виза на документе это что такое

Виза на документе это что такое

Руководитель юридического отдела

Виза может быть напечатана или полностью написана визирующим от руки.

Виза оформляется следующим образом:

— если замечаний нет:

Зав. отделом кадров

— при наличии замечаний:

Зав. отделом кадров

Если специалист полностью не согласен с проектом, виза оформляется так:

Зав. отделом кадров

Замечания прилагаются к документу на отдельном листе.

Если замечание имеет небольшой объем, его можно изложить на проекте документа следующим образом:

Считаю, что в состав ревизионной комиссии следует включить также А.И. Мошкину и П.П. Сердюкова.

Зав. отделом кадров

В документах, подлинники которых хранятся в организации, визы проставляют:

— на последнем листе документа под подписью;

— на обороте последнего листа подлинника документа;

— на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу.

В исходящих документах (например, в деловых письмах) в зависимости от того, необходимо ли направлять подлинник письма по почте или достаточно направить письмо по факсимильной связи или по электронной почте (в виде электронной копии), визы проставляются:

— на копии письма (визовом экземпляре), если подлинник отправляется адресату по почте;

— на обороте последнего листа подлинника, если письмо отправляется адресату по факсу или электронной почте (в этом случае подлинник остается в организации и помещается в дело).

Лист согласования (визирования) прикрепляется к документу и вместе с ним подшивается в дело.

Лист визирования приказа

Зав. отделом кадров

Зав. юридическим отделом

В организациях, применяющих СЭД, согласование может проводиться в электронной форме. При передаче документов на бумажном носителе, согласованных в СЭД, в структурное подразделение, ответственное за архив, сведения о согласовании распечатываются на листе согласования.

К лицам, визирующим проекты документов, как правило, относятся:

— руководители структурных подразделений, ответственные за подготовку проекта документа;

— руководители структурных подразделений, интересы которых затрагивает проект документа;

— заместитель руководителя организации, курирующего структурное подразделение, ответственное за подготовку проекта документа;

— руководитель юридического подразделения (если этого требует вид документа и его содержание);

— руководитель службы делопроизводства.

Лица, не согласные с предложением, изложенным в документе, не имеют права отказываться от визирования.

Источник

Как самостоятельно оформить шенгенскую визу

И точно ее получить

Чтобы поехать в Европу, нужна виза.

Это документ, который разрешает вам пересечь границу государства и находиться там определенное время. Виза, по которой попадают в страны, где действует Шенгенское соглашение, называется шенгенской. Обычно для поездок в Европу нужен именно шенген.

Я понимаю, что при подаче документов на визу есть множество нюансов. Например, я напишу, что выписка со счета нужна за последние 3 месяца, а у вас в каком-нибудь посольстве требовали выписку за полгода. Расскажите нам о своем