Корешок папки это что

Корешок папки это что

Папки – регистраторы – это незаменимые помощники в делопроизводстве. Любой офис нуждается в архивации, любая организация, учреждение ежедневно обрабатывает документы, которые далее требуют распределения и надежное хранение. На сегодняшний день рынок предлагает достаточно много вариантов для этой цели. И ценник порой может в разы отличаться от казалось бы одинаковых по функциональности товаров. Предлагаем вам подробный обзор папок регистраторов. Потратьте несколько минут своего времени, чтобы потом не тратиться понапрасну, а сделать выбор именно той папки, которая подходит именно для ваших нужд. Гораздо легче ориентироваться в рынке, когда ты чувствуешь себя профессионалом, не правда ли?

Формат папки регистратора

Папки с рычажным механизмом предназначены для распределения и хранения документов формата А5, А4 или А3.

Ориентация папок регистраторов

Ширина корешка и вместимость регистратора

Ширина корешка регистратора варьируется от 50 мм до 80 мм. Очень часто можно встретить в описании и в характеристиках папки ширину корешка 80 мм, тогда как на самом деле она не более 70 мм. Все зависит от производителя. Все дело в том, что ширину папки можно измерить как снаружи, так и изнутри папки регистратора. Те же 5-10 мм могут запросто «скрыть» беговки, которые вы видите на сгибах корешка. По сути, архивные папки вмещают не более 600 листов. Отдельно можно выделить регистраторы повышенной вместимости. В таких вариантах ширина корешка может быть от 120 до 125 мм. Регистраторы с шириной корешка до 125 мм могут вместить в себя до 800 листов стандартной плотности.

Регистраторы 50 мм вмещают не более 350 листов стандартной плотности (80 г/м).

При выборе папки данный показатель является один из важных. Если вы точно знаете, что количество листов у вас не будет превышать 500, то вам в принципе папка с более широким корешком не нужна. А вот если документов достаточно много (допустим, вы храните в папке расходные накладные или многостраничные договора, которых у вас копится очень много), то в этом случае нужна папка с корешком не менее 80 мм.

Отдельно нужно сказать про папки с повышенной вместимостью, то есть 120-125 мм. Смотрятся они очень громоздко. С ними сложнее работать, так как большое количество подшитых документов просто тянут из-за большого веса. Это неудобно. Но, согласитесь, на этот счет есть и другое мнение точно. В такую папку можно подшить очень много и оставить ее до следующего раза. Таким образом, такие варианты не подходят для частого применения, но вполне подойдут для длительного хранения.

Из чего сделан продукт – это крайне важный момент. От этого зависит срок службы вашего помощника, а так же элементарно ее внешний вид. Классификация обложек на сегодняшний день от двух видов выросла до пяти как минимум. Обложка папки регистратора может быть не только картонной, скажем, классического образца, но уже рынок предлагает более интересные варианты, такие как полифом.

Итак, обложки регистратора бывают:

Самый простой вариант из предлагаемых. И самый дешевый. Папки делают из плотного картона. Можно встретить недорогие папки с обложкой натурального цвета типа «крафт» или всем известный вариант «под мрамор». Данный продукт является недорогим, чаще всего покупаемым, а при хороших условиях хранения может достаточно долго послужить. Если же вам нужно часто использовать папку, то вполне возможно, что в скором времени она потеряет свой презентабельный вид. Если помещение с повышенной влажностью, то картон пострадает очень скоро. Таким образом, мы бы посоветовали выбор сделать в пользу папок с обложкой из пластика или с ламинированной обложкой.

Картонные регистраторы с покрытием из цветной бумаги

Фактически, это тоже самое, что выше описанные папки, только внешне они выглядят более презентабельно, более симпатично. Подходят такие регистраторы для тех, кому в принципе подходит дешевый вариант регистратора, но только есть пожелание немного улучшить внешний вид. Ценник на такие папки не сильно отличается от обычных картонных.

