гиис дмдк что это такое простыми словами
Что такое ГИИС ДМДК и как работать с системой
ГИИС ДМДК (расшифровка: Государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней) – это единая платформа, которая позволяет взаимодействовать:
Что такое система ГИИС ДМДК и зачем она нужна
ГИИС ДМДК существует для осуществления следующих целей:
Кто должен зарегистрироваться
Работать в системе должны все участники рынка драгоценных металлов и камней:
Сроки перехода
Сроки введения были определены. Юрлица и ИП, которые осуществляют операции с драгметаллами обязаны встать на учет в ГИИС ДМДК до 1-го сентября 2021 года согласно постановлению правительства. С этой даты реестр участников оборота драгоценных металлов осуществляется только в сервисе ГИИС ДМДК. С 1 сентября 2021 года Федеральная пробирная палата утратит все полномочия по ведению реестра на бумажном носителе.
К указанной дате участник рынка драгметаллов и драгоценных камней обязан открыть личный кабинет на официальном сайте, подать заявление и встать на учет. Для этого ему необходимо правильно внести данные, которые запрашивает система, а затем при помощи ГИИС ДМДК направить заявление о постановке на спецучет. Абсолютно все операции, которые касаются постановки на учет, осуществляются в дистанционном формате.
Нельзя заключать сделку с драгоценными камнями и драгметаллами с контрагентами, не стоящими на специальном учете. Так же запрещено физическим лицам осуществлять предпринимательскую деятельность по обороту драгоценных камней и металлов.
Как зарегистрироваться
Подробно рассмотрим процесс получения электронной цифровой подписи, настройки персонального компьютера и регистрации в системе ГИИС ДМДК.
Где и как получить ЭЦП
Электронную цифровую подпись можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре. УЦ должен быть аккредитован по новым правилам в соответствии с ФЗ «Об электронной подписи» от шестого апреля 2011 года №63-ФЗ. Перечень УЦ располагается на официальном сайте Минцифры России. На портале ГИИС ДМДК так же будет реализован такой перечень.
Электронная цифровая подпись не выдаётся представителям индивидуального предпринимателя. Цифровую подпись обязан получить сам ИП. Это правило относится к любой ЭЦП.
Выдаётся ЭЦП на 10 лет после завершения срока действия закрытого ключа. Проверка цепочки сертификатов в электронных данных в течение 10-летнего срока их хранения – требование сервиса ГИИС ДМДК. Все требования к электронной подписи соблюдаются.
Сертификат КЭП можно получить через АО «ГОЗНАК». Для этого необходимо заполнить документ с информацией для оформления договора, а затем предоставить следующие сканы документов:
Настройка ПК для работы
Более подробно разберем этап настройки персонального компьютера для работы в системе и подключения к личному кабинету.
Для того чтобы подключиться к ГИИС ДМДК необходимо выполнить несколько несложных действий. Общая инструкция выглядит следующим образом:
Важно! Пошаговое прохождение каждого этапа обязательно. Любая ошибка в установке СКЗИ повлечет проблемы в регистрации и доступу к личному кабинету. Правильно выполненные действия позволяют быстро зарегистрироваться и избежать ненужной перерегистрации.
Регистрация в системе (инструкция)
Регистрация в сервисе подразделяется на четыре шага:
Регистрация администратора производится с применением сертификата ключа ЭП.
Регистрация подразумевает выполнение следующих этапов:
Создания профиля подразумевает выполнение следующих этапов:
Если пользователь совершил какие-либо ошибки при заполнении данных организации, то он может всё исправить, используя функцию редактирования профиля организации. Редактирования осуществляется следующим образом:
В обязательном порядке необходимо добавить информацию о документах организации:
Важно! Невозможно удалить документ, если он был прикреплен к какому-нибудь объекту системы.
Для того чтобы зарегистрировать в системе остальных сотрудников организации необходимо осуществить выбор ТОП или организации в выпадающем перечне и щелкнуть на кнопку «Сохранить».
