честный знак sscc код
Что такое SGTIN и SSCC коды?
С октября 2019 года нанесение идентификации на фармпродукцию станет обязательным для ЛП из перечня высокозатратных нозологий. Все субъекты рынка будут обязаны использовать контрольные идентификационные знаки – специальные идентификаторы, которые помогут отслеживать передвижение фармацевтической продукции. Со временем маркировка станет обязательной и для других лекарственных средств.
В целях автоматической идентификации были разработаны SGTIN и SSCC коды. Уникальное кодовое значение позволяет идентифицировать продукцию и отличать один маркированный продукт от другого. Целью внедрения системы маркировки ЛПКИС является усиление эффективности надзорных функций государства, в частности противодействие незаконному производству и обороту ЛП на территории РФ.
Значение SGTIN и SSCC штрих-кода
SGTIN – это уникальная идентификационная кодовая информация вторичной потребительской упаковки. GTIN помогает шифровать только тип продукции, а вот SGTIN позволяет сформировать индивидуальные идентификаторы для каждой единицы фармпродукции. Он представляет собой уникальную комбинацию GTIN и дополнительного серийного номера. Дает возможность отслеживать передвижение каждой единицы товара в отдельности от производителя до конечного покупателя в сфере фармацевтики.
SSCC код – это серийная кодовая информация транспортной упаковки. Благодаря ей происходит идентификация не отдельного товара, а всей отправленной партии. Представленный код используется при сериализации ящиков, паллет, контейнеров. Благодаря ему можно отслеживать движение партии фармацевтической продукции на стадии складирования и транспортировки. По сути, он необходим для автоматизации логистических операций. Состоит код из трех секций. Верхняя включает в себя информацию от производителя, средняя – текстовая расшифровка зашифрованных сведений, нижняя – штрих-коды. SSCC печатается последним.
Важное отличие GTIN от SSCC на лекарствах заключается в том, что последний не несет никакой значимой информации о фармацевтической продукции. Однако благодаря электронным системам учета, обеспечиваемым прослеживаемость передвижения товара, фармпродукция может быть ассоциирована с соответствующими товарными единицами. Это содействует ускорению процесса приемки, сортировки, а также оформления бумаг для последующего отпуска продукции в оборот.
Назначение SGTIN кода
Все это необходимо в целях противодействия незаконному обороту фармацевтической продукции на территории РФ и противодействия недобросовестной конкуренции. Внедрение соответствующих кодов помогает автоматизировать процесс стандартизации и унификации процедур учета поставок и распределения ЛС.
Преимущества использования SGTIN кодов
Цель внедрения соответствующих кодов – это обеспечение прозрачности движения ЛП и противодействие производству и обороту контрафакта.
Назначение SSCC
Изначально SSCC предполагалось применять в первую очередь для транспортных логистических служб. Однако со временем стало ясно, что он необходим и для участников рынка, так как значительно ускоряет товарообработку. К примеру, если фармацевтическая компания получает невскрытый паллет, то отпадает необходимость вскрывать, разбирать его и определять, сколько в нем находится наименований, поскольку в зашифрованном коде есть все данные. По оценке экспертов скорость приемки благодаря данному коду увеличивается в 15-25 раз. Теперь мы знаем, что это такое SSCC код на паллетах и каково его предназначение.
Польза от использования SSCC кодов
Внедрение нового уникального кодового значения позволяет улучшить товарообработку без привлечения дополнительного количества сотрудников. Благодаря тому, что эта кодовая информация наносится на третичную упаковку лекарственных средств каждый субъект рынка может с легкостью обращаться к конкретным транспортным единицам. Все участники фармрынка могут осуществлять работу со складом с использованием SSCC кода, наносимого на третичную упаковку. Его внедрение позволяет произвести блокировку, отбор конкретных паллет, ящиков, например, при фиксации брака или иных форс-мажорных обстоятельствах.
Среди основных преимуществ можно выделить следующие:
Генерируя соответствующие коды, холдинговая компания не только облегчает и упрощает складские мероприятия, но и улучшает взаимодействие между собственными различными подразделениями. Теперь инвентаризация одного паллета может осуществляться всего в одно сканирование без необходимости внесения соответствующих данных вручную.
Как генерируются SGTIN коды?