Папки – регистраторы с ламинированным покрытием

Папки – регистраторы, покрытые ПВХ снаружи

ПВХ – это поливинилхлорид или полипропилен. Это защита от внешних воздействий плюс более презентабельный внешний вид регистраторы. Покрытие ПВХ позволяет сделать папки разноцветными, причем, палитра цветов у разных производителей настолько широкая, что «глаза разбегаются»! От классических цветов до неоновых ярких и сочных колоров! ПВХ защищает картон от загрязнений. Если на обычном картоне можно оставить следы от пальцев, испачкать в чем-либо и это уже не убрать никак, то с папками ПВХ это легко устранить. Папки с покрытием ПВХ – частый выбор покупателей. Особенно если в организации соблюдается корпоративный стиль. Можно выбрать любой цвет и оформить рабочее пространство в едином стиле-цвете. Такие папки не полностью, но частично защищают от влаги.

Папки – регистраторы, покрытые ПВХ и снаружи и изнутри

Такой вариант будет более дорогой и более качественный соответственно. Такую папку ПВХ покрытие защищает со всех сторон. Прекрасный выбор для частого применения.

Обложка у таких папок полностью изготавливается из очень жесткого пластика. Такая папка не боится влаги, не нужно специально искать место для хранения. Это самое главное ее достоинство. Но такие папки как правило делают в классических цветах, палитра достаточно скудная. А стоимость регистратора вырастает в разы.

Толщина обложки папки регистратора

Толщина обложки может иметь достаточно широкий диапазон. Чем толще материал, из которого сделана папка – регистратор, тем она более устойчива и прочнее. И тем она дороже.

Папка – регистратор отличается от остальных папок для архива наличием арочного механизма – это два D-образных кольца, которые раскрываются с помощью рычага. Такая конструкция колец позволяет подшивать документы ровной стопкой. Фиксирует стопу при смыкании колец металлическая планка. Это самый удобный вид подшивки документов в папку.

Фиксированный арочный механизм устанавливается на обложку папки на производстве. Такой вариант более надежный и более дорогой. Папка с фиксированным рычажным механизмом занимает больше места при перевозке. Особенно это ощутимо в плане цены при покупке папок импортного производства.

Арочный механизм 180

Наличие торцевого кармана

Если есть карман на торце папки, то хранить ее и работать с ней гораздо удобнее. Это точно ускоряет процесс поиска нужной информации. Папку можно подписать, указать вид документов, ее содержимое.

Есть варианты со сменной маркировкой. У таких папок на торце размещается пластиковый кармашек, куда вставляется бумажная этикетка. При необходимости можно поменять бумажную вставку.

Есть вариант с наклеенными этикетками на торец папки. Это удешевляет продукт. Наносить информацию можно с помощью стираемых чернил или просто заменить этикетку, наклеив поверх нее новую.

Кольцо для захвата папки

Металлическое кольцо, которое располагается на торце папки рядом с этикеткой, для многих пользователей не всегда понятно. Возникает вопрос – зачем? А это очень удобно, друзья! Попробуйте достать папку с полки, захватив ее за колечко. Особенно, когда папки на полке стоят очень плотным рядком и подобраться к нужной вам крайне затруднительно. Оценили?

Папка – регистратор типа «Панорама»

Металлические уголки на обложке папки

Для чего нужны металлические уголки? Многие пользователи до сих пор не могут оценить по достоинству данную характеристику регистратора. А ведь с помощью них папка защищена от истирания при активном использовании. Металлические уголки крепятся на нижнем крае обложки. Но надо сказать, что не все папки с уголками такие практичные и удобные. Все зависит от производителя. Ведь металлическая вставка может запросто испортить мебель, поцарапать покрытие. Таким образом, выбирая регистратор с такой характеристикой, обратите внимание на торговую марку.

Наличие внутреннего кармана

Это не самая важная характеристика у регистраторов. Но раз это есть, то это точно кому-то помогает в работе с архивом. Внутренний карман встречается у более дорогих моделей. Назначение пластикового кармана – это размещение временной информации, которую не нужно подшивать. Карман делают на внутренней стороне обложки на титульном листе или на задней части папки.

Регистраторы на резинке

Наличие резинки на папке – вещь удобная, если регистратор нужно перемещать, брать с собой в поездку, переносить в отделы, держать папку на рабочем месте для использования. Как правило, такая «фишка» встречается у дорогих папок. Резинка надежно держит обложку, препятствует ее произвольному открытию в самый неподходящий момент.

