времязатратность есть ли такое слово

13.07.202215.07.2022 admin 0 Comments

Как повысить личную эффективность? Правило Парето для определения главного

Знакомая ситуация, вроде успел за день выполнить очень много дел, но к концу дня понимаешь, что видимых результатов нет. А бывает ситуация другая, выполнил одно-два дела, а кажется, что горы свернул. От чего это зависит?

Например, 80% прибыли всегда дадут 20% клиентов, остальные 20% прибыли дадут 80% клиентов. Значит, чтобы получать больше денег от продаж, необходимо сосредоточиться на именно на этих 20% клиентах.

Точно также этот принцип работает и в тайм-менеджменте. Оказывается, что 20% затраченного времени дают 80% результата или из 10 запланированных дел только два будут наиболее эффективными, остальные лишь занимают наше время и менее полезны.

Если брать во внимание привило Парето, то оказывается, что эффективность любой нашей работы зависит не от множества дел, а от нашей сосредоточенности именно на наиболее важных.

К сожалению, чаще всего мы занимаем себя множеством бесполезных дел, а потом думаем, почему нет ожидаемого результата. Мы привыкли производить впечатление занятых людей, это придает значимости в собственных глазах. Но такая работа как вы уже понимаете малоэффективна. Как правило, малоценные задачи только вводят нас в рутину и не более.

Итак, правило Парето побуждает нас найти в своем списке самые важные дела и работать над ними. В таком случае мы обязательно увидим от них отдачу. Поэтому не планируйте много дел, найдите самое важное в своем списке и начинайте свой день с их выполнения.

Как использовать закон Парето в жизни?
Как найти в своем to-do листе задачи, которые дают 80 % результата?
Сегодня рассмотрим методику, которая поможет нам применить принцип Парето на практике.

Шаг 1 Составляем список дел на день (неделю)

Задача первого шага — составить список дел, на выполнение которых тратится время вашего обычного дня:

Если вы затрудняетесь составить такой список, примените хронометраж в течении дня или недели и вы увидите, чем занят ваш день или неделя.

Удобнее проводить оценку эффективности дел в таблице Excel, так как будем использовать простейшие математические расчеты.

Шаг 2 Оценка времязатратности и энергозатратности каждого дела в списке

Времязатратность (Т) — это то, сколько времени в день или неделю требует для выполнения данный тип задач.
Оценку времязатратности проведем по шкале:

Например, список дел за день среднестатистического офисного работника может выглядеть так.

Шаг 3 вычисляем среднее между затратами времени и энергии — (Т+Е)/2

Шаг 4 оценка результативности (R)

Для этого проведем оценку результативности сейчас (R1) и результативности в будущем (R2).
Результативность сейчас — это полезный результат, которое дело дает уже сегодня.
Результативность в будущем — это прогнозируемый результат, который мы получим в будущем.
Проведем оценку R1 и R2 по шкале:

Затем сложим два результата и поделим пополам — (R1+R2)/2

Шаг 5 оценка эффективности дела

По результату последнего столбца, т.е эффективности, ранжируем дела. Чем выше показатель эффективности дела, тем приоритетнее оно для нас.

В нашем случае, самыми эффективными делами стали- чтение профессиональной литературы, контроль поручений и индивидуальная работа с подчиненными, а также нельзя оставить без внимания занятия фитнесом. А самыми неэффективными — просмотр телевизора, совещания, уборка дома и приготовление еды.

Так вот – это и есть те действия, которые можно и нужно усиливать! А остальное можно либо вообще пересмотреть, и от чего-то отказаться (просмотр телевизора), либо найти на это дело кого-то другого, кто сможет сделать это лучше и быстрее вас (уборка дома и приготовление еды с походом в магазин можно поручить родственникам, наемным работникам или упростить и оптимизировать данные процессы).

