график отпусков обязателен как для работодателя так и для работника
Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Информация об изменениях:
Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ в статью 123 настоящего Кодекса внесены изменения, вступающие в силу по истечении 90 дней после дня официального опубликования названного Федерального закона
Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
ГАРАНТ:
См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 123 ТК РФ
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
ГАРАНТ:
См. форму Т-7 «График отпусков», утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
Комментарий к ст. 123 TК РФ
1. Ежегодные оплачиваемые отпуска могут предоставляться работникам в любое время в течение года в соответствии с графиком отпусков, который должен предусматривать равномерное распределение времени отправления работников в отпуск, чтобы не нарушать нормальное функционирование деятельности работодателя.
2. При составлении графика отпусков, обязательного для работника и работодателя, необходимо учитывать право отдельных категорий работников на предоставление отпуска в удобное для них время (см. комментарий к ст. ст. 260, 267 ТК).
Судебная практика по статье 123 TК РФ
частей второй и третьей статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которым график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника; о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала;
При указанных обстоятельствах суды, руководствуясь положениями статей 93, 106, 107, 114, 122, 123, 124, 125, 136, 260 Трудового кодекса Российской Федерации, статьей 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», а так же разъяснениями, изложенными в пункте 20 постановления пленума Верховного Суда Российской Федерации от 28.01.2014 N 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних», пришли к выводу, что одновременное использование двух и более отпусков трудовым законодательством Российской Федерации не предусмотрено, и фондом правомерно отказано обществу в принятии к зачету необоснованно произведенных им расходов на выплату пособий по уходу за ребенком за время нахождения названных работников в очередном основном отпуске.
1. В своей жалобе в Конституционный Суд Российской Федерации гражданин Ю.Н. Орлов оспаривает конституционность части второй статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которой график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
По мнению заявителя, оспариваемое законоположение противоречит статьям 2, 6, 7, 15, 17, 18, 37 и 45 Конституции Российской Федерации, поскольку по смыслу, придаваемому ему правоприменительной практикой, обязывает работника обращаться с письменным заявлением к работодателю о предоставлении отпуска.
Что же касается вопроса о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска по заявлению работника, то, как отмечал Конституционный Суд Российской Федерации в Определении от 29 сентября 2015 года N 1833-О, предусмотренное статьей 123 Трудового кодекса Российской Федерации правило во взаимосвязи с положениями статьи 21 данного Кодекса, закрепляющими обязанность работника добросовестно выполнять свои трудовые обязанности и соблюдать трудовую дисциплину, предполагает согласование сторонами трудового договора календарного периода отпуска и, как следствие, издание приказа работодателя о предоставлении работнику такого отпуска, чем обеспечивается возможность реализации субъективного права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для него время, а работодателю предоставляется возможность максимально эффективно использовать труд своих работников и имеющееся у него имущество в целях ведения предпринимательской либо иной не запрещенной законом экономической деятельности (статья 34, часть 1, Конституции Российской Федерации).
2.1. В соответствии со статьями 96 и 97 Федерального конституционного закона «О Конституционном Суде Российской Федерации» Конституционный Суд Российской Федерации по жалобам граждан на нарушение конституционных прав и свобод проверяет конституционность закона, примененного в конкретном деле, рассмотрение которого завершено в суде, при этом жалоба должна быть подана в срок не позднее одного года после рассмотрения дела в суде; к жалобе должна быть приложена копия официального документа, подтверждающего применение оспариваемого закона в деле заявителя. Между тем М.С. Тарачи не представлены документы, подтверждающие применение в ее деле статей 114, 122 и 123 Трудового кодекса Российской Федерации (что указано в самом обращении).
1) в нарушение части 3 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации работники не извещаются под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала;
2) А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 7 апреля 2008 г., заработная плата за время отпуска выплачена с задержкой 11 календарных дней, что является нарушением части 9 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации;
Из материалов дела усматривается, что в период с 15 по 22 июля 2010 года на основании распоряжения руководителя государственной инспекции труда в Ленинградской области от 1 июля 2010 года в отношении ЗАО «Веда», расположенного по адресу: Ленинградская область, г. Кингисепп, ул. Театральная, 13, проведена плановая выездная проверка соблюдения требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. В ходе указанной проверки были выявлены, следующие нарушения: не обеспечена за счет предприятия стирка, сушка, а также ремонт специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (статья 221 Трудового кодекса Российской Федерации); не утвержден график предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в 2010 году (статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации); не определены и не согласованы с местным органом Роспотребнадзора контингент и списки работников, подлежащих обязательному периодическому медицинскому осмотру в текущем календарном году (пункт 7 Порядка проведения предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на вредных работах и на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития России от 16.08.2004 г. N 83); руководящему составу не организовано обучение с последующей аттестацией (в соответствующих учебных центрах, учреждениях) на знание требований охраны труда (статья 225 Трудового кодекса Российской Федерации, пункты 1.5, 2.3, 3.2 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержден совместным постановлением Министерства труда и Министерства образования Российской Федерации от 13.01.2003 г. N 1/29).