В соответствии с данными регулятора закона SGTIN содержит две группы, а именно сам код GTIN фармпродукции и индивидуальную серийную информацию. Первая состоит из 14-ти символов, а индивидуальный серийный номер из 13-ти символов. Все они используются для кодирования и занесения данных в единую базу. Для того чтобы получить соответствующий код, необходимо успешно пройти регистрацию на ГС1 РУС. После внесения описания товара выдается номер GTIN, затем происходит оформление заказа и оплата услуг Госзнаку за изготовление записи кода, далее Госзнак выдает и фиксирует у себя SGTIN. Все номера данных берутся обычно из базы фискальной службы.
При проверке инспектором фармацевтической компании сотрудник надзорной службы просканирует сначала все коды SGTIN, а затем запросит базу данных из ФНС и сравнит полученные данные. Несоответствие представленных сведений может привести к штрафным санкциям и даже приостановлению деятельности. Поэтому SGTIN необходимо получать через официальный ресурс ГС1 РУС.
Генерация SSCC кода в 1С
Представленный серийный код используется всеми субъектами фармрынка – производителями, перевозчиками, дистрибьюторами. Это позволяет отслеживать груз во время транспортировки. Представленный SSCC код имеет три основных составляющих:
Следует отметить, что в качестве идентификатора в основном используют тринадцатизначный глобальный номер (GLN) или же девятизначный глобальный префикс (GS1). Порядковый номер логистической единицы присваивает производственное объединение-отправитель. Если при формировании кода соответствующего количества знаков не хватает, используются дополнительные буквы и цифры для порядкового номера.
На сегодняшний день сформировать SSCC код можно как с использованием инструментов 1С, так и с помощью различных бесплатных онлайн-сервисов. Мы рассмотрели, как формируется SSCC код в 1С. Он состоит из префикса (1 цифры), префикса компании GS1 (от 7 до 10 цифр), серийного номера (от 6 до 9 цифр) и контрольной цифры. Для того, чтобы получить корректный штрих-код SSCC, обычно необходимо ввести идентификатор приложения, префикс компании, серийный номер и контрольную цифру. Это позволит получить SSCC код для паллетов.
Внедрение соответствующего кода помогает упростить таможенные формальности, значительно ускоряет своевременность поставки фармацевтической продукции между различными странами. Сформированный SSCC код может содержать данные о количестве единиц товара, сроке годности, артикуле и иные сведения. С их помощью можно точнее отслеживать товары, они значительно облегчают работу с номенклатурной документацией.
Важные нюансы применения SSCC кода
Серийный код третичной упаковки содержит зашифрованную информацию для каждого участника поставки. При работе поставщик загружает коробы, формирует уникальные SSCC код и отправляет данные в единую систему. Однако внедрение данных идентификаторов приносит пользу только тогда, когда им пользуются все субъекты рынка с применением онлайн-ресурса. Если кто-то из участников не подключен к единой базе или же не имеет доступа к данным о логистической единице, это может значительно усложнять процедуру отслеживания движения продукции.
Следует отметить, что использовать в течение одного года один и тот же порядковый номер для двух разных логистических единиц регулятором закона запрещено. Дополнительно необходимо подчеркнуть, что если при форс-мажорных обстоятельствах паллет как-то пострадал и требуется переупаковка, то нужно будет создавать новый идентификатор. На сегодняшний день есть специализированные сервисы, используя которые можно получить соответствующие коды без каких-либо сложностей.
Как объединить товары в грузовую упаковку через агрегирование в системе «Честный знак»
Агрегирование в системе «Честный знак» необходимо, чтобы создать маркировку на транспортную упаковку из единиц маркированных товаров. Система «Честный знак» связана с базой данных международной организации GS1, которая заведует вопросами стандартизации учёта и штрихового кодирования логистических единиц по всему миру.
Чтобы формировать транспортную маркировку через сисему «GS1 Print» вы должны зарегистрировать вашу организацию на сайте ассоциации GS1 Россия и оплатить вступительный членский взнос.
1. Получение кода SSCC (КИТУ) через систему «GS1 Print»
Для начала зайдите в систему «GS1 Print» и сформируйте транспортную этикетку на груз. Система «GS1 Print» сгенерирует SSCC-код, который соответвует коду идентификации транспортной упаковки (КИТУ) в системе «Честный знак».