НЕ ВСЕ, ЧТО ВЫ ИМЕЕТЕ ИЛИ, ЧЕМ ЗАНИМАЕТЕСЬ ОДИНАКОВО ВАЖНО

Преимущества применения принципа Парето

Друзья, в наших сутках 24 часа – если мы пытаемся охватить все, то все у нас будет работать на троечку.
Советую вам также потратить несколько минут или часов на обдумывание того, как в вашем случае действует принцип 20/80. У каждого из нас результат ранжирования дел будет свой, исходя из интересов, навыков, специфика профессии,занятости и прочего.

Найдите эти 20%, которые приносят 80% результат, концентрируйте все силы на них, уделяйте им больше времени, это самый простой способ повысить вашу личную эффективность.

Буду рада, если предложенная методика применения принципа Парето станет

ТВОИМ РЕШЕНИЕМ жизненных задач!

Подписывайтесь на обновления и делитесь ссылками на свежие посты с друзьями в соцсетях!

Источник

Новое в блогах

Как расставить приоритеты в работе, если нужно выполнить сразу несколько задач

Вопрос

Как ставить приоритеты, когда наваливается много работы, например первые дни после отпуска?

Ответ

Если пытаться совместить выполнение двух и более дел, ни одно из них не будет успешным. Об этом говорит не только народная мудрость про двух зайцев, но и научные данные. В 1970-е годы в Ленинградской военно-медицинской академии им. С.М. Кирова врачи-спецфизиологи пытались найти способы расширить поле человеческого внимания в рамках подготовки пилотов военной авиации. Но все попытки остались безуспешными: человек не может с высочайшей точностью выполнять два или более дел одновременно, даже если будет много тренироваться.

Однако, как выяснилось, человек способен переключаться между разными видами деятельности, и тогда он сможет выполнять каждую задачу с требуемым качеством. Именно переключение внимания стало главным параметром при подготовке военных пилотов. Этим же способом я советую воспользоваться и Вам. Успешному человеку необходимо уметь расставлять приоритеты в работе правильно.

Как выбрать самую важную задачу и расставить приоритеты выполнения правильно

Принимая какое-либо решение, мы, осознанно или нет, руководствуемся некими критериями приоритетности. Например, приобретая автомобиль, Вы оцениваете его по нескольким важным для Вас параметрам: внешний вид, комфорт, безопасность, бренд, скоростные или внедорожные качества – у каждого свои предпочтения. Подобные критерии должны применяться и при выборе наиболее приоритетных задач.

Например, в Японии у госслужащих есть жесткое правило: первыми выполняются задания, поступившие от руководителей высшего звена, затем – от руководителей более низкого уровня и так далее по нисходящей. У российских Генеральных Директоров нет таких жестких правил, поэтому нужно проделать определенную работу, чтобы осознать, какими критериями руководствуетесь (или хотите руководствоваться) Вы при выборе первоочередных задач, и уметь расставлять приоритеты. Другими словами, нужно выработать собственные критерии, которых Вы будете придерживаться во всех без исключения рабочих ситуациях.

Как выработать свои критерии. Прежде всего, составьте список всех возможных критериев, на основании которых Вы можете судить о степени приоритетности задачи. Изначальный перечень может оказаться весьма объемным (см.: Критерии для оценки приоритетности задачи). Это не страшно, важно выделить три-четыре ключевые для Вас позиции (использование более пяти критериев будет скорее мешать, чем помогать).

Чтобы убедиться, что Вы не ошиблись с выбором, проранжируйте с помощью отобранных критериев задачи вчерашнего дня. Возможно, Вы захотите внести коррективы.

Критерии для оценки приоритетности задачи

Данные критерии называли руководители на тренингах, посвященных планированию и тайм-менеджменту.