Решением судьи Новгородского районного суда Новгородской области от 5 августа 2015 г., оставленным без изменения решением судьи Новгородского областного суда от 14 марта 2016 г. и постановлением и.о. председателя Новгородского областного суда от 8 августа 2016 г., постановления должностного лица Инспекции от 2 апреля 2016 г. N 4-85-15-ППР/87/8/2, N 4-88-15-ППР/87/6/2, N 4-86-15-ППР/87/5/2, N 4-87-15-ППР/87/7/2 изменены: из указанных актов исключены выводы о виновности генерального директора общества Тяна И.В. в нарушении требований статей 140, 236 ТК РФ, выразившемся в том, что в день увольнения не произведен расчет и не выплачена соответствующая денежная компенсация уволенным работникам Р. А. Х. И. Б. С., а также выводы о виновности в нарушении требований статьи 123 ТК РФ, выразившемся в том, что за две недели до начала отпуска не извещены и с приказами о предоставлении отпуска не ознакомлены работники К., М., К. Р., А. за совершение указанных выше административных правонарушений генеральному директору общества Тяну И.В. назначено административное наказание с применением части 2 статьи 4.4 КоАП РФ в пределах санкции части 3 статьи 5.27.1 данного Кодекса в виде административного штрафа в размере 15 000 рублей; в остальной части постановления должностного лица Инспекции от 2 апреля 2016 г. N 4-85-15-ППР/87/8/2, N 4-88-15-ППР/87/6/2, N 4-86-15-ППР/87/5/2, N 4-87-15-ППР/87/7/2 оставлены без изменения.
В каком порядке предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска
Ст. 123 ТК РФ: официальный текст
Чему посвящена и кому важна статья 123 Трудового кодекса (с комментариями 2021 года)?
Ст. 123 ТК РФ устанавливает очередность предоставления очередных отпусков работникам. Этот вопрос важен в одинаковой степени обеим сторонам трудового договора.
Однако работодатель и работник в данной ситуации находятся на противоположных полюсах. С одной стороны, работодатель:
С другой стороны, работник:
Чтобы решить всю совокупность вопросов, возникающих в этой связи, трудовым законодательством предусмотрен специальный обязательный инструмент — график отпусков.
О процедуре разработки и утверждения графика отпусков читайте в статьях:
Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию о том, как правильно предоставить отпуск работнику. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.
Какие условия по ст. 123 ТК РФ обязан выполнить работодатель?
Трудовой кодекс (статья 123) устанавливает для работодателя совокупность следующих обязательных действий:
От работника такого многообразия обязательных действий ст. 123 ТК РФ не требует. Достаточно лишь:
Как видно из 2 представленных перечней, работодатель исполняет множество обязанностей, в том числе платит работникам деньги при их отсутствии на рабочих местах и организует трудовой процесс при недостаточности трудовых ресурсов. При этом работнику остается только подписывать бумаги и предвкушать предстоящее заработанное им освобождение от работы.
Кому ст. 123 ТК РФ позволяет всегда отдыхать в удобное для них время?
Небольшой по численности трудовой коллектив всегда выгодно отличается от многочисленного штата широкими возможностями в отношении периода ежегодного оплачиваемого отдыха. Чем больше работников в компании, тем сильнее вероятность отдохнуть в желаемое время сокращается.
Однако такая зависимость не страшна для определенной категории работников — об этом в ст. 123 ТК РФ есть отдельная оговорка. Они вправе сами выбирать периоды отдыха.
Среди таких «вольных отпускников» можно назвать:
Ст. 123 ТК РФ отдельно акцентирует внимание только на одной группе работников другой категории — мужьях, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам. Они вправе свой ежегодный отпуск приурочить к декретному отпуску супруги. При этом работодатель им не вправе отказать, независимо от того, сколько времени в данной компании этот сотрудник трудился непрерывно.
Как применить ст. 123 ТК РФ в случае отпуска за свой счет?
