в чеке не указано наименование товара что делать
Наименование товара в чеке онлайн-кассы
С 1 февраля 2021 года индивидуальные предприниматели на спецрежимах должны будут указывать наименование товара в чеке онлайн-кассы. Речь идет о ИП на ПСН, УСН, ЕСХН. За отсутствие этого реквизита или ошибки в чеке будут штрафовать.
Обязательно ли наименование товара в кассовом чеке в 2020
Номенклатура в чеке нужна, чтобы налоговая могла контролировать объем продаж товаров и услуг. Уже сейчас название и количество проданного должны указывать те, кто торгует подакцизными товарами, а также компании и ИП на ОСНО.
С февраля следующего года эта обязанность будет и у предпринимателей на специальных налоговых режимах. Дедлайн уже скоро, поэтому затягивать с настройкой оборудования не надо.
Требования к наименованию товара в кассовом чеке
Законодательных требований к номенклатуре в чеке нет, но покупатель должен легко читать название товаров. Например, нельзя указать просто «Сосиски», а надо написать, какие конкретно: «Сосиски Павловские». Об этом рассказал глава организационно-методологического отдела Управления оперативного контроля ФНС Алексей Батарин в интервью журналу «Налоговая политика и практика» (номер от декабря 2019 года).
Кроме наименования и количества товара, в чеке должны быть:
Подробнее об обязательных реквизитах читайте в нашей статье.
Номенклатура в чеке для ИП
Кассир может добавлять номенклатуру в чек вручную, но это долго и неудобно — в спешке можно и ошибиться, а покупателям придется долго ждать. Проще всего использовать кассовую программу. Бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает и номенклатуру, и другие требования 54-ФЗ. Программа совместима со всеми популярными онлайн-кассами. Вы сможете:
Вы сразу получите и товароучетную систему. Можно один раз внести информацию о товаре: название, цену, единицу измерения и другие данные, а потом все это и остатки на складе автоматически загрузятся в Кассу МойСклад. А можно просто «пропикать» сканером товар: названия автоматически заполнятся из глобального справочника штрихкодов.
Что делать, если при расчете количество товара неизвестно
Чтобы правильно указать номенклатуру в чеке, когда в момент расчета продавец еще не знает количества товара, надо сформировать два чека.
Штраф за отсутствие номенклатуры в чеке
С февраля 2021 года номенклатура в чеке обязательна для ИП на ПСН, УСН, ЕСХН. С этой даты предпринимателей за отсутствие обязательных реквизитов в кассовых чеках могут оштрафовать по п. 3. ст. 14.5 КоАП:
Распечатанный чек без номенклатуры будет считаться недействительным.
Всем ли предпринимателям на спецрежимах надо будет печатать чеки с наименованием товаров, даже самозанятым?
ИП, которые платят налог на профдоход, то есть работают на спецрежиме самозанятости, касса не нужна. Они формируют чек в специальном приложении «Мой налог». В нем реквизитов очень мало: номер документа, дата, ФИО, название товара или оказанной услуги и сумма. Подробнее о самозанятых читайте в нашей статье.
Можно ли обойтись без специального оборудования при выполнении новых требований 54-ФЗ?
Нет, вам в любом случае потребуется онлайн-касса и кассовая программа. На последней можно сэкономить. Мы понимаем, что любые требования закона бьют по кошельку предпринимателей, поэтому сделали нашу Кассу МойСклад полностью бесплатной. Просто скачайте ее и начните сразу же работать.
Касса МойСклад умеет работать с маркированными товарами. Маркировка уже охватила широкую категорию товаров, а к 2024 году в России маркировать планируют вообще всю продукцию. Готовиться к этому надо уже сейчас: учиться работать по новым правилам и настраивать оборудование.
Наименование товара в чеке для ИП: номенклатура в чековом документе онлайн-кассы, требования – что нужно указывать
Существуют реквизиты, которые просто необходимо прописывать в онлайн-кассе. С февраля 2021 года к ним следует относить и наименование товара в чеке для ИП. Потому подробно его рассмотрим: что оно из себя представляет, из каких частей складывается, зачем может понадобиться, как его сформировать и так далее. Постараемся дать максимум подробностей, чтобы вы понимали, как с ним работать.
Что такое номенклатура, из чего она состоит
В общем случае это совокупность всех отражаемых показателей. Их достаточно много, но они представлены наглядно – по следующей схеме:
Ну и, конечно, ее неотъемлемой частью является и рассматриваемый нами идентификатор, с привязкой к ТРУ (продукции, работе, услуге). Причем на практике он раскрывает не один показатель, а сразу три, а именно:
Нужно ли указывать в чеке наименование товара в текущем году
Да, согласно ФЗ № 290, оно должно присутствовать в обязательном порядке. Данное правило действует с 01.02.2021 и актуально как для ИП, так и для ООО на общей системе налогообложения.
