пенсионный фонд телефон сзв тд
Работодателям об электронной трудовой книжке
Письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде подается работодателю (образцы заявлений).
В соответствии с Законом №436-ФЗ с 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в ПФР отчетность в виде формализованного документа – формы СЗВ-ТД.
Форма СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица», утверждена постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 №730п (порядок заполнения формы СЗВ-ТД).
При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица одновременно представляются сведения о его трудовой деятельности в организации по состоянию на 1 января 2020 года. В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий (прием, перевод, увольнение) или Заявления, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года на данное зарегистрированное лицо представляются по форме СЗВ-ТД не позднее 15 февраля 2021 года.
Начиная с 1 января 2021 года, устанавливаются два вида отчетности с разными сроками сдачи:
Способы передачи отчетности по форме СЗВ-ТД с использованием Кабинета страхователя на сайте ПФР:
1. Страхователи, имеющие учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), передают форму СЗВ-ТД через электронный сервис «Загрузить подготовленный документ».
2. Страхователи, не имеющие учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), для передачи отчетности по форме СЗВ-ТД могут использовать сервис «Загрузить проект отчетности». После успешной загрузки отчетности выводится информация о присвоенном номере переданному пакету и предоставляется возможность сохранить документ для последующего подписания руководителем организации (уполномоченным лицом) и передачи в печатном виде в территориальный орган ПФР.
В помощь страхователям работает сервис, который позволяет дистанционно обратиться в службу технической поддержки ПФР и получить консультацию по вопросам отчетности, представляемой по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».
Сервис позволяет существенно экономить время и получать квалифицированные консультации без ожидания в очереди и предварительной записи.
О представлении «Сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица (форма СЗВ-ТД)»
С 1 июля 2021 года вступили в силу положения постановления Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25.12.2019 N 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений». Утвержден новый формат сведений SZV-TD_2020-09-26 взамен предыдущего SZV-TD_2019-12-20.
Однако, ввиду сложной эпидемиологической обстановки, когда большинство работников организаций переведены на дистанционный режим работы, и в связи с обращениями работодателей о неготовности представлять с 1 июля 2021 года сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД) в новом формате (SZV-TD_2020-09-26) Пенсионным фондом был продлен до 1 августа 2021 года прием указанных сведений в старом формате (SZV-TD_2019-12-20).
В настоящий момент прием сведений по форме СЗВ-ТД реализован как в старом (до 1 августа 2021 года), так и в новом формате, однако при подаче сведений в соответствии с новым форматом необходимо обязательное указание кодового обозначения занятия, соответствующего занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где: первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий («ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий»), пятый знак — контрольное число.
Кодирование трудовой функции работника производится на основе анализа его должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции, и их сопоставления с примерными кодификаторами.
В случае выполнения работником нескольких трудовых функций, подпадающих под различные коды Общероссийского классификатора занятий кодирование осуществляется по основной (превалирующей) трудовой функции.
Например, работник принят с 01.07.2021 юристом. При заполнении формы СЗВ-ТД в графе 6 «Код выполняемой функции» указывается код 2611.8
Также в форме СЗВ-ТД появился новый раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Его следует заполнять при исправлении сведений, которые ранее подавал правопредшественник.
По вопросам, возникающим при предоставлении форм СЗВ-ТД обращаться по телефонам: 99-84-19, 95-73-07.
Что нужно сделать работодателю для отправки отчетности по форме СЗВ-ТД в электронном виде?
Для отправки сведений в электронном виде через оператора связи (например Тензор, Контур и тд.) страхователю необходимо обязательно направить в электронном виде через программное обеспечение оператора связи в ПФР Заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР, которое содержит:
— Регистрационный номер Страхователя в ПФР;
— Наименование Страхователя (юридического лица);
— КПП Страхователя (юридического лица);
— ФИО (при наличии) Страхователя (физического лица);
— Реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.
Рис. 1. Пример отправки Заявления на подключение к ЭДО ПФР
через оператора связи «СКБ-Контур»
После того, как работодатель отправит данное обязательное Заявление на подключение к ЭДО ПФР, у него появится возможность сдавать сведения по форме СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом.
Также сообщаем, что оператор связи (Тензор, Контур и тд.) точно также должен быть подключен к ЭДО ПФР для возможности пересылки принятых файлов от страхователя в систему ПФР.
Информацию по подключенным к ЭДО ПФР операторам связи можно уточнить в территориальном органе ПФР, в котором страхователь состоит на регистрационном учете.
— представитель должен иметь учетную запись в ЕСИА
— руководитель страхователя в ЕСИА должен добавить представителя (учетную запись ЕСИА) в группу доверенных лиц страхователя.
При первичном входе в электронный сервис ПФР «Кабинет страхователя» необходимо принять «Условие использования кабинета страхователя».
Для принятия Условий и отправки формы СЗВ-ТД через Личный кабинет плательщика, страхователю кроме получения учетной записи ЕСИА, необходимо приобрести Усиленную квалифицированную электронную подпись (далее – УКЭП) у сторонней организации (либо у оператора связи) и установить на рабочем месте компоненты для работы с УКЭП, которые можно скачать по ссылке в окне принятия Условий использования «Кабинета страхователя» (Рис.2).