Аксессуары для папок регистраторов

Облегчают поиск документов, как во время работы, так и после архивирования. Разделители листов с хорошо оформленным оглавлением точно облегчат вам работу с документами. Грамотная систематизация информации – залог успешной работы с большим количеством документации. Разделители листов всегда с универсальной мульти перфорацией, они подходят для всех папок-регистраторов. Это всегда многократное использование, особенно если изготовлены разделители из пластика.

Этикетки для регистраторов

Самоклеящиеся этикетки для папок-регистраторов есть двух размеров – для папок с корешком до 80 мм и для папок с корешком до 50 мм. Таким образом, они подходят для кармана всех видов папок – регистраторов. Это идеальный вариант, если вы используете в работе папки без съемных карманов.

Источник

Все о папках-регистраторах: размеры, характеристики и использование

Работа в офисе предполагает работу с бумагами. Чтобы она была максимально эффективной, нужно продумать особенности регистрации, систематизации, хранения документации. Для этого созданы папки для документов. Предпочтительнее заказывать изделия высокого качества, чтобы хранение бумаг было долговечным. Когда уже решили заказать такой товар для офиса, возникает очевидный вопрос: Как выбрать папку-регистратор, чтобы она служила долго и была практичной, удобной?

В каталоге представлена продукция таких производителей:

Виды папок для документов

Папка для документов используется с целью организации офисной работы. Она используется для хранения бумаг, создания картотеки сотрудников, клиентов, другой информации. Даже в условиях автоматизации рабочих процессов в офисе все еще остается работа с бумажной документацией. Да, документооборот преимущественно электронный. Но это не понижает актуальность использования папок для хранения бумаг, карточек, файлов.

Для выбора папок-регистраторов нужно ознакомиться со всем ассортиментом, разнообразием этого варианта канцелярии на рынке. Представим вашему вниманию названия папок по категориям:

Папки, которые используют только для хранения документов, поделены на такие группы:

Выбирая изделие также обращайте внимание на тип конструкции. Отличий в этом плане множество. В каталогах представлена продукция с:

Формат и размеры папок-регистраторов

Выбрать подходящее изделие из огромного ассортимента папок довольно сложно. Нужна папка регистратор, уточните нужные размеры изделия, формат. На эти нюансы стоит обращать внимание в первую очередь. Стандартными считают изделия А4. В этом размере создаются все официальные бумаги.

Также в каталоге магазина «Канцелярская Мекка» представлены изделия таких форматов:

Формат А5 используют в бухгалтерском деле. Он удобен для подшивания, хранения платежных документов. При необходимости можно заказать сегрегатор нестандартного размера. Сегрегатор или регистратор удобнее использовать из-за качественного механизма крепления, наличия места для подписи, этикетки на корешке.

Ширина корешка

Чтобы хранить документы чаще используют регистраторы формата А4. Отличие наблюдается в ширине корешка, а не в высоте. Именно от этой характеристики зависит количество бумаг, которые можно поместить для дальнейшего использования, хранения. В каталоге представлены папки с шириной корешка:

Из каталога вы можете выбрать подходящую по целям папку-регистратор, с нужной вместительностью листов, файлов. Цветовая гамма огромная.

Материал

Изготовление регистраторов ведется из плотного картона высокого качества. Также может использоваться пластик, который обязательно должен быть экологически чистым. Цветовое разнообразие материала обширное (свыше 10 оттенков). Покрытие изделия бывает односторонним, двухсторонним.

Механизм регистратора

Чаще всего в офисах используют изделия с арочным механизмом. Сегрегатор с арочным механизмом считается более удобным, надежным. Он обеспечивает абсолютную сохранность документов. Указанный механизм для папок-регистраторов предназначен для фиксации бумаг (в них изначально делают дырки), а также файлов, прозрачных папок.

Арочный вид механизма изготавливают из стали, поэтому эта деталь считается долговечной. Его преимуществом также считается безопасность использования.

На регистраторах продумана металлическая окантовка. Она обеспечивает долгую сохранность изделия. Также на товаре присутствует отверстие, с помощью которого регистратор удобно брать с полки.

В использовании это изделие несложное. Рассмотрим, как пользоваться папкой сегрегатором или регистратором:

Если вы не знаете, как закрыть регистратор, обратите внимание на специальные кольца. С их помощью закрытие папки будет плотнее. Кольца защелкните, а затем верните прижим в начальное положение, захлопните его.