2. Агрегирование в системе «Честный знак»
Агрегирование в системе «Честный знак» делается через «Категории товаров». Войдите в систему «Честный знак» с помощью ЭЦП вашей организации и на главной странице зайдите в категорию товаров для которых нужно сделать агрегирование.
Затем зайдите в раздел документы.
3. Добавление товаров в транспортную упаковку в системе «Честный знак»
В разделе «Документы» нажмите «Добавить» и выберите «Агрегирование».
Затем заполните все поля шага 1. Введите КИТУ полученный в сервисе «GS1 Print»
Номерк КИТУ в системе «Честный знак» = номеру SSCC в сервисе «GS1 Print»
На шаге 2 выберите все товары которые будут включены в транспортную упаковку.
На шаге 3 с помощью ЭЦП подпиште заявку на агрегирование.
После того как заявка будет подписана и одобрена в системе появится номер КИТУ для транспортной упаковки.
Как зарегистрироваться в системе Честный Знак
В России поэтапно вводят систему маркировки. В 2021 году без цифровых кодов нельзя продавать обувь, одежду, постельное белье, табачную продукцию, духи, шины и фотокамеры. Всем, кто работает с маркированными товарами, нужно зарегистрироваться в Честном Знаке. Разберем, как это сделать.
В МоемСкладе доступны все операции с маркировкой. Проводить приемки, продавать товары и оформлять возвраты можно даже на бесплатном тарифе. Он включает учетную систему, рабочее место для одного кассира, мобильные приложения и аналитику.
Система цифровой маркировки Честный Знак охватывает:
В числе пилотных проектов маркировки:
Регистрироваться в Честном Знаке должны не только производители, но и импортеры, дистрибьюторы, оптовики и розничные магазины.
Схема работы системы маркировки
Цифровые коды позволяют отслеживать движение товара. Схема выглядит так:
Двумерный штрихкод Data Matrix считывается 2D-сканером. Код размещают на каждом товаре по отдельности либо на общей транспортной упаковке. В коде зашифрована информация о товаре.
Когда штрихкод сканируют, система узнает, что товар отгрузили, продали или списали и вывели из оборота.
Торговать товарами с цифровыми кодами без регистрации в Честном Знаке не получится. Общие принципы работы с маркировкой закреплены в распоряжении Правительства РФ № 791-р. Скачайте и изучите их.
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад, где вы сможете:
Как зарегистрироваться в Честном Знаке: пошаговая инструкция
Регистрация в системе маркировки требует подготовки. Вот что нужно сделать:
1. Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись
Это обязательно и для юридических лиц, и для индивидуальных предпринимателей. Получить УКЭП можно через любой аккредитованный удостоверяющий центр. Перечень документов для юрлиц и ИП отличается, но и в том, и в другом случае подпись оформляют на руководителя организации.
Для работы с маркировкой понадобится криптографический плагин. Требования к такому ПО и инструкция по его настройке есть на сайте Честного Знака.
Важно, чтобы браузер и операционная система подходили для работы с маркировкой. Из доступных ОС можно использовать Windows 7 и Mac OS X 10.8, а также их более новые версии. При выборе браузера стоит остановиться на Google Chrome 70, Mozilla Firefox 60, Internet Explorer 11 или Safari 12.
Перед началом работы система сама проверит, все ли установлено и настроено. Если проблем нет, то на экране появится кнопка «Продолжить». Нажмите ее.
Для этого нужно выбрать свой сертификат УКЭП из списка.
Они появятся в открывшемся окне. Обратитесь в техническую поддержку Честного Знака, если найдете ошибку.
6. Ввести контактные данные и отправить заявку на регистрацию в Честном Знаке
Обработка может занять до 24 часов. Ответ от оператора системы маркировки придет на ту электронную почту, которую вы указали в заявке.
Если регистрация подтвердится, в письме будет ссылка на вход в личный кабинет. В открывшемся окне снова выберете УКЭП и нажмите кнопку «Войти».
Не обязательно искать письмо в электронной почте. Статус заявки можно проверить прямо на сайте Честного Знака. Достаточно нажать кнопку «Проверить статус заявки» и указать ее номер в открывшемся окне. Если все подтвердится, вы сможете сразу выбрать УКЭП и войти в личный кабинет.