Статья 123 ТК РФ на этот вопрос отвечает однозначно — к отпускам без содержания она не применяется.
Это означает следующее:
В любом случае ст. 123 ТК РФ не распространяет свое действие на такой вид отдыха, как отпуск без сохранения заработной платы.
Разобраться с отпусками за свой счет вам поможет Путеводитель от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Итоги
Ст. 123 ТК РФ регулирует очередность предоставления отпусков работникам предприятия. Согласно данной норме работодатель за 2 недели до наступления нового года обязан утвердить график отпусков, изучив желания работников и указав в документе сроки отдыха каждого сотрудника. А за 2 недели до начала отпуска уведомить работника о предстоящем отдыхе под подпись и выплатить ему отпускные не позднее чем за 3 дня до даты отпуска.
Рассчитайте отпускные с помощью нашего онлайн-калькулятора.
К отпуску готов? Всегда готов! Памятка для работника (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
К отпуску готов? Всегда готов!
Памятка для работника
Актуально по состоянию на май 2019 г.
ГАРАНТ:
Что касается исходящего от работодателя запрета брать отпуск целиком (сразу все 28 дней или даже больше), то такой запрет противоречит ст. 125 ТК РФ: она разрешает делить отпуск на части только с согласия работника.
Можно ли поменять график отпусков и как?
График отпусков составляется и утверждается еще за полмесяца до Нового года (ст. 123 ТК РФ). Выглядит график как большая таблица, в которой для каждого работника указаны даты (или месяц) ухода в отпуск в конкретном календарном году. При этом составляет график работодатель, а пожелания работника он, в общем-то, учитывать не обязан (за некоторыми исключениями, речь о которых пойдет ниже).
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Это значит, что одна сторона своей волей изменить его не может. Но если на перенос сроков отпуска (а следовательно, и на изменение графика) согласны и работник, и работодатель, то нарушения закона тут нет (см., например, определение Московского городского суда от 26.03.2015 N 33-5833/15).
Оформляется это документом в произвольной форме (например, заявлением на отпуск с «новыми» датами и положительной визой на нем), на основании которого вносятся изменения в график.
Но в некоторых случаях (см. ниже) работник может уйти в отпуск независимо от графика отпусков.
Кому отпуск дают одновременно с отпуском супруга?
На отпуск одновременно с женой/мужем и независимо от графика отпусков (а равно от стажа работы у конкретного работодателя) могут рассчитывать:
Кого отпускают в отпуск в любое время по их выбору?
Некоторым работникам отпуск дают в удобное для них время. Они, во-первых, могут сами «рисовать» даты своего отпуска при составлении работодателем графика отпусков, а во-вторых, могут и не соблюдать этот график и произвольно менять даты отпуска в течение года*(1).
— работники, которым еще не исполнилось 18 лет (ст. 267 ТК РФ), включая тех, кто не успел отработать полгода у данного работодателя (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
— работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
— почетные доноры (ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ);
— инвалиды войны, ветераны боевых действий, «блокадники» и некоторые другие категории, предусмотренные Законом о ветеранах (ст. 14-19 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ «О ветеранах»);
— Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы, Герои Советского Союза (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-I);
— Герои труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ);
Кто еще может проситься в отпуск не по графику?
Кому дадут неоплачиваемый отпуск летом?
Отпуск «за свой счет» (то есть без отпускных, но с сохранением места работы) могут дать любому сотруднику и на любой срок, если работодатель будет не против.
Но работники некоторых категорий могут уйти в такой отпуск независимо от мнения работодателя, в любое время года, включая лето. Это:
— «блокадники» и некоторые другие категории, предусмотренные ст.ст. 16-19 Закона о ветеранах;
А что будет, если в отпуске начнутся проблемы со здоровьем? А если ребенок заболеет?
Договориться о переносе не отгулянной из-за болезни части отпуска на другой срок закон также не запрещает.
Как быть, если «отпускной» работник заболел в путешествии?
Когда, наконец, мне выдадут отпускные.
Отпускные должны появиться в кошельке (на карте) работника, самое позднее, за 3 календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Что будет, если отпускные » опоздали » или вовсе » не пришли » к началу отпуска?
А тогда работник имеет выбор:
Можно ли отозвать из отпуска и как это делается?
Отозвать работника из начавшегося отпуска можно только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Если работник не желает выходить обратно на работу во время своего отпуска, он вправе проигнорировать просьбы, мольбы и даже приказы своего работодателя; нарушением дисциплины это уж точно не является (п. 37 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Трудового кодекса РФ»). Причины такого нежелания не имеют значения.