Добавленным сотрудникам необходимо раздать роли, которые они будут выполнять в ГИИС ДМДК — это последний этап, завершающий регистрацию в системе. Назначать роли может только пользователь, который имеет роль «Администратор организации».
Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
Существует возможность, позволяющая закрыть доступ пользователя к сведениям организации. Для этого необходимо в перечне ролей убрать отметку напротив всех ролей, а затем щелкнуть на кнопочку «Сохранить». Статус пользователя примет значение «Удален».
Отзывы пользователей о работе с системой
Люди, работая с системой выявили, как положительные, так и негативные стороны ГИИС ДМДК. Среди огромного количества отзывов можно выделить следующие моменты, на которые жалуются пользователи:
Помимо негативных сторон существует и множество положительных моментов. В сервисе отлично настроен автоматический поиск, позволяющий отыскать необходимую организацию по номеру ИНН или ОГРН, что значительно облегчает заполнение некоторых сведений.
Вопрос-ответ
Разберем популярные вопросы, связанные с системой ГИИС ДМДК.
Это поле необязательно к заполнению.
Для того чтобы создать профиль информационного обмена между ИС и ГИИС ДМДК нужно:
1. Открыть верхнее меню и выбрать элемент «Профили организации»», а затем нажать на раздел «Профили информационного обмена».
2. Далее необходимо осуществить выбор организации или же ее территориально-обособленного подразделения, а затем щелкнуть на кнопочку «Добавить».
3. На экране отобразилось новое окошко, в котором необходимо заполнить такие реквизиты, как наименование информационной системы и код информационной системы, а затем кликнуть на кнопочку «Добавить сертификат».
4. В следующем окошке выбирается нужный сертификат, а затем нажимается кнопка «Добавить».
5.После того как все сведения будут заполнены необходимо кликнуть на кнопочку «Сохранить».
Это поле, как и «Код информационной системы», необязательно к заполнению.
Internal server error – простыми словами, это ошибка, которая чаще всего возникает, когда пользователь вводит регистрационные данные, а затем нажимает кнопку «Далее». Это серверная ошибка. Необходимо подождать пока исправятся проблемы на сервере или же попробовать повторить попытку, используя другой веб-браузер. Разработчики сервиса советуют использовать такие браузеры, как Яндекс.Браузер, Спутник и Chromium-gost.
Когда участник оборота (скупка) будет вводить остатки на 1 октября по
бухгалтерскому учету, необходимо указать, что это ввод первоначальных остатков (указать массу драгоценного металла и пробу).
Ошибка при подписании может произойти по огромному количеству причин. Чаще всего источником проблемы является некорректная настройка персонального компьютера. Прочитайте пункт «Настройка ПК для работы» и выполните все точно по инструкции.
Изменились правила для ломбардов и ювелирных мастерских. До 1 июля 2021 г. ломбарды должны зарегистрироваться в ГИИС ДМДК, так как с 1 августа 2021 г. на территории Российской Федерации запрещается реализация ломбардами невостребованных ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней без присвоения УИН в ГИИС ДМДК и нанесения микрометки на изделие. Если на изделие уже проставлена проба, необходимо переподтвердить пробу, но повторное клеймение не требуется. В то же время потребуется нанесение на изделие микрометки, содержащей DataMatrix код.
Государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней (ГИИС ДМДК)
ГИИС ДМДК начинает свою работу
1 марта 2021 года открывается доступ к первой части функционала ГИИС ДМДК.
Начать работу с системой могут организации, желающие принять участие в добровольной маркировке ювелирных изделий и их прослеживаемости на всех этапах оборота.
На первом этапе внедрения системы участники рынка могут зарегистрироваться в ГИИС ДМДК и подать заявление о постановке на специальный учет в Федеральной пробирной палате.
После постановки на специальный учет пользователи могут перерегистрировать карточку специального учета в системе, а также подать заявление на регистрацию именников изготовителя.