Источник

Как измерить ширину корешка на папке?

Часто между покупателем и продавцом возникает недопонимание, когда речь заходит о папках-регистраторах. Связано это недопонимание с шириной корешка папки. Например, часто встречается ситуация, когда клиент купил у поставщика папки с шириной корешка 75мм. По накладным корешок – 75мм, а на деле, когда клиент решил сам измерить корешок линейкой – получилось 70мм. Что это? Брак? Обман поставщика?

Не стоит торопиться обвинять продавца в обмане, или пытаться вернуть ему товар как бракованный. Корень данной проблемы лежит в различии способов замера ширины корешка у потребителей и производителей папок-регистраторов. Потребитель чаще всего измеряет фактическую ширину в самом широком месте папки в собранном состоянии. А производитель закладывает необходимую ширину между дальними краями сгибов заготовки для папки (т.н. флэта), поскольку сами сгибы производитель относит к части корешка, а не створок папки. При том, что сам изгиб флэта имеет определенный радиус, то расстояние между двумя краями изгибов папки в плоском виде всегда на

5мм больше этого же расстояния у папки в собранном виде.

Спор между покупателем и продавцом, какой способ измерения ширины корешка папки правильный, настолько стар, что производители и продавцы стали указывать в названии продукции величину погрешности измерения ширины корешка папки. Выглядит это как “Папка-регистратор 75мм ±5”. Казалось бы, проблема решена – но нет! Нашлись недобросовестные продавцы, которые стали использовать подобную формулировку в названии папки для искусственного завышения её характеристик. Например, на папке написано “Папка-регистратор 80мм ±5″, а в действительности эта папка (если её продаёт недобросовестный продавец) никогда не будет иметь корешок 85мм или даже 80мм. Под этим названием прячется все тот же корешок 75мм. Недобросовестные продавцы идут на этот шаг для увеличения собственной прибыли, ведь если на рынке папки 50мм и 75мм стоят одинаково, то папки 80мм уже продаются по более высокой цене. Обычно они изготавливаются из более плотного картона, в них используется более дорогой усиленный арочный механизм.

Не стоит забывать при измерении папок и о реальной погрешности при производстве папки. Обычно фактическая погрешность составляет не более 2-3мм, именно в этих пределах можно считать результаты измерений приемлемыми. Картон, на основе которого изготавливается подавляющее большинство папок-регистраторов на рынке, имеет способность впитывать и отдавать влагу в окружающую среду, выгибаться, расширяться и сжиматься, изменяя свои размеры.

ТПО Комус, являясь крупнейшим производителем и продавцом папок-регистраторов в России, дорожит своей репутацией и высоким доверием покупателей. Поэтому обман потребителя для нас неприемлем. Наша стратегия по снижению отпускных цен опирается исключительно на совершенствование производственных процессов, повышении автоматизации и оптимизации собственной логистики. Приобретая любую продукцию производства ТПО Комус, Вы всегда можете быть уверенны в абсолютном соответствии заявленных характеристик реальным параметрам готовой продукции.

Источник

Что НЕобязательно знать о папках регистраторах

Я всегда придерживался мнения, что мелочи существеннее всего.
Артур Конан Дойл. Установление личности

Как быстро выбрать нужную Вам папку, рассказано в прошлой статье. Если же вы хотите основательно вникнуть во все особенности папок регистраторов, то это статья для Вас.

Какие характеристики есть у папки с арочным механизмом (папки-регистратора)

Формат папки регистратора

Папки с арочным механизмом предназначены для хранения документов следующих форматов: А5, А4, А3.

95% документов хранится в формате А4. Формат А3 используется для больших таблиц или чертежей. В папках формата А5 хранят копии платежных поручений, приходных ордеров, квитанции, и тому подобное.

Фото 1. Папка регистратор формата А5.

Ориентация папок

Фото 2. Папка регистратор формата А3 горизонтальной ориентации.

Размеры обложек превышают сами размеры форматов документов, и различаются у разных производителей.

Ширина корешка

Папки с арочным механизмом выпускаются с шириной корешков приблизительно 50 мм и 80 мм. Корешок, названный как 80 мм, на самом деле от 70 мм до 80 мм в зависимости от производителя. Встречаются папки с корешком 120-125 мм.