Необходимость в этом возникла, чтобы контролирующие органы могли удобно отслеживать объемы продаж индивидуальных предпринимателей.
Готовые решения для всех направлений
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».
Требования к имени продукт
Важно, чтобы оно легко читалось и оставалось достаточно информативным. Чем больше конкретики, тем лучше: так, вместо просто спичек следует писать, например, «Балабановские». Но длина реквизита должна оставаться менее 128 символов (включая пробелы). Поэтому – никаких цветистых речевых оборотов, только емкие слова-определения, но без сокращений.
В соответствии с актуальными правилами закона нужно, чтобы присутствовали такие реквизиты:
Номенклатура в чеке для ИП
В теории ее можно вводить и вручную, но это очень неудобно для любого работника торговли, так как занимает достаточно много времени и требует серьезного внимания. В спешке легко допустить ошибку, и даже если попытаться исправить ситуацию и ввести данные заново, покупателю вряд ли понравится, что ему приходится столько ждать.
Поэтому на практике пользуются приложениями, которые сами подставляют нужные реквизиты. Версий подобного ПО довольно много, поэтому важно выбрать софт, обладающий следующими качествами:
Именно такие программы вы найдете в каталоге «Клеверенс».
Обратите внимание, ПО хорошо еще и тем, что оно дает возможность внедрить на предприятии учетную систему, в базу которой достаточно единожды ввести данные о продукции, чтобы потом эта информации автоматически выгружалась в «МойСклад». Причем каждый важный реквизит даже не понадобится вбивать вручную – достаточно отсканировать предмет, чтобы приложение взяло его характеристики из справочника штрихкодов.
Что делать, когда неизвестно количество позиций при сделке
Если на момент формирования реквизитов продавец еще не понимает, сколько и чего следует вписать, ему нужно создать 2 документа:
Штраф за отсутствие в чеке наименования товара
Если номенклатуры не будет или она окажется неполной, это обернется выплатами (согласно 3 пункту 14.5 статьи КоАП) в следующем размере:
Такое правило действует с 01 02 2021 и распространяется на индивидуальных предпринимателей, находящихся на любой системе налогообложения, включая УСН, ПСН, ЕСХН. Исключение есть только для тех, кто работает по специальному режиму самозанятости и использует приложение «Мой налог».
Если в распечатанном документе нет хотя бы одного обязательного реквизита, он уже не может считаться действительным.
Каким должно быть название ТРУ
Пока нет единого справочника, который бы строго регламентировал нормы, зато существуют общие требования – рассмотрим каждое из них.
По наименованию в чеке онлайн-кассы товары обязаны отличаться между собой
Данное правило также подразумевает, что все позиции написаны понятным для покупателя языком и являются легко читаемыми. Поэтому – никаких штрих-кодов или условных обозначений.
Здесь есть нюансы. Например, магазин продает жидкий стеклоочиститель: по неизменной цене, объемом исключительно 750 мл, только от одного производителя. В такой ситуации допустимо, чтобы в номенклатуре было указано просто «стеклоочиститель» – клиент не перепутает.
Другое дело, если в ассортименте есть аналогичные средства бытовой химии, но от нескольких брендов или разлитые по 500 мл и 1 л, или стоящие другую сумму. Отразить необходимо все их характеристики, скажем: «стеклоочиститель Help 750 мл».
Длина реквизита ограничена
В названии должно быть менее 128 символов, включая пробелы, – больше просто не поместится в строку, и тогда лишние буквы обрезаются при передаче, что способно вызывать проблемы с налоговой.
Если не удается уложиться в данный объем, допустимы сокращения, но только в том случае, если они не затрудняют потребителю понимание того, какую именно продукцию он приобрел. Например, разрешено вбивать: «молоко обезжир-е», но нельзя: «м-ко обезжиренное».
Как сформировать наименование в новый чек ККТ
Делать это нужно, отталкиваясь от того, кто произвёл товар:
При этом допустимо и даже рекомендовано пользоваться уже накопленным опытом и знаниями.
Как назвать услугу
Учитывая следующие нюансы и специфические моменты:
Когда невозможно заранее установить, что, когда и в какой последовательности будет оказано, лучше ограничиться общими формулировками. Например, в случае оплаты музыкальной школы на год вперед, вбить просто «за обучение». Такой подход позволит исключить недопонимание и ситуации «обязанный провайдер – требующий клиент».
При предоплате или авансе следует создавать сразу два документа: первый – в момент получения денег, прописывая в нем всю сумму, второй – при полном расчете, и важно, чтобы он содержал все данные о ТРУ (объем работ, кол-во операций и цену каждой из них).