С 1 апреля 2021 года возможности взаимодействия с системой существенно расширятся. С этого момента участники рынка получат возможность:
представить на опробование и клеймение произведенные в РФ и импортированные ювелирные изделия с нанесением двухмерного штрихового кода непосредственно на сами изделия;
внести в систему информацию о полученных ювелирных изделиях, прошедших процедуру опробования и клеймения;
внести в систему информацию о произведенных и реализованных аффинированных драгоценных металлах с нанесением двухмерного штрихового кода и уникального идентификационного номера на сопровождающие документы;
внести в систему информацию о ювелирных изделиях, находящихся на реализации в рознице.
Одновременно со запуском системы начинает свою работу информационный портал https://dmdk.ru посвященный ГИИС ДМДК. На портале опубликован порядок подключения к системе (инструкции по работе с ее функционалом, профильные новости и иная полезная информация для участников рынка.)
Для взаимодействия с участниками рынка организованы каналы связи с технической поддержкой:
Телефон 8-800-707-57-15 (звонить с 00:00 до 18:00 по Московскому времени);
ГИИС ДМДК: Первый этап внедрения завершен. Что дальше?
Завершился первый этап внедрения ГИИС ДМДК – постановка на специальный учет. 1 сентября 2021 года позади. Ювелиры (все или почти все) уже встали на учет в ГИИС ДМДК. Что дальше?
А дальше следующий этап внедрения ГИИС ДМДК. Согласно постановлению Правительства РФ №270 данные об остатках драгоценных металлов, драгоценных камней, ювелирных и других изделий по состоянию бухгалтерского учета на 1 января 2022 г. необходимо зафиксировать и передать в ГИИС ДМДК по утвержденной Министерством финансов России форме. Подать эти сведения необходимо до 15 января 2022 г. Предполагается, что внесение этой информации будет проводиться без предварительной инвентаризации, исходя из данных бухгалтерского учета. Остатки формируются для того, чтобы впоследствии участники рынка смогли получить на них УИНы.
Перечень сведений (информации) об остатках ювелирных изделий, драгоценных металлов и драгоценных камней, который должен передаваться в ГИИС ДМДК, изложен в проекте Приказа Минфина России «Об утверждении форм сведений (информации) об остатках драгоценных металлов, драгоценных камней, ювелирных и других изделий из них, которые вносятся юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями» (ссылка на Приложения № 3 и №4). Всего предполагается 4 вида форм: для драгоценных металлов, для драгоценных камней, для полуфабрикатов ювелирных изделий и для готовых ювелирных изделий (Приложения №1, №2, №3, №4).
В «Форме сведений (информации) об остатках ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, которые вносятся юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота» (Приложение 4) устанавливается требование по внесению в ГИИС ДМДК сведений о химической массе драгоценных металлов, входящих в состав сплава ювелирных изделий. Это большая проблема почти для всех торговых ювелирных организаций.
Суть проблемы в том, что ни на бирках ювелирных изделий, ни в товарно-сопроводительной документации нет указаний на массу химически чистого драгоценного металла в составе изделия. Эту величину необходимо определять расчетным путем, через указанные общую массу изделия и пробу. Но это только часть проблемы. 90 % изделий содержат вставки из недрагоценных камней и далеко не всегда имеется информация о массе этих вставок.
При заполнении формы требуется указать количество и описание вставок из драгоценных и недрагоценных камней. Характеристики и общее количество даже драгоценных камней в изделиях не всегда указаны в сопроводительных документах и на ярлыках (бирках) изделий. Эта информация практически никогда не дается в описании, нечасто приводится и количество недрагоценных камней.
Производителям легче, чем торгующим организациям, пересчитать в «чистоту» вес полуфабрикатов и металла в различных стадиях передела, находящихся в остатках. «Чистоту» в отходах тоже можно определить с известной долей погрешности. Но и у них весьма вероятен риск возникновения проблем с передачей данных об остатках в ГИИС ДМДК. В «Формах сведений» (информации) об остатках полуфабрикатов ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, которые вносятся юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота (Приложение 3) устанавливается требование по внесению в ГИИС ДМДК сведений о марке сплава полуфабрикатов ювелирных изделий.