Как заполнить профиль в личном кабинете
При входе в личный кабинет придется ответить на дополнительные вопросы.
Затем уточнит, используете ли вы электронный документооборот. Вам нужно будет либо выбрать своего оператора ЭДО из списка и указать ID участника, либо пропустить этот пункт.
После ответов на дополнительные вопросы вы попадете в личный кабинет.
Первое, что нужно сделать — ввести должность руководителя и заполнить раздел Роль участника. В нем необходимо выбрать товарную группу и тип участника.
На следующем шаге можете добавить дополнительных пользователей. Для этого нужно указать их ФИО и электронную почту и выбрать нужный сертификат УКЭП из списка. Если вам не нужны другие пользователи в системе, пропустите этот раздел.
Затем заполните банковские реквизиты организации и анкету для бесплатного подключения к сервису документооборота ЭДО Lite.
После этого можете добавить других операторов ЭДО, с которыми вы работаете.
Как заказывать коды маркировки в Честном Знаке
Прежде чем заказать цифровые коды, нужно описать товары. В личном кабинете на сайте Честного Знака это можно сделать только по упрощенной схеме. То есть указать ИНН, два знака товарной номенклатуры, целевой пол и способ ввода товара в оборот.
Но если вы, например, торгуете обувью, то должны описывать ее по полному атрибутивному составу. Это значит, что в описании необходимо указать ИНН участника оборота товаров, модель, страну производства, вид обуви, материалы для изготовления верха, низа и подкладки изделия, цвет, размер, наименование, товарный знак и четыре первых знака кода ТН ВЭД. Сделать это можно на сайте GS1 РУС.
В зависимости от группы товаров остатки продукции на складе можно описывать либо по упрощенной схеме, либо по полному атрибутивному составу.
Заказывать коды маркировки могут все, кто участвует в движении товаров к покупателю. Чаще всего первым наносит код производитель, который изготавливает продукцию и вводит ее в оборот. Если товар сделали за рубежом, а затем привезли в Россию, код для него заказывает импортер.
Опт и розница обычно приобретают уже маркированную продукцию и реализуют ее. Но есть ситуации, когда и они должны заказать цифровые коды. Например, если нужно промаркировать остатки на складе или когда нанесенные на товар коды повреждены и сканер не может их распознать.
Заказать, получить и сразу напечатать на этикетках цифровые коды можно в системе учета МойСклад. Это бесплатный сервис для работы с маркированными товарами. В нем можно получить коды, которые сгенерирует Честный Знак, и ввести продукцию в оборот. Подробнее о том, как это сделать, смотрите в нашей видеоинструкции.
МойСклад с самого начала участвовал в проектах по маркировке табака, обуви, одежды и других групп товаров. В сервисе можно:
Все эти операции бесплатные! Зарегистрируйтесь и попробуйте работать в МоемСкладе прямо сейчас.
Коды для маркировки Честный ЗНАК
Обязательная маркировка Честный ЗНАК доступна только при наличии у вашего товара штрих-кода EAN-13. Компания EANCODE является официальным партнером Национального каталога товаров Российской Федерации как регистратор кодов EAN-13. Мы предлагаем помощь в регистрации штрих-кодов, необходимых для получения QR-кодов Честный ЗНАК.
Национальная маркировка средствами идентификации Честный ЗНАК введена для защиты продавцов и покупателей от контрафактных и некачественных товаров. Информация о маркированной продукции хранится в государственной системе мониторинга оборота товаров, центральное место в которой занимает Национальный каталог (оператор ЦРПТ). Система обеспечивает прослеживаемость движения товаров по товаропроводящей сети:
Уже сейчас каждый покупатель может скачать мобильное приложение для распознавания QR-кода с упаковки в App Store или Google Play и видеть всю информацию о товаре из Национального каталога.
Подключение к системе Честный ЗНАК можно заказать в Центре Развития Перспективных Технологий, если товарам уже присвоены штрих-коды EAN-13. В самом ЦРПТ штриховые коды зарегистрировать нельзя. Между ООО «ЕАНКОД» и ООО «Национальный Каталог» заключен партнерский договор, на основании которого EANCODE осуществляет передачу кодов маркировки в Национальный Каталог.