Короче говоря, если сотрудник против, то заставить его вернуться из отпуска нельзя. А некоторых работников и вовсе запрещено отзывать из отпуска: беременных женщин, работников младше 18 лет и занятых на работах с вредными/опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).
Но работодатели умеют хорошо убеждать, особенно посулами дополнительных премий, продвижения по службе и прочих благ. Поэтому соблазн вернуться из отпуска может быть очень велик.
— либо уйти в отпуск позже, в текущем рабочем (не календарном) году, причем в те даты, какие самому захочется,
— либо присоединить эту неиспользованную часть к отпуску в будущем рабочем (не календарном) году. Тогда отпуск станет, конечно, длиннее, но время ухода в отпуск выберет администрация при составлении графика отпусков.
Обратите внимание: этот «отложенный» отпуск полагается за рабочий год, а не за календарный. Рабочий год начинает течь с даты первого дня работы у данного работодателя. Например, если вас взяли на работу 25 июля, то ваш очередной рабочий год у данного работодателя ежегодно будет заканчиваться 24 июля (при отсутствии периодов, исключаемых из отпускного стажа, иначе дата окончания рабочего года сдвинется), а на следующий день будет начинаться новый рабочий год. С календарным он почти ни у кого не совпадает. Почему это важно в связи с вопросом о переносе отпуска?
А вот почему. Тот отпуск, который работник «отложил» из-за производственной необходимости, предоставляется в течение 12 месяцев после окончания текущего рабочего года, а не календарного.
У отпускника-«возвращенца» могут попросить вернуть ту часть отпускных, которую он не успел «прогулять»: с момента досрочного выхода на работу сотруднику должна начисляться зарплата, а отпускные за неиспользованные дни отпуска автоматически принимают статус «излишне выплаченных». И зачесть их в счет заработной платы нельзя (ст. 137 ТК РФ).
Кстати, поскольку отзывает из отпуска всегда только работодатель, то работник не вправе выйти из отпуска по собственной инициативе! Работодатель может запретить такому трудоголику появляться на работе в период отпуска, а если он все же прокрался на рабочее место и стал трудиться, то эту работу можно не оплачивать.
А могут ли вообще не пустить в отпуск?
Не пускать работника в отпуск два года подряд тоже запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).
А можно вообще не ходить в отпуск, ведь так хочется поработать?
Можно один раз «сдвинуть» отпуск на следующий год из-за производственной необходимости, и если инициатива исходит от работодателя, но не ходить в отпуск два года подряд все равно уже не получится (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).
В обоих последних случаях работодатель должен быть активным «соучастником» ваших трудовых подвигов, потому что у трудового инспектора (если он обнаружит подобные трудовые свершения) могут возникнуть вопросы именно к работодателю.
Следовательно, выполнять даже минимальные и/или приятные трудовые обязанности «отпускник» не обязан. Наказать его за это нельзя.
Кому работодатель оплатит перелет к месту отдыха?
Подобные льготы есть у других категорий лиц:
— сотрудников силовых ведомств и полицейских, проходящих службу в местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, или в Уральском, Сибирском или Дальневосточном ФО: им, а также одному из членов его семьи оплачивается билет к месту отдыха в пределах РФ и обратно один раз в год (ч. 6 ст. 3 Закона о соцгарантиях силовикам*(3), ч. 6 ст. 3 Закона о соцгарантиях сотрудникам ОВД*(4));
— сотрудников СКР и прокуроров, проходящих службу в местностях, где установлены коэффициенты, или в Уральском, Сибирском или Дальневосточном ФО: им оплачивается билет к месту отдыха в пределах РФ и обратно один раз в год (ч. 2.1 ст. 25 Закона об СКР*(5), п. 1 ст.41.4 Закона о прокуратуре);
— военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, или в Уральском, Сибирском или Дальневосточном ФО: оплачивается билет по территории РФ к месту отдыха и обратно один раз в год (п. 1.1 ст. 20 Закона о статусе военнослужащих);
эксперт компании «Гарант»
*(1) См. например, определения Камчатского краевого суда от 16.04.2015 по делу N 33-578/2015, Санкт-Петербургского горсуда от 13.02.2012 N 33-1972/2012)
*(2) ч. 4 ст. 55 Федерального закона от 22.02.2014 N 20-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации», п. 3 ст. 16 и п. 3 ст. 43 Федерального закона от 10.01.2003 N 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации», п. 3 ст. 43 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»
График отпусков на 2022 год: особенности составления, форма
За две недели до начала нового календарного года работодателям нужно успеть утвердить важный локальный нормативный акт — график отпусков. Отсутствие этого документа расценивается как административное правонарушение и влечет предупреждение или штраф. Разберемся, какие особенности нужно учесть в графике отпусков на 2022 год и какие категории сотрудников вправе претендовать на отдых вне очереди.