Ювелирные производства обычно не покупают готовые сплавы определенных проб, а производят их самостоятельно, используя драгоценный металл и лигатурные сплавы. При этом какая-либо марка такому итоговому сплаву не присваивается, полученный сплав направляется на производство как драгоценный металл такого-то вида с такой-то пробой. Получается, что производители ювелирных изделий в подавляющем большинстве случаев не в состоянии указать марку сплава, использованного при изготовлении полуфабриката ювелирного изделия. Да и какую полезную для ГИИС ДМДК информацию несут сведения о процентном содержании легирующих добавок?
Что же с инвентаризацией на 1 января 2022 года? Важный момент: пункт 10 Постановления № 270 не предусматривает инвентаризации всех остатков на 1 января 2022 г. Предполагается, что «срез» всех необходимых сведений о наличии ДМДК и изделий на дату 1 января 2022 г. можно будет просто взять из бухгалтерского учета организации. Остаётся надеяться, что обновленные программные комплексы автоматизации ювелирных предприятий, такие как «Ювелирный Торговый Дом», «Ювелирный салон», «Ювелирное производство» от компании «ЮвелирСофт», позволят корректно произвести выгрузку данных в ГИИС ДМДК в автоматизированном режиме, извлекая их из баз учета.
Однако вопрос с пересчетом общей массы изделий в массу химически чистого драгоценного металла остается. Нет в учетных системах торговых организаций этих данных. Также предлагаемая проектами приказов Минфина России форма, кроме граф «химическая масса драгоценных металлов в сплаве» и «количество драгоценных камней и их описание» содержит еще графы: «Производитель», «Собственник», «Владелец», «Торговая марка». В приходных документах, имеющихся в магазине, значится только «Поставщик». Более того, старые остатки выкупленного товара в учете не делятся по поставщикам. Как следует заполнять эти графы в проекте приказа не разъясняется. Данные сведения нужно буквально «раскапывать» руками.
Возможен ли вариант, при котором для заполнения форм ГИИС ДМДК будет недостаточно автоматизированной выгрузки данных из баз бухгалтерского учета и потребуется проводить инвентаризацию всех товарных остатков еще до 15 января? Если да, то когда? Ведь с 1 по 10 января новогодние праздники.
Следующим этапом работы с остатками станет внесение до 1 апреля 2022 г. в ГИИС ДМДК уточненных сведений (информации) об остатках драгоценных металлов, драгоценных камней, ювелирных и других изделий по данным инвентаризации, проведенной по состоянию на 1 января 2022 г., в том числе с учетом реализации драгоценных металлов, драгоценных камней, ювелирных и других изделий в период с 1 января по 31 марта 2022 г.
Получается, что на 1 января 2022 г. все-таки нужно будет проводить инвентаризацию, но т.к. данные этой инвентаризации теоретически могут отличаться от данных бухгалтерского учета на ту же дату, то передача сведений в ГИИС ДМДК об остатках будет осуществляться в два этапа: до 15 января 2022 г. передача в ГИИС ДМДК предварительных данных об остатках по бухучету. Затем, после подведения итогов проведенной 1 января 2022 г. инвентаризации, передача уточненных данных – до 15 апреля 2022 г. Однако данные по остаткам, передаваемым по итогам инвентаризации на 1 января 2022 г., должны быть скорректированы на объемы реализации остатков в период с 1 января по 31 марта 2022 г. (по тексту проекта внесения изменений в постановление Правительства РФ 270 – на объемы поступлений и реализации остатков в период с 1 января по 31 марта 2022 г.).