Цены на коды для Национального каталога
Стоимость первоначального платежа — 15 000 рублей. После его внесения вы получаете штрих коды на всю продукцию без ограничений, информацию о них мы передаем в Национальный каталог товаров. Далее, для поддержания целостности базы данных EAN-13, вам необходимо вносить ежегодный платеж в размере 5 000 рублей (через год после первоначального платежа). Коды на новые товары выдаются бесплатно при своевременной оплате ежегодных платежей.
Почему лучше выбрать EANCODE
Официальный партнер Национального Каталога
Штриховые коды в соответствии с ГОСТ EAN/UPC
Минимальная стоимость и распределенные платежи
Возможна выдача штрих кодов еще до оплаты
Зарегистрирована Министерством Юстиции РФ
Более 12 лет регистрируем штрих-коды!
Обязательная маркировка
В 2020 году перечень групп товаров, для которых маркировка Честный ЗНАК обязательна пополнился группой лекарственных препаратов. В начале 2021 г. к списку добавляется молочная продукция. Таким образом, обязательному подключению к национальному каталогу и маркировке подлежат:
Приобретайте только легальные штрих-коды
Слабое регулирование сферы штрихкодирования со стороны государственных структур, привело к появлению множества недобросовестных организаций. Чтобы не пострадать от аферистов, внимательно и взвешенно подходите к принятию решений.
Можно выделить два признака, по которым с большой долей вероятности определяется ненадежная организация:
Не важно, что вам рассказывают, важно – с кем вы заключаете сделку. Если в договоре указана какая-то неизвестная организация, это должно наводить на размышления и быть сигналом задуматься о надежности партнера. Крупные международные системы не используют посредников.
Единоразовая оплата – второй признак нелегальных штрих-кодов. Поскольку количество штрих-кодов ограничено, для сохранения их уникальности крупные международные организации следят за их циркуляцией, возвращая в оборот уже отработавшие свой цикл коды. Предлагающие единоразовую оплату за «пожизненные коды» не компетентны в вопросе. Крупные производители ежегодно закупают новые партии кодов. Во всех международных организациях введены ежегодные платежи.
Уникальность и легальность кода могут обеспечить только международные организации. В нашем договоре мы прямо указываем гарантию уникальности. Дополнительными признаками, настораживающими в отношении надежности организации могут служить:
Штрих-коды, полученные через компанию EANCODE регистрируются в международной базе, обладают неограниченным сроком действия, могут быть считаны любым сканером!
Обязательная маркировка: Честный ЗНАК
с 1 октября 2020г.
с 1 января 2021г.
с 1июля 2020г.
Подготовьте свой бизнес вовремя к обязательной маркировке
В соответствии с решением Правительства РФ до 2024 года в стране будет создана национальная система цифровой маркировки товаров на базе Центра развития перспективных технологий.
InStock Technologies для дистрибьюторов и производителей разработала специальное решение ПО – InStock ФГИС
InStock ФГИС – готовое решение для интеграции с Честным ЗНАКОМ на складах и производстве. Подходит для любой товарной группы.
InStock WMS содержит функционал для работы с Честным ЗНАКОМ и при внедрении на склад дистрибьютора и производителя, система поставляется с уже встроенным модулем InStock ФГИС. При внедрении InStock WMS другого ПО для обмена с ГИС Маркировки не требуется.
Узнайте как упростить работу с маркировкой
Закажите внедрение маркировки
на склад
Разработан широкий список продукции, где каждая единица товара будет иметь индивидуальный уникальный код.
Планируется к 2024 году перевести на обязательную маркировку товаров почти все отрасли промышленности. Все участники оборота продукции от производителя до розничной точки будут обязаны передавать в Единую информационную систему данные о движении продукции. Все участники оборота будут иметь доступ к этой информации.
Конечно, будут определенные сложности и изменения в организации бизнес-процессов, но есть и свои преимущества в обязательной маркировке:
Перечень товаров подлежащих маркировке
Согласно Распоряжению Правительства РФ от 28 апреля 2018 г. №792-р маркировке подлежат следующие товары:
InStock ФГИС: работа с маркированной продукцией без ошибок
Маркировка табака: этапы внедрения
Система маркировки табака
Уникальный шифр наносит организация-производитель или импортер папирос, сигарет. Код печатают на пачках, блоках, ящиках, контейнерах. Законодательство не ограничивает размеры упаковки.