По материалам Анатолия Шаульского

Как пользоваться критериями приоритетности на практике

Всякий раз, когда перед Вами стоит много задач и нужно расставить их по приоритетности, за какую взяться в первую очередь, сверяйтесь со своими критериями. Предположим, из первичного списка Вы отобрали следующие критерии: значимость результата, последствия невыполнения задачи, влияние на стратегические цели подразделения или компании, возможность делегирования. Наиболее приоритетной в данном случае будет задача, отвечающая большему количеству критериев. Однако может случиться так, что сразу несколько задач отвечают одинаковому количеству критериев. Поэтому следует заранее присвоить каждому из критериев свой вес, чтобы в сумме получилась единица. Например:

Тогда, если одна задача отвечает двум «легким» критериям (0,1 + 0,2), а другая – одному, но весомому (0,4), вторая будет приоритетнее.

Один раз определив для себя ключевые критерии, Вы начнете быстрее и увереннее принимать решения в периоды цейтнота. Умение расставлять приоритеты избавит Вас от соблазна выполнять несколько дел одновременно, и Вы скорее заметите, что производительность Вашего труда выросла многократно.

Источник

требующий много времени

Смотреть что такое «требующий много времени» в других словарях:

требующий много времени — — [http://slovarionline.ru/anglo russkiy slovar neftegazovoy promyishlennosti/] Тематики нефтегазовая промышленность EN time consuming … Справочник технического переводчика

канительный — затяжной, волокитный, нудный, хлопотливый, маетный, хлопотный, хлопот не оберешься Словарь русских синонимов. канительный см. хлопотливый Словарь синонимов русского языка. Практический справочник. М.: Русский язык … Словарь синонимов

продолжительный — требующий много времени трудоемкий — [Л.Г.Суменко. Англо русский словарь по информационным технологиям. М.: ГП ЦНИИС, 2003.] Тематики информационные технологии в целом Синонимы требующий много временитрудоемкий EN time consuming … Справочник технического переводчика

Медленный — прил. 1. Происходящий, совершающийся в длительный промежуток времени и с небольшой скоростью. отт. Требующий много времени для своего исполнения, осуществления; продолжительный. 2. Действующий, двигающийся без поспешности, размеренно спокойно;… … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой

копотли́вый — ая, ое; лив, а, о. разг. 1. Медлительный, непроворный. Человек он был, что называется, «добрейший», но нрава меланхолического, копотливый, робкий. Тургенев, После смерти. 2. Требующий много времени и усилий для выполнения; кропотливый. Работаю с… … Малый академический словарь

ме́шкотный — ая, ое; тен, тна, тно. разг. 1. Медлительный, неторопливый. Мешкотный человек. □ Обгоняя мешкотную, как ее толстый командир, шестнадцатую роту, напирали люди третьего батальона. Сергеев Ценский, Брусиловский прорыв. 2. Требующий много времени (о… … Малый академический словарь

КОПОТЛИВЫЙ — КОПОТЛИВЫЙ, копотливая, копотливое; копотлив, копотлива, копотливо (разг.). Медлительный, непроворный. Копотливый работник. || Требующий много времени для исполнения. Копотливая работа. Толковый словарь Ушакова. Д.Н. Ушаков. 1935 1940 … Толковый словарь Ушакова

МЕШКОТНЫЙ — МЕШКОТНЫЙ, мешкотная, мешкотное (разг.). Медлительный, вялый. Мешкотный работник. Мешкотно (нареч.) работать. || Требующий много времени (обл.). Мешкотная работа. Толковый словарь Ушакова. Д.Н. Ушаков. 1935 1940 … Толковый словарь Ушакова

Медлительный — прил. 1. Действующий, двигающийся без поспешности, медленно. отт. Размеренно спокойный, неторопливый, неспешный (о движениях). 2. Происходящий, совершающийся в длительный промежуток и с небольшой скоростью. отт. Требующий много времени для своего … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой

МЕШКОТНЫЙ — МЕШКОТНЫЙ, ая, ое; тен, тна (разг.). 1. Медлительный, вялый. М. человек. 2. Кропотливый, требующий много времени. Мешкотное дело. | сущ. мешкотность, и, жен. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова

Источник