в группу параметры страницы не входят такие характеристики как
Настройка параметров страницы
Параметры страницы задаются непосредственно перед началом форматирования и размещения в нем различных объектов. Вы можете задать эти параметры и в конце работы над документом, но учтите что, например, при больших значениях полей, внешний вид документа может существенно измениться. Параметры страницы более всего сравнимы с фундаментом здания, и поэтому должны задаваться первыми, ведь все выравнивания в документе привязаны к ориентации страницы и ее полям. Также вы можете осуществлять настройку параметров в общем или по категориям.
Поля документа
Ориентация страницы
Для того чтобы задать ориентацию страницы:
Размер бумаги
Для более тонкой настройки:
Окно «Параметры страницы»
Окно параметры страницы имеет три вкладки: «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги».
Вкладка «Поля»
В области «Поля» задаем четыре поля документа. Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое – 2,5см (1 дюйм), правое – 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 – 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого – 3см, для остальных – 2см.
В списке «Переплет» выбирается расположение переплета – слева или вверху. Переплет часто применяется при подготовке брошюр, календарей, справочников, а в обычных документах он, как правило, не задается.
Если в рамках одного документа необходимо разместить два документа по вертикали, откройте список и в поле «Несколько страниц» и выберите пункт «2 страницы на листе».
В работе с двухсторонними документами используйте зеркальные поля. В этом случае левое и правое поле автоматически меняется местами на нечетных и четных страницах. Для этого в области «Страницы» в поле «Несколько страниц» из раскрывающегося списка выберите пункт «Зеркальные поля».
В области «Образец» в раскрывающемся списка «Применить» выберите вариант применения изменений.
Вкладка «Размер бумаги»
В области «Размер бумаги», можно выбрать заданный размер бумаги по формату – А4, А3, А5 и т.д.
В полях «Высота» и «Ширина» задается произвольный размер.
В области «Подача бумаги» выбирается, как будет подаваться бумага на печать. Рекомендуется использовать значения по умолчанию.
Область «Образец» аналогична вышеописанной.
Вкладка «Источник бумаги»
В области «Раздел» в поле «Начать раздел» можно выбрать, откуда начнётся следующий раздел.
В области «Страница», можно выбрать выравнивание:
В области «Различать колонтитулы» можно задать расстояние до верхнего и нижнего колонтитула, и то, как будут различаться колонтитулы – по первой странице или по четным/нечетным страницам. Более подробно о колонтитулах будет рассказано в следующих статьях.
Параметры страницы предназначены для того, чтобы задать документу желаемый вид. Это актуально для создания практически любого документа – от договора или приказа, до художественной книги или научного произведения. Зная как менять поля и умея выбирать оптимальный размер бумаги и ориентацию страницы для определённого документа, вы сможете правильно и красиво оформлять документы и избавите себя от ненужной рутинной работы.
Настройка параметров страницы
Параметры страницы задаются непосредственно перед началом форматирования и размещения в нем различных объектов. Вы можете задать эти параметры и в конце работы над документом, но учтите что, например, при больших значениях полей, внешний вид документа может существенно измениться. Параметры страницы более всего сравнимы с фундаментом здания, и поэтому должны задаваться первыми, ведь все выравнивания в документе привязаны к ориентации страницы и ее полям. Также вы можете осуществлять настройку параметров в общем или по категориям.
Поля документа
Если вам необходимо провести «ручную» настройку полей, сделайте следующее:
Рисунок 1. Настройка полей различными способами.
Ориентация страницы
Для того чтобы задать ориентацию страницы:
Рисунок 2. Изменение ориентации страницы.
Размер бумаги
Для более тонкой настройки:
Рисунок 3. Выбор размера бумаги.
Окно «Параметры страницы»
Окно параметры страницы имеет три вкладки: «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги».
Рисунок 4. Вкладки окна «Параметры страницы».
Вкладка «Поля»
В области «Поля» задаем четыре поля документа. Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое – 2,5см (1 дюйм), правое – 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 – 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого – 3см, для остальных – 2см.
В списке «Переплет» выбирается расположение переплета – слева или вверху. Переплет часто применяется при подготовке брошюр, календарей, справочников, а в обычных документах он, как правило, не задается.
Если в рамках одного документа необходимо разместить два документа по вертикали, откройте список и в поле «Несколько страниц» и выберите пункт «2 страницы на листе».
В работе с двухсторонними документами используйте зеркальные поля. В этом случае левое и правое поле автоматически меняется местами на нечетных и четных страницах. Для этого в области «Страницы» в поле «Несколько страниц» из раскрывающегося списка выберите пункт «Зеркальные поля».
В области «Образец» в раскрывающемся списка «Применить» выберите вариант применения изменений.
Вкладка «Размер бумаги»
В области «Размер бумаги», можно выбрать заданный размер бумаги по формату – А4, А3, А5 и т.д.
В полях «Высота» и «Ширина» задается произвольный размер.
В области «Подача бумаги» выбирается, как будет подаваться бумага на печать. Рекомендуется использовать значения по умолчанию.