Готовые решения для всех направлений
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».
Наименование товара в чеке онлайн-кассы при возврате и коррекции
Нужно ли указывать номенклатуру в таких ситуациях? Зависит от специфики случая: если клиент приносит вещь обратно, это необходимо зафиксировать, пробив все важные характеристики (то есть предмет, его стоимость и количество). Иначе права покупателя будут нарушены, что неизбежно скажется на отношениях с ним и подорвет кредит лояльности целевой аудитории.
Тогда же, когда следует актуализировать какие-то данные, нет необходимости переписывать весь документ. Достаточно отредактировать цены и подождать, пока изменения зафиксирует ОФД. Игнорирование этого момента грозит обернуться взысканием в 10 000 рублей и повышенным вниманием со стороны налоговой.
Кому не требуется указывать название
Выше мы выяснили, что с 01.02. 2021 наименование товара в чеке обязательно должны прописывать те, кто использует контрольную технику, но те ИП, которые на законных основаниях не применяют ККТ в процессе заключения сделок, вправе не соблюдать данное правило. К таким предпринимателям относятся следующие лица:
У последних двух категорий своя специфика ведения бухгалтерии, поэтому переходить в одну из них только ради того, чтобы не пробивать название реализованных вещей, не имеет практического смысла.
Какие кассы могут работать с номенклатурным перечнем товаров
Все они делятся на 3 группы – рассмотрим особенности каждой.
Моноблоки
Одно устройство объединяет в себе и ПО, и технику для распечатки. У данного решения также существует личный кабинет – в нем достаточно удобно создавать базу.
Программа и принтер с фискальным накопителем
В таком варианте софт и хард (непосредственно оборудование) поставляются и устанавливаются отдельно. Лучше всего, если вводить информацию о продукции можно будет и с машины, и с бэк-офиса, хуже – если нельзя будет ни откуда. Хорошо, если предусмотрена замена или актуализация программного обеспечения – это позволит добиться максимальной совместимости, производительности и юзабельности.
Калькуляторы
Такое название получили устройства, ориентированные на комфортное внесение суммы, но не на ведение каталога. Добавить в них список продуктов вручную, как правило, нельзя. У них в принципе много ограничений: проблематично искать какие-то конкретные позиции или задавать их количество.
Кто и как должен вносить наименование товара
Заполнять новые кассовые чеки – то есть вносить тип, цену, число отпущенной продукции – обязан тот, кто непосредственно работает с ККТ. Задачу оператору обычно облегчает то, что база уже создана, и ему приходится вбивать лишь несколько меняющихся реквизитов, а не все. Сделать это он может одним из 4 способов:
Как создать в кассе базу товаров
Есть много методов заполнения номенклатуры – мы выделили 6 основных, наиболее удобных и часто применяемых, и сейчас познакомим вас с ними.
Загрузить через личный кабинет из CSV или Excel файла
Необходимо сделать таблицу с позициями в соответствующей программе Microsoft и сохранить ее в одном из двух предложенных расширений (или *xlsm, или *csv). После чего открыть данный документ через ЛК ККТ, руководствуясь инструкцией, представленной на сайте поддержки разработчика используемой машины.
Ввести каждый продукт вручную и поштучно
Следует открыть будущий каталог, создать достаточное количество карточек и по порядку их заполнить. Сравнительно трудоемкий вариант, если речь идет о широком перечне вещей на продажу. Хотя ситуацию несколько упрощают встроенные справочники некоторых приложений. Например, продукты от МТС поддерживают функцию сканирования штрих-кодов и, сравнив их, сами подставляют актуальные значения. Это здорово экономит время и позволяет избежать ошибок – в результате кассовый чек без наименования товара точно не останется.
Загрузить из учетной системы
Способ схож с первым, но разница в том, что здесь данные вбиваются сразу в ТУ, а уже из нее автоматически поступают в базу ККТ. Нюанс в том, что требуется заранее выбрать и подключить такой сервис, а уже после покупать и устанавливать контрольную технику, которая должна быть с ним совместима.
Добавить позиции из электронных накладных
Этот вариант подходит тем, кто продает алкоголь или что-то маркированное. Оборудование данных предпринимателей интегрировано с ЕГАИС и ЭДО, поэтому в момент приема-сдачи отчетности оно не только распознает те позиции, которых раньше не было, но и ставит их на баланс, то есть создает для них карточки и заполняет все реквизиты.
Завести номенклатуру через «умный» сервис
Он полностью учитывает новые требования к кассовым чекам и позволяет указывать наименования автоматически. Для этого достаточно подключить сканер к планшету или ПК с установленным приложением и считать штрих-код с упаковки продукции.