Что касается 1 марта 2022 г., то в соответствии с постановлением Правительства РФ №270 все новые ювелирные изделия, за исключением заявленных остатков, должны будут иметь «присвоенный каждому такому изделию уникальный идентификационный номер, цифровую фотографию индивидуального ювелирного изделия (в случае ее добровольного представления в ГИИС ДМДК), содержащиеся в ГИИС ДМДК, а также прикрепленный к изделию ярлык, оформленный в соответствии с Правилами». Т.е. все новые изделия в торговые сети с 1 марта 2022 года будут поступать уже с DataMatrix кодом на бирке с занесенным в нем УИНом изделия. Это сфера ответственности производителя. Ювелирным изделиям, заявленным в качестве остатков по состоянию на 1 января 2022 года, должны быть присвоены УИНы в срок до 1 сентября 2022 года. Эта нагрузка ляжет в основном на розничные торговые сети.
Следует отметить, что из предлагаемого текста не совсем понятна судьба изделий, поступивших в розничные ювелирные предприятия в период с 1 января 2022 г. по 31 марта 2022 г. Речь о периоде, когда производители еще могут отгружать в розницу изделия без УИН и, соответственно, без двумерных штриховых кодов на ярлыках (бирках), но в «остатки» они вроде бы уже не могут попасть, т.к. зафиксированы на 1 января 2022 г. Те изделия, что поступят в розницу после 1 марта 2022 года, должны будут иметь УИН и двумерный штриховой код на ярлыке (бирке). Будет ли требоваться наличие УИН и кода на бирке для изделий, поступивших уже после инвентаризации, с 1 января 2022 года по 28 февраля 2022 года, неизвестно. Попадут ли они в «остатки», данные о которых будут переданы до 15 апреля 2022 года, тоже неясно.
Приказ еще не издан. Остаётся надеяться, что все необходимые корректировки в формы для передачи данных в ГИИС ДМДК успеют внести. А производители ювелирного софта для конечных пользователей успеют необходимым образом доработать свои программы.
Обязательная маркировка золота
Подключение производителей, импортеров и предприятий торговли к системе обязательной маркировки.
Маркировка золота «под ключ»
Организация и внедрение, ЭДО для маркировки, выпуск ЭЦП
Маркировка ювелирных изделий
Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, постепенно пополняется. Драгоценные металлы и ювелирные изделия одними из первых попали в этот список, но определить порядок и технологию нанесения кодов маркировки долгое время не могли. Кто и как должен маркировать ювелирные изделия, когда маркировка станет обязательной и что нужно знать поставщикам и предпринимателям, читайте в статье.
Что такое маркировка ювелирных изделий
Маркировка предполагает нанесение на товары из золота, палладия и платины двумерных кодов DataMatrix, которые считываются сканером и содержат в себе полную информацию о продукте и о каждом этапе в рамках цикла перехода от производителя к розничному владельцу.
Внедрение маркировки призвано защитить покупателей от фальсификации и мошенничества. Государство стремится избавиться от теневого рынка и недобросовестного предпринимательства — как в области реализации синтетических подделок и контрабандного оборота, так и в плане завышения стоимости продаваемых украшений. Также маркировка позволяет получить полный доступ к информации и тем самым упрощает работу надзорных органов.
Сроки маркировки
Обязательная маркировка в ювелирной отрасли должна была стартовать в начале 2021 года, но участники рынка оказались не готовы к новым требованиям, и сроки пришлось перенести.
Новые сроки определены Постановлением Правительства РФ от 26 февраля 2021 года № 270.
Порядок маркировки
В отличие от других товаров, маркировку ювелирных изделий контролирует не ЦРПТ, а Гознак. Поэтому участники оборота ювелирной продукции будут работать с системой ГИИС ДМДК. Предоставлять уникальные годы маркировки также будет Гознак.
ГИИС ДМДК — Государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней.
Как будет в целом выглядеть процесс маркировки ювелирных изеделий:
Производитель или импортёр заказывает у Гознака код для каждого изделия, наносит полученный код в виде этикетки на бирку и метки на самом изделии.
При передаче готового изделия дистрибьютору код считывают, и вся информация о перемещении товара передается в ГИИС ДМДК.