Область «Образец» аналогична вышеописанной.
Вкладка «Источник бумаги»
В области «Раздел» в поле «Начать раздел» можно выбрать, откуда начнётся следующий раздел.
В области «Страница», можно выбрать выравнивание:
В области «Различать колонтитулы» можно задать расстояние до верхнего и нижнего колонтитула, и то, как будут различаться колонтитулы – по первой странице или по четным/нечетным страницам. Более подробно о колонтитулах будет рассказано в следующих статьях.
Значения по умолчанию
Если вы все время работаете с одним типом документов, и необходимо использовать одни и те же параметры страницы, задайте значения по умолчанию. Перейдите в окно «Параметры страницы» и задайте искомые параметры, затем щелкните кнопку «По умолчанию» и подтвердите выбор. Данные параметры будут применены для всех последующих документов до следующего внесения изменений.
Заключение
Прочитав данную статью и выполнив ряд несложных шагов, вы сможете еще до начала набора текста эффективно настраивать внешний вид документа. Это вам пригодится в работе практически со всеми документами. Более того, вы сможете избавить себя от лишних хлопот с настройкой полей и размера бумаги, или, как минимум, вы будете знать, что первоочередное внимание надо уделить параметрам страницы в начале работы с документом. Знать, как настроить параметры страницы, будет полезно всем, кто работает с документами.
Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».
Изменение параметров страницы с помощью функции автоподбора размера и выбор размера и ориентации страницы
При работе страница с автоматическим размером страницы расширяется по мере необходимости, что позволяет создавать схемы размером больше одной печатной страницы.
При этом размер бумаги принтера не меняется, если он расширяется на страницу. Но в сочетании с параметром «Разрывы страниц» (просмотр > «Показать > разрывы страниц»)вы можете увидеть, где будут напечатаны разрывы страниц.
Размер и ориентацию бумаги принтера можно задать для каждой страницы много стр. схемы независимо от других страниц. Если в этом режиме авто размер замер, представление страницы схемы будет соответствовать размеру бумаги принтера и ориентации.
В этой статье
Изменение размера бумаги принтера при внося автоматическом размере
На вкладке Проектирование в группе Параметры страницы выберите команду Размер.
Выберите нужный размер бумаги.
При этом размеры страницы печати, которые отображаются на диаграмме с помощью линий разрыва страницы ( «плиток») будут автоматически изменены в соответствии с размером бумаги, выбранным для печати.
Изменение ориентации страницы на клиентную или альбомную при автоматическом размере
На вкладке «Конструктор» в группе «Настройка страницы» выберите «Ориентация».
Выберите вариант Книжная или Альбомная.
Ориентация плитки (как показано линиями разрыва страницы) будет настроена для текущей страницы.
Изменение дополнительных параметров страницы
В диалоговом окне «Настройка страницы» можно настроить размер страницы схемы и бумаги принтера по отдельности.
Открытие диалоговых окна «Настройка страницы»
На вкладке «Конструктор» в группе «Настройка страницы» нажмите кнопку запуска диалогового окна «Настройка страницы».
С помощью элементов управления на вкладке «Настройка печати» и «Размер страницы» можно отдельно вносить изменения в бумагу принтера и представление страницы схемы.
Предварительный просмотр эскизов на каждой вкладке показывает, как представление страницы схемы сравнивает с конфигурацией бумаги принтера.
Быстрое перетаскивание краев страницы чертежа
Щелкните инструмент «Указатель».
Наберем указатель на край страницы и нажмите клавишу CTRL.
Указатель изменится на двунамерную стрелку или курсор поворота.
Перетащите край страницы в нужное место.
Если перетащить угол страницы, размер страницы будет скорректироваться в обоих размерах. Чтобы повернуть страницу, переместите указатель за ее угол, пока он не превратится в курсор поворота, а затем щелкните и перетащите страницу.
Если авто размер зазволен, перетаскивание края страницы отключит его.
Автоматическое изменение размера страницы документа для размещения на ней фигур
На вкладке Проектирование в группе Параметры страницы выберите команду Размер.
Щелкните элемент По размеру документа.
Размер страницы изменяется так, чтобы документ занимал все доступное пространство, не считая полей. Чтобы настроить поля страницы, откройте диалоговое окно «Настройка страницы», как описано выше. На вкладке Настройка печати нажмите кнопку Настройка. Вы можете настроить поля и внести другие изменения.
Если авто размер заметок, то при нажатии кнопки «По размеру рисунка» он отключается.
ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ
Установка параметров страницы — еще один этап форматирования документа, этап форматирования страниц. Установки форматирования страницы включают такие параметры, как размер молей, ориентация страниц, колонтитулы и др.
Установки параметров страницы могут распространяться на весь документ или только его часть — раздел.
Установка параметров страниц производится в диалоговом окне «Параметры страницы», которое можно вызвать из меню «Файл» —» «Параметры страницы».
Диалоговое окно представлено тремя вкладками.