Маркировка обуви : этапы внедрения
С 1 июля по 1 октября 2019 г.
С 1 октября 2019 г. по 1 февраля 2020 г.
Маркировка лекарственных препаратов: этапы внедрения
С 1 июля 2019 г.
С 1 октября 2019 г.
Маркировка духов и туалетной воды, этапы внедрения
до 31 марта 2020 г.
С 1 октября 2020 г.
до 30 сентября 2021 г.
Разрешено реализовать остатки немаркированных духов и туалетнеой воды, при уловии, что они были импортированы или произведены до 1 октября 2020 г.
Маркировка автомобильных шин, сроки внедрения
с 1 ноября 2020 г.
Маркировка остатков шин
Маркировка одежды и текстиля
с 1 января 2021 г.
Маркировка фотоаппаратов и ламп-вспышек
Зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК все участники оборота обязаны до 29 февраля 2020 г.
С 1 октября 2020 г.
Будет запрещена продажа, импорт и производство немаркированных фотоаппаратов и ламп-вспышек.
Маркировка остатков фототоваров.
Всем участникам оборота фотоаппаратов нужно в обязательном порядке промаркировать товарные остатки, нереализованные до 1 октября 2020 г.
Маркировка молочной продукции
С 1 июня 2021 года – старт производителями маркировки молочной продукции – маркировка мороженого и сыров.
с 1 сентября 2021 года – Производители маркируют молочную продукцию сроком годности более 40 дней
С 1 декабря 2021 года – производители начинают маркировать продукцию сроком годности менее 40 дней
С 1 Сентября 2022 года объемно-сортовой учет – передача в систему маркировки всеми участниками оборота данных GTIN
C 1 Декабря 2023 года стартует поэкзэмплярный учет молочной продукции. Обязательная передача в систему информации о каждом SGTIN
Маркировка упакованной воды
С 1 сентября 2021 года будет обязательная регистрация всех участников оборот воды в системе Честный Знак
С 1 декабря 2021 года производители начинают маркировать упакованную минеральную воду
с 1 марта 2022 года будет обязательна для производителей маркировка остальной питьевой упакованной воды.
с 1 Ноября 2022 года старт передачи в систему движения GTIN маркированной воды – объемно-сортовой учет.
с 1 марта 2025 года будет обязательна передача в системы данных о каждой еденице упакованной воды – поэкземплярный учет.
Честный знак и WMS
Обязательная Маркировка 2019 с точки зрения склада дистрибьютора
Почему именно дистрибьютор, а не производитель или ритейл? Конечно, нагрузка на производителя по введению Обязательной Маркировки не сравнима с дистрибьютором. Но, с одной стороны, для производителя и ритейла уже есть много решений, связанных с тем, как печатать двумерные коды, агрегировать их в короба на линиях, сканировать на кассах. Эти решения хорошо описаны, производители и ритейл участвуют в пилотных проектах и экспериментах. А вот про склады дистрибьюторов – все, как будто, забыли.
С другой стороны, для решения WMS интереснее всего, как раз дистрибьютор и склады ответхранения. На этих складах и так то было сложно справляться без WMS, а при введении обязательной маркировки без WMS работать уже будет практически невозможно.
Итак, Вы – дистрибьютор товаров, которые подлежат отслеживанию кодов обязательной маркировки. В чем отличие Маркировки 2019 с точки зрения вашего склада? В рамках данной статьи мы будем говорить об общем подходе к обязательной маркировке оператора Честный ЗНАК– это включает и маркировку обуви и маркировку лекарственных препаратов, и табачных изделий и прочее.
Изменения в процессе Приемки после введения обязательной маркировки.
Теперь товар к вам на склад физически будет поступать со следующей обязательной маркировкой:
Этот штрихкод содержит разную информацию в зависимости от вида товара, да еще часть информации является обязательной, а часть – на усмотрение производителя. Но, в любом случае, этот штрихкод будет содержать уникальный код данной единицы продукции. Будем называть его SGtin
Далее, что нам действительно облегчит жизнь при Приемке, так это то, что, в любом из перечисленных вариантов, товар будет упакован в третичную упаковку, которую мы будем пока условно называть Транспортной упаковкой: это – либо короб, либо паллет, либо и то и другое. На этой упаковке (как на коробе, так и на паллете) будет нанесен одномерный штрихкод SSCC (для паллета и для короба – это будут разные штрихкоды).
