки, печатает письма, обрабатывает корреспонденцию.
Требования – высшее или незаконченное высшее образование, высокая скорость печати, умение пользоваться оргтехникой, желателен аналогичный опыт работы от года. личные качества – дисциплинированность, исполнительность, склонность к выполнению монотонной работы.
Секретарь на ресепшен
Кому необходим – компаниям со штатом не менее 60 человек, с большим потоком посетителей
Кому подчиняется – административному директору, офис-менеджеру, помощнику руководителя, руководителю
Секретарь на ресепшене выполняет в основном технические задачи – встречает гостей, подает чай/ кофе, принимает и распределяет звонки, взаимодействует с курьерами. Поскольку именно секретари на ресепшене первыми встречают и провожают клиентов и посетителей офиса компании, ключевыми критериями отбора кандидатов являются внешние данные и наличие определенных личных качеств – клиентоориентированности, доброжелательности.
Секретарь-референт
Кому необходим – компаниям среднего бизнеса
Кому подчиняется – руководителю
Это промежуточная позиция между секретарем и личным помощником. Секретарь-референт отвечает за документационное обеспечение, сопровождает руководителя на переговорах, ведет протоколирование встреч и совещаний, выполняет отдельные поручения руководителя.
Сейчас секретари-референты постепенно уходят с рынка – их функции выполняет помощник руководителя.
Администратор
Кому необходим – компаниям, работающим в сфере услуг
Кому подчиняется – управляющему, руководителю, административному директору
Администратор необходим компаниям, работающим в сфере услуг (. Администратор встречает гостей, проводит анкетирование, следит за порядком в переговорной, контролирует график приема/ посещений, принимает звонки. Его ключевая задача – обеспечить комфортное нахождение клиента в офисе.
Основные требования к кандидатам на данную позицию – приятный внешний вид, стрессоустойчивость, клиентоориентированность.
Офис-менеджер
Кому необходим – средние компании со штатом персонала от 25 человек
Кому подчиняется – руководителю, административному директору
Офис-менеджер отвечает за материально-техническое обеспечение работы офиса, ведет первичную документацию.
В российских компаниях офис-менеджер, как правило, выполняет и функции секретаря, в отличие от западных компаний, где обязанности четко подразделяются.
Основные требования к кандидатам на данную позицию – высшее образование, знание ПК, возраст от 23 до 35 лет, личные качества – коммуникабельность, доброжелательность, организационные навыки.
Делопроизводитель
Кому необходим – государственные компании, компании с четко выстроенным документооборотом (по ГОСТ)
Кому подчиняется – заведующему канцелярией, административному директору, руководителю.
Данная позиция сегодня встречается редко, в основном в полугосударственных компаниях, которые имеют штатное расписание, в соответствии с которым набирают административный персонал на данную позицию.
Делопроизводитель отвечает за документооборот, составляет письма, распоряжения и прочую деловую документацию, ведет архивы компании.
К данному специалисту предъявляются требования – высшее образование по специальности «документоведение», личные качества – внимательность, собранность, оперативность, грамотность.
Профессия делопроизводителя сегодня перерождается в модную позицию «заведующий канцелярией».
Вечерний секретарь
Ведущей международной компании срочно требуется Вечерний секретарь.
Обязанности:
предоставление оперативной секретарской и административной помощи юристам;
составление расписания юристов, а также организация встреч и других мероприятий;
организация и осуществление телефонных звонков, корреспонденции, документов и других проектов; запись полных и точных сообщений;
работа с другими секретарями, предоставление помощи юристам при отсутствии секретаря, а также выполнение различных требований юристов;
подготовка юридических и других документов на английском и русском языках;
прием посетителей;
следить за порядком в переговорных;
архивирование документов в компьютерной и бумажной форме;
снятие копий и сканирование документов, по необходимости;
отправка, получение и сортировка факсов, писем и электронной почты;
осуществление заказов/доставки еды в офис;
правильная оценка и расстановка приоритетов; эффективно справляться с большим количеством заданий;
обеспечение административной поддержки Главе Административного отдела, а также другим сотрудникам при необходимости;
проявление гибкости в работе, готовность работать сверхурочно в случае необходимости; и
участие в учебных семинарах, конференциях, организуемых компанией.
Требования:
В/О, возможно не оконченное высшее образование;
Умение работать с документами: копирование/сканирование, высокая скорость печати, навык внесения правок в документы;
Желателен опыт работы в юр. сфере;
Хороший уровень английского: upper-intermediate or fluent;
Высокий профессионализм в поведении и внешности, коммуникабельность, пунктуальность,