Во вкладке «Поля» (рис. 2.2.13) устанавливаются размеры отступов от физических границ листа бумаги, положение переплета и размер дополнительного отступа для переплета.
Рис. 2.2.13. Вкладка «Поля» диалогового окна «Параметры страницы»
В области «Ориентация» устанавливается ориентация страницы. Ориентация листа считается книжной, если высота листа больше его ширины, и альбомной, если высота листа меньше его ширины.
Если в области «Страницы» выбрать из списка значение «Зеркальные поля», то в области «Поля» значения полей «справа» и «слева» будут соответствовать значениям «снаружи» и «внутри». Зеркальные поля устанавливаются в том случае, если подразумевается двусторонняя печать документа, а в этом случае важно, чтобы размеры полей справа и слева, а также размер отступа для переплета на четных и нечетных страницах имели зеркальное отображение.
Вкладка «Размер бумаги» позволяет установить размер листа бумаги выбором из списка, в случае применения бумаги нестандартного размера можно установить размер листа вручную. Кроме того, в области «Подача бумаги», если предполагается нестандартный источник подачи бумаги, есть возможность определить источники подачи бумаги для первой и всех остальных страниц.
На вкладке «Источник бумаги» можно определить положение колонтитулов, а также установить режим доступности ввода разных колонтитулов на четных и нечетных страницах, на первой и остальных страницах.
Все параметры страницы могут быть установлены для всего документа, отдельного раздела или группы разделов, а также для выделенного фрагмента текста. В случае установки параметров страницы для выделенного фрагмента текста перед выполнением форматирования автоматически вставляется символ разрыва раздела со следующей страницы, до и после выделенного фрагмента. Кроме того, можно установить формат бумаги и ориентацию страницы от текущего положения курсора до конца документа. В этом случае разрыв страницы автоматически устанавливается на текущем положении курсора.
Кнопка «По умолчанию. » позволяет записать установленные параметры страницы в шаблон для использования их в дальнейшем.
Абзац Позиция табулятора
Зеркальные поля Размер шрифта
Маркированный список Список
Междустрочный интервал Стиль
Многоуровневый список Табулятор
Нумерованный список Табуляция
Ориентация страницы Формат
Отступ первой строки Форматирование
ГI араметры страницы Шрифт
Вопросы для самоконтроля
1. Что является минимальным форматируемым фрагментом текста?
2. Что понимается под форматом символа?
3. Что означает «запрет висячих строк»?
4. Что означает «приподнятый» и «уплотненный» шрифт?
5. Для чего применяется масштаб в параметрах форматирования шрифта?
6. Для чего предназначено поле «Уровень» в параметрах форматирования абзаца?
7. Для чего применяются табуляторы?
8. Как создать маркированный, нумерованный или многоуровневый список в автоматическом режиме?
9. Как включить номер предыдущего уровня в номер текущего уровня?
10. В чем принципиальное отличие маркированных и нумерованных списков?
11. Чем отличается текст в формате «подстрочный» от текста, отформатированного со смещением вниз?
12. Как отформатировать текст в несколько колонок?
13. Что такое стиль?
14. Как создать новый стиль?
15. Как применить стиль?
16. Что такое стиль знака и стиль абзаца?
17. Как изменить параметры страницы для части документа?
18. Для чего предназначено логическое поле «Зеркальные поля» в «Параметрах страницы»?
Задания для самостоятельной работы
1. Создайте стиль заголовка «Новый_1» и примените его к заголовкам 4-го уровня.
2. Создайте ведомость на 10 человек, содержащую колонки Фамилия, Имя, Должность, Сумма, применяя различные типы табуляторов.
3. Создайте многоуровневый список факультетов и специальностей вашего вуза.
4. Преобразуйте два абзаца текста к виду «в две колонки».
5. Измените ориентацию 2-й страницы на альбомную.
Список РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Новый гост для оформления документов
С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем описано, как оформлять деловые и служебные документы: официальные письма, приказы на работе, справки для людей и запросы в ведомства. Россия составила список рекомендаций для всех и предлагает их использовать, чтобы было красиво и понятно.
Этот гост добровольный — его можно не использовать или применять частично. Но если у вас нет корпоративных стандартов, дизайнера или верстальщика, а хочется составить понятный документ, его стоит иметь в виду. Все-таки это гост, он утвержден и действует. Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное.
Мы прочитали его весь — вот главное.
Как составлять документы по госту
Вот несколько советов из стандарта:
Зачем гост для документов
У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.
Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.
Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.
Когда документ на нескольких страницах
Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.
У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.
Шрифты — бесплатные
Шрифты рекомендуют такие:
Или похожие по начертанию и размеру.
В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.
Отступы и интервалы
Абзацный отступ — 1,25 см.
Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.
Вот требования к интервалам:
Минимальные поля для всех документов:
Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.
Выравнивание — по ширине
Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.
Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.
Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.
От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса
Реквизиты документа
Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.
В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.
По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.
Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:
- в группу общепедагогических умений учителя входят такие умения как
- в грядке с огурцами завелись муравьи что делать