Вместимость папок регистраторов в зависимости от ширины корешка:

Таблица 1. Вместимость папкок в зависимости от ширины корешка

Если вы знаете, что количество документов у Вас будет меньше 500, или вы будете часто ими пользоваться, имеет смысл выбрать папку с корешком 50 мм. Она поменьше и полегче. Но, если документов много (например, вы подшиваете расходные накладные, которых у Вас видимо-невидимо), то смело выбираете 80 мм.

Фото 3. Папка с арочным механизмом 125 мм, точнее даже с двумя механизмами.

Материал обложки

От обложки зависит срок использования папки и ее внешний вид. Обложки бывают:

Картонные.

Простые, сделанные из картона. Это могут быть и самые недорогие обложки натурального цвета «крафт», или всем известный «мрамор». Обложки из картона используют для недорогих папок. Если у вас хорошие условия хранения и не планируется частое использование хранимых документов, этот вариант подойдет как нельзя лучше. При повышенной влажности или частом использовании следует отдать предпочтение папкам с обложкой из пластика или ламинированным. Главным достоинством папки с картонной обложкой является цена.

Фото 4. Папка регистратор с картонной обложкой цвета «мрамор».

Картонные, покрытые цветной бумагой

То же, что и из картона, только выглядит чуть более эстетично. Если папки из картона вам подходили по своему функционалу и цене, но не устраивали по внешнему виду, то обратите внимание на этот вариант.

Фото 5. Папка регистратор с картонной обложкой и цветным корешком.

Ламинированные

Фото 6. Папка регистратор с ламинированной обложкой

Покрытые ПВХ снаружи

Фото 7. Папка регистратор с обложкой покрытой ПВХ снаружи

Покрытые ПВХ снаружи и изнутри

Имеет все вышеперечисленные характеристики и достоинства. Плюс полная защита от неблагоприятных условий. Эти папки украсят офис и подойдут для частого использования.

Фото 8. Папка регистратор с обложкой полностью покрытой пвх.

Пластиковые

Существуют также тяжеловесы в мире папок. Это папки, обложка которых состоит целиком из толстого пластика. Эта конструкция позволяет забыть об условиях хранения. Ее можно хоть в ванной с водой хранить, главное, чтоб сами документы выдержали. Из недостатков следует отметить очень высокую стоимость и очень ограниченное количество цветов.

Фото 9. Папка с арочным механизмом с обложкой из пластика (полифом)

Толщина обложки.

Кроме материала, вторым показателем качества обложки является ее толщина. Тут показатели могут отличаться от производителя к производителю.Чем толще обложка, тем прочнее папка.

Механизм регистратора.

В арочном механизме папки-регистратора используется механизм с D-образными кольцами. Конструкция колец позволяет разместить бумагу ровной стопкой. Арочный механизм позволяет размыкать кольца с помощью рычажка и снабжен планкой для фиксации бумаг.

Фото 10. Фиксированный арочный механизм с D-образными кольцами.

Механизмы бывают съемными и фиксированными. Съемные механизмы устанавливаются в папку самостоятельно (хороший поставщик установит их сам по Вашей просьбе) непосредственно перед использованием. Транспортировка без механизма позволяет в разы увеличить количество перевозимых папок, что позволяет существенно экономить на логистике. Платой за это является менее надежное крепление. Съемным механизмом комплектуются только самые недорогие папки.

Фото 11, 12. Съемные арочные механизмы с D-образными кольцами.

Фиксированный механизм используется в большинстве папок-регистраторов. Он устанавливается на обложку при производстве, и далее их жизнь (обложки и механизма) протекает уже совместно. Такая конструкция отличается надежностью, но платой за это является высокая стоимость логистики. Т.к. в собранном состоянии перевозится много пустого места. Это особенность делает выгодным открывать производства папкам поближе к местам их потребления. А импортные папки делает особенно дорогими.

Фото 13. Фиксированный арочный механизм у папки регистратора.

Механизмы 180 0

Отдельно стоят механизмы скоросшивателей с открытием на 180 градусов, компании Lietz. Многие про них слышали, но не многие представляют, что это такое. Данный механизм проще показать на видео.