После завершения установки программного обеспечения необходимо принять условия использования «Кабинета Страхователя» используя УКЭП. После подписания все сервисы «Кабинета страхователя» будут доступны.
Выбрать вкладку «Загрузить подготовленный документ» и направить форму СЗВ-ТД в ПФР с использованием 2Кабинета страхователя».
При отправке файлов СЗВ-ТД необходимо выбирать соответствующую форму в выпадающем списке.
Данные сервисы ЭДО позволяют работодателю самостоятельно вести учет и контроль принятия сведений по форме СЗВ-ТД без личного посещения территориального органа ПФР.
Вниманию страхователей! С июля ПФР принимает сведения о трудовой деятельности застрахованного лица по форме СЗВ-ТД по новой форме
С 15 июля 2021 года ПФР принимает сведения о трудовой деятельности застрахованного лица по форме СЗВ-ТД по новой форме, утверждённой постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 года № 730п».
Ключевые изменения, вносимые постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п:
1) Исключена графа «Отчетный период».
2) Добавлен новый раздел для заполнения данных правопреемником за предшественника «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь».
Раздел заполняется правопреемником страхователя о работодателе, который в настоящее время снят с учета в качестве страхователя в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» в случае необходимости представить (скорректировать) сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, ранее представленные этим работодателем.
Обязанность по подаче уточненных сведений возлагается на правопреемника. Правопреемник должен указать сведения о бывшем работодателе, а именно наименование, регистрационный номер, ИНН, КПП.
3) Введена новая графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера».
Графа заполняется в отношении зарегистрированных лиц, осуществляющих работу в районах Крайнего Севера/работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
4) Уточнены правила заполнения графы «Код выполняемой функции».
Код заполняют все работодатели при кадровых мероприятиях ПРИЕМ, ПЕРЕВОД.
В графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей).
Код состоит из 5 цифровых знаков в формате «XXXX.X», где первые четыре знака – код наименования группы занятий по классификатору, а пятый знак – контрольное число (Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) принят и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст).
Объектами классификации в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ) являются не должности, профессии, а являются занятия. Под занятием понимается вид трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте. Таким образом, наименование должностей в ОКЗ не всегда будет совпадать с наименованиями штатных единиц. В связи с этим при заполнении в СЗВ-ТД кода выполняемой функции следует ориентироваться на фактическую работу, которую выполняет сотрудник.
Памятка о порядке формирования и сроках представления отчетности по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)»
ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ
о порядке формирования и сроках представления
сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД
В рамках реализации проекта «Электронная трудовая книжка» 16.12.2019 г. приняты Федеральные законы № 436 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и № 439 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» устанавливающие обязанность работодателей с 01.01.2020 г. представлять в ПФР отчетность по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» (далее – форма СЗВ-ТД).
Форма СЗВ-ТД, порядок её заполнения, формат сведений, а также дополнительная информация, размещены на официальном сайте Пенсионного фонда РФ в разделе «Электронная трудовая книжка» (www.pfrf.ru).
Сроки представления отчетности по форме СЗВ-ТД
с 1 января 2020 года:
с 1 января 2021 года:
Общие требования к заполнению и представлению формы СЗВ-ТД
Особенности заполнения формы СЗВ-ТД
Условно форму СЗВ-ТД можно разделить на 5 разделов.
В реквизитах страхователя указываются:
a) кадровое мероприятие – в графе 2 указывается дата кадрового мероприятия (в формате ДД.ММ.ГГГГ); в графе 3 указывается вид кадрового мероприятия (прием, перевод, переименование, установление (присвоение), увольнение, запрет занимать должность (вид деятельности));
b) Наименование – в графе 4 указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием работодателя; наименование структурного подразделения организации, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор; графа 5 «Код выполняемой функции» заполняется с 1 января 2021 г. в соответствии со справочником; в графе 6 указываются причина прекращения трудового договора и пункт, часть статьи, статья ТК РФ или иного ФЗ, являющиеся основанием для увольнения работника;
c) Основание проведения кадрового мероприятия – указываются наименование, дата и номер документа, (приказа, распоряжения, иного решения или документа страхователя), подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (прием, перевод, приостановление, увольнение и т.д.).
В случае, если требуется отменить запись по конкретному работнику, страхователем представляется форма СЗВ-ТД, в которой заполняются данные в полном соответствии с первоначальной записью, которую требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «Х».
Для корректировки сведений по работнику, необходимо отменить ранее представленные сведения (см. п. выше) и в следующей строке указать верные сведения.
Если за время работы зарегистрированного лица изменяется наименование страхователя, то об этом отдельной строкой в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указывается «Переименование». В графе 2 указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя. В графе 4 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывается, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя». В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» указываются реквизиты приказов (распоряжений) или иных документов, подтверждающих изменение наименования страхователя.
Ответственность работодателя
Работодатель несет ответственность:
По всем возникающим вопросам обращаться в Управление Пенсионного фонда РФ по месту регистрации.