График отпусков регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ст. 123 ТК РФ). При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Это нужно успеть сделать к 17 декабря.
Составление графика отпусков — обязанность почти всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании. В Письме ГИТ в г. Москве от 01.02.2021 № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193 уточняется, что микропредприятие, отказавшееся полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, в том числе графика отпусков, может заменить его на письменное соглашение между работодателем и работником. Это нужно будет указать в соответствующем пункте трудового договора по типовой форме. ГИТ обосновывает свою позицию ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ, Письмом Роструда от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1.
Особенности составления графика отпусков
Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой. Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников. В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводный единый график отпусков.
По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.
Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2022 года.
При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев. Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2021 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.
Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников
Есть несколько категорий работников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика отпусков:
1. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.
Такие сотрудники указаны в ст. 122 ТК РФ:
Согласно ст. 123 ТК РФ, по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.
Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.
3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет.
Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ дополнил Трудовой кодекс ст. 262.2. Теперь работодателям нужно учитывать, что родители 3-х и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.
В Письме Минтруда РФ от 20.11.2018 N 14-2/ООГ-9166 уточняется, что возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска. Это значит, что если на начало года предоставления отпуска многодетный сотрудник имел право использовать отпуск в удобное время, то это право за ним сохраняется даже в том случае, если на момент начала отпуска старшему ребенку уже исполнится 12 лет.
Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — лишь подтвердите суммы. Расчет больничных и отпусков за несколько минут.
В обзоре актуальных вопросов за февраль 2019 года Роструд рассмотрел вопрос о том, может ли работник, имеющий троих детей в возрасте до 12 лет, брать отпуск в удобное время частями. По мнению экспертов, право на использование отпуска в удобное время не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. Такое разделение в соответствии со ст. 125 ТК РФ возможно только по соглашению сторон. При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих.
Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.
При составлении графика отпусков на 2022 год важно помнить, что нерабочие праздничные дни, которые указаны в ст. 112 ТК РФ, в число календарных дней ежегодного основного или дополнительного отпуска не входят. Поэтому если отпуск приходится на эти дни, срок его окончания переносится автоматически.
Дата начала отдыха в графике отпусков
Роструд считает, что указание в графике только месяца отпуска, без точных дат начала и окончания отдыха, неправомерно.
Эксперты рекомендуют вносить в форму для графика отпусков конкретные даты, чтобы избежать разногласий с работниками.
О праве переноса отпуска на следующий год
Вполне возможно, что при составлении графика отпусков на 2022 год какой-то работник направит к вам заявление с просьбой не предоставлять ему отпуск в следующем году, а перенести его на 2023 год. На эту просьбу нужно ответить отказом. Так советуют поступить эксперты Роструда.
Они ссылаются на то, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждый год. А если перенос и допускается, то только в исключительных ситуациях (ст. 124 ТК РФ), к которым относятся, например, производственная необходимость и временная нетрудоспособность работника.
Форма для графика отпусков
При оформлении графика отпусков можно использовать форму Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26). На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6.
В графу 6 вносится дата начала отпуска сотрудников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.
Графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них вносятся от руки в течение года, по мере ухода работников в отпуск.
Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.
До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную организацию (ст. 372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке согласования нужно об этом сделать пометку.
С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под подпись. Документ следует:
Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.
Есть несколько случаев, когда работник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска:
Изменение графика отпусков
Поскольку график отпусков относится к обязательным локальным нормативным актам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон.
Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.
Графу 10 («примечания») следует использовать в следующих случаях:
Добавление нового сотрудника в утвержденный график отпусков
Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков?
Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:
Сотрудник будет уволен в январе. Нужно ли на него заполнять график отпусков?
В нем ведомство указало, что в график отпусков следует вносить всех работников, состоящих с организацией в трудовых отношениях на день утверждения графика. Это требование распространяется и на работников, с которыми в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры.
Таким образом, нельзя не учитывать в графике отпусков работника, у которого уже в январе истечет срок трудового договора.
Штраф за отсутствие графика отпусков
Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрена ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ) — предупреждение или наложение административного штрафа:
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.