Внести с помощью Контур.Маркета
В это ПО можно импортировать файл, уже скомпилированный поставщиком или бухгалтерией. По сути, софт представляет из себя базу данных – с названиями, единицами, группами и другими идентификаторами – и проводит поиск и сличение информации по все тем же штрих-кодам. Просто отсканируйте их, сохраните (в виде электронной таблицы или в блокноте), загрузите в программу и быстро получите уже заполненные карточки.
Советы по выбору ККТ для создания номенклатуры
Разновидностей терминалов сегодня действительно много, так какой же из них устанавливать? Определяясь, помните о следующих моментах, играющих важное практическое значение:
Мы так подробно рассмотрели необходимость правильного ведения кассы, потому что это та часть работы, о которой следует знать все предпринимателю на ОСН или ИП на УСН: наименование товара в чеке с февраля 2021 года должно присутствовать в обязательном порядке, помните об этом. А мы готовы предложить самые разные программные продукты для вашей ККТ – выбирайте их в каталоге «Клеверенс»
Новые правила для онлайн-касс ИП: наименование товара в чеке
Пока название товара в чеке в обязательном порядке указывают налогоплательщики на ОСНО и те, кто торгует подакцизными товарами. Изменения вступают в силу с 1 февраля 2021 года — с этой даты ИП на ПСН, УСН и ЕСХН должны указывать наименование в чеке онлайн-кассы в обязательном порядке. В списке еще должен быть ЕНВД, но видимо ему до 1 февраля не дожить.
И не спешите откладывать — кажется, что время еще есть, но это очень обманчивое впечатление. Лучше начать заранее готовится к переменам, чем в последний момент метаться между настройкой кассы и складом с кучей товара. Тем более за отсутствие нового реквизита и ошибки в чеке будут назначаться штрафы.
Разве недостаточно написать «товар»?
Согласитесь, чеки, в которых расписано, что именно ты приобрел в магазине выглядят намного удобнее, чем чеки с надписями «продукты» или «косметика» без расшифровки? С точки зрения продавца подробные наименования означают, что учет ведется более точно и продажи легче анализировать. Да и выбора, собственно, теперь не будет.
Какие требования существуют к наименованию товара в чеке:
Какие еще реквизиты должен обязательно содержать чек:
Номенклатура
Теоретически можно добавлять номенклатуру в чеки вручную. Но даже с небольшим списком товаров делать это неудобно, а если номенклатура в сотни и тысячи позиций? Тем более не исключены ошибки, а если руками вносить наименование при продаже, то покупателю придется долго ждать.
Бесплатно?! Да, подключившись буквально за пару кликов, вы уже можете начинать работу — управлять товарами и ценами, вносить товары в систему по штрихкоду. К сервису просто подключить сканер и терминал для приема оплат картами.
МойСклад — полноценная товароучетная система. Один раз заносите в нее информацию о товаре и остатках и она автоматически загружается в Кассу МойСклад. Если не хочется заниматься этим вручную, можно использовать сканер. Названия заполнятся автоматически из справочника штрих-кодов.
Что делать, если при расчете количество товара неизвестно?
Для этого придумали чек с признаком «Аванс», он пробивается на сумму оплаты. Когда уже известно точное количество (и наименование) товара пробивается второй чек с признаком «Полный расчет».
Какие штрафы предусмотрены за отсутствие в чеке наименования?
Пока ИП вправе не указывать наименование и за его отсутствие оштрафовать не могут, но с февраля 2021 года, когда такая обязанность появится, могут назначить штраф по п. 3. ст. 14.5 КоАП:
При этом чек, распечатанный с нарушением, будет считаться недействительным.
И самозанятым ИП тоже нужно пробивать чек с наименованием?
Плательщики НПД не используют в работе онлайн-кассу, чеки они формируют в приложении «Мой налог», где количество реквизитов очень ограниченное. Наименование товара или услуги там тоже присутствует, но особых требований к нему не предъявляется.
Для выполнения новых требований нужно специальное оборудование?
Онлайн-кассы используются уже большинством предпринимателей, в следующем году те, кто пока может работать без них, утратят это право. Поэтому главное — иметь оналйн-кассу и программу для работы с ней.
МойСклад знает, что ИП и так несут большие затраты в бизнесе, поэтому программа Касса МойСклад полностью бесплатна. Просто скачайте ее и начните сразу работать.
Для тех, кто работает с маркированными товарами (а к 2024 году промаркируют в России буквально все товары), Касса МойСклад также подойдет. Вы можете принимать маркированную продукцию, занести остатки и торговать этими товарами.
Готовьтесь к нововведениям заранее: пора заняться настройкой оборудования и приведением в порядок номенклатуры.