К моменту поступления поставки, в системе учета обязательной маркировки 2019 (для разных направлений – это разные облачные системы, поэтому условно назовем такую систему Честный ЗНАК) уже будет информация о том, какие SSCC паллет и коробов содержатся в данной поставке, и какие sgtin содержатся в каком SSCC. То есть – полная «матрешка» штрихкодов упаковок, плюс необходимая партионная информация (например, серия и дата производства для лекарственных препаратов).
Таковы исходные данные для дистрибьютора к моменту начала приемки на его складе.
Причем, это – единое правило как для товара, поступающего от российского производителя, так и для импортного товара. Ибо импортный товар должен маркироваться до пересечения границы РФ.
Итак, для физического процесса работы кладовщика на приемке не важно, где и какие двумерные ШК наклеены. Он будет сканировать только шк SSCC каждого короба, или только SSCC паллета. Даже партионную информацию: серию, дату производства можно не вводить при приемке, а запросить из УПД системы Честный ЗНАК.
«Сканировать» – это означает, что на складе должна быть система управления складом WMS, мобильные терминалы со встроенным сканером штрихкода (ТСД), WiFi.
Как вести учет на складе и при отгрузке после введения маркировки Честный ЗНАК
После того, как стало понятно, что сканирует кладовщик на приемке, поговорим о собственно вариантах учета на складе. А нужно ли хранить в складской WMS дистрибьютора всю информацию по составу sgtin в каждом коробе?
Вариант 1: Вести сквозной учет sgtin на складе – не нужно.
После приемки достаточно отчитаться в Честный ЗНАК о получении поставки SSCC.
При отгрузке товара возможны следующие ситуации:
Отгрузка производится монокоробами без агрегации.
Отгрузка производится cборными коробами/паллетами
Тогда в процессе операций отбора или контроля работнику необходимо сканировать
SSCC для сборных коробов генерируется WMS по определенным правилам
Если короба объединяются на паллет, то для паллета так же в WMS должен быть сгенерирован новый SSCC.
Этот процесс называется агрегацией (агрегация sgtin в SSCC, или SSCC коробов в SSCC паллета). И вот уже по этой «матрешке» в связке с заказом на отгрузку необходимо отчитаться в Честный ЗНАК.
Преимущества этого варианта в том, что на складе мы можем перемещать товар из короба в короб, из коробов на полки мезонина и прочее – без сканирования их sgtin – так, как это происходит сейчас на любом складе под управлением WMS.
И только на операции отбора под заказ, или еще позже – на операции контроля, сканировать индивидуальные SGTIN каждой единицы товара, да и то – только для штучной наборки товара.
Недостаток этого варианта, возможно, только в том, что в системе WMS вы не сможете увидеть, в каком коробе/паллете какие sgtin находятся (кроме сборных коробов, уже собранных под определенный заказ).
Вариант 2: Вести сквозной учет sgtin на складе – нужно.
Пока что – не понятно, в чем могли бы быть преимущества такого варианта: для чего нужна информация в WMS по составу sgtin в коробах, если эту информацию можно подчерпнуть из системы Честный ЗНАК, при необходимости. Но если выбран именно такой вариант учета, тогда при приемке необходимо загружать в WMS информацию из документа УПД Честный ЗНАК (универсальный передаточный документ).
В этом случае, после сканирования SSCC короба или паллета, из УПД в WMS загружается вся информация по “матрешке” вложенных SSCC и SGTIN.
Есть, конечно, теоретический вариант, когда ни в поставке физически, ни в УПД нет агрегации sgtin в короба/паллеты. То есть, в УПД просто перечислен список sgtin, а сами товары поступают россыпью. В этом случае товар придется учитывать по серийным номерам по всем процессам склада, начиная с приемки.
В WMS InStock есть такая возможность – определенный товар можно одновременно, и учитывать по серийным номерам по всему складу, и, другую часть этого же товара, учитывать по серийным номерам только при отгрузке.
Но, вообще, это – очень редкая функциональная возможность WMS.
Далее будем рассматривать наименее трудоемкий вариант – вариант №1, имея в виду, что в редких случаях, возможен и учет по sgtin по всем операциям.