При розничной продаже кассир также сканирует код маркировки, информация об этом автоматически отправляется в ГИИС ДМДК, а ювелирное изделие исключается из оборота.
Подлежат маркировке золото, драгоценные камни, драгметаллы, а также изделия из них:
Маркировка серебра и серебряных изделий пока не вводится. Требование об обязательной маркировке не распространяется также на изделия весом до 3 грамм.
Что такое ГИИС ДМДК
ГИИС ДМДК — это единая информационная платформа для взаимодействия участников рынка драгоценных металлов и драгоценных камней, органов государственного контроля и надзора, а также иных заинтересованных федеральных органов исполнительной власти.
С помощью ГИИС ДМДК обеспечивается взаимодействие участников оборота ювелирных изделий между собой и с контролирующими органами. Сведения о партиях товара в системе содержат подробную опись и идентификаторы. В случае необходимости контрагенты могут обратиться к системе и получить акт сверки.
По данным системы можно формировать статистические и справочные отчёты.
Для участия в маркировке ювелирных изделий необходимо зарегистрироваться в ГИИС ДМДК и получить доступ к личному кабинету. Для регистрации необходимо выполнить ряд требований системы, в том числе установить электронную подпись.
«Астрал-ЭТ» — надёжная электронная подпись для любых целей, в том числе для работы с государственными информационными системами.
Что нужно для маркировки ювелирных изделий
Для участия в системе маркировки необходимо:
Для работы с КЭП потребуется дополнительное программное обеспечение:
Также участникам оборота ювелирных изделий потребуется оборудование для нанесения меток и автоматизации учёта:
Как работает маркировка на разных этапах оборота ювелирных изделий
Для каждого участника рынка есть свой алгоритм действий.
В зависимости от проекта, отгрузка может осуществляться на адрес аффинажного предприятия, обработчика в рамках давальческой схемы, либо конечному изготовителю — в этом случае происходит смена собственника.
При регистрации полуфабрикатов в учётной системе обязательно указывают информацию о партии сырья, использованной для их изготовления.
Аффинаж — это очистка драгметалла от примесей, что в конечном итоге повышает его ценность. Такая услуга не предусматривает перехода права собственности. В рамках маркировки предприятия, участвующие в цикле обработки:
Владелец, в свою очередь, подтверждает факт получения аффинированного драгоценного металла и вносит информацию об этом в ГИИС ДМДК.
Оптовики и скупщики:
В итоге сведения поступают из онлайн-кассы оператору фискальных данных (ОФД), который, в свою очередь, сообщает в ГИИС ДМДК о выводе изделия из оборота.
Ломбарды реализуют украшения, которые не были выкуплены собственником или которые были у него изъяты. Ломбард подаёт заявку на получение маркировочных данных и наносит их на изделия. При этом продавать украшения можно как оптом, так и в розницу — с одновременным исключением украшений из оборота.
Куда наносить коды маркировки
Обычно украшения содержат два оттиска:
пробу — в ней закодирована информация о составе и объёме драгметалла
«именник» — в нём содержатся сведения о производителе
Теперь к ним добавятся ещё два идентификатора:
с 1 марта 2022 года — бирка или ярлык-книжка с уникальным идентификационным номером и штрихкодом Data Matrix
с 1 марта 2023 года — наногравировка в виде Data Matrix, которую будут наносить лазером на каждую составную часть ювелирного изделия и на все драгоценные вставки.
Нанометку будет наносить Федеральная пробирная палата (ФПП) вместе с пробой. Гравировка невидима человеческому глазу, её размер составит 0,8×0,8 мм.
С помощью специального приложения на смартфоне покупатель сможет отсканировать штрихкод на бирке и получить подробную информацию об изделии.
Как и когда маркировать остатки ювелирных изделий
Для ювелирных остатков, выпущенных до начала обязательной маркировки, действуют особые правила.
Продукты по направлению
Комплекс решений по отслеживанию товаров от производителя до конечного потребителя
Онлайн-касса для малого и среднего бизнеса любой сферы деятельности