Изменение в процессах отбор – комплектация – контроль – отгрузка.
Переходим к процессам расхода.
Если в бизнес-процессах конкретного склада предусмотрен отдельный процесс контроля/упаковки, то, конечно при штучном отборе, сканировать SGTIN имеет смысл именно в этом процессе, при упаковке товара в сборный короб.
В этом случае на рабочем месте контроллера устанавливается стационарный компьютер – рабочее место WMS – с подключенным сканером штрихкода и принтером этикеток.
Контроллер проверяет товар в каждом поступающем к нему от отборщиков коробе, сканируя их sgtin-ы.
Товар, при этом, перекладывается в новый короб. Этикетка для сборного короба с SSCC может быть распечатана заранее из WMS, либо в процессе контроля/упаковки.
Сам код SSCC генерируется WMS по определенным правилам. С точки зрения информирования Честный ЗНАК, правильнее будет сначала передать отдельную транзакцию по агрегации sgtin в новый SSCC, а уже при отгрузке, в связке с заказом на отгрузку, сообщить только набор отгруженных SSCC.
Что отправлять в Честный ЗНАК если товар отбирается коробами
Для товара, который мы отбираем целыми коробами – сканируем на контроле, или уже только при отгрузке только SSCC коробов.
Если часть товара (или весь товар) на складе по бизнес-процессу минует операцию контроля, тогда сканировать SSCC необходимо либо при отборе из ячеек, либо при отгрузке. Зависит от того, в какой момент формируется итоговый транспортный паллет: самим отборщиком, или при погрузке.
При погрузке работник сканирует SSCC паллет (моно или сборных), и формируется выгрузка данных из WMS по отгруженным SSCC в связке с расходным заказом.
Изменение в процессах забраковки, инвентаризаций, и прочее после обязательной маркировки
При любом «выводе из оборота» sgtin, информацию об этом необходимо передать в ЧЕСТНЫЙ ЗНАК.
Таким образом, если вы списываете короб, или его часть, то необходимо отсканировать либо SSCC короба, либо sgtin списываемых товаров, и передать отдельной транзакцией в Честный ЗНАК либо SSCC, либо список отдельных sgtin.
Опять же напомню, что в случае передачи отдельных sgtin, для Честный ЗНАК SSCC старого короба перестанет существовать, и оставшиеся sgtin будут не агрегированы в системе Честный ЗНАК.
То же самое – для перемещений между складами, виртуальными или физическими, в рамках одного ИНН: сообщать в Честный ЗНАК об этих перемещениях не нужно.
Различные нюансы и нестандартные ситуации
Естественно, в процессе работы склада могут случаться разные нестандартные ситуации. Например,
На все это есть решения по обмену данными с системой Честный ЗНАК
Для тех видов товаров, по которым выпущено «Постановление Правительства Российской Федерации об утверждении о системе мониторинга движения …» (на момент написания статьи – это касается только Лекарственных препаратов и Табачной продукции), в самом постановлении прописаны различные ситуации. Для остальных товарных групп – ждем выпуска Постановлений.
Вопрос (особенно актуален для маркировки обуви): что делать с остатками товара?
На вывод из оборота непромаркированных остатков товара по любой из групп, подлежащих обязательной маркировке, дается год. Потом – все: продать такой товар будет невозможно, промаркировать его тоже – невозможно.
6. Интеграция с ЧЕСТНЫЙ ЗНАК- Модуль InStock ФГИС
И, наконец, последний подраздел – как интегрироваться с системой Честный ЗНАК.
Для этих целей есть специализированные API (можно скачать документацию с сайта Честный знак), а так же в Постановлениях прописан состав информации, передаваемый в каждой транзакции обмена. При подтверждении приемки – это небольшой состав информации, но вот при подтверждении отгрузки – все сложнее. Например, перепродажа от одного ИНН другому. Кроме того, Честный ЗНАК ведет обмен через оператора электронного документооборота (пока что – любого, а не аффилированного, как это не странно). Поэтому логичнее всего интеграцию с Честный ЗНАК выполнять через ERP и через специальные шлюзы.
Модуль InStock ФГИС
Для чего нужен Модуль InStock ФГИС
Модуль InStock ФГИС обеспечивает:
Узнать подробнее о модуле можно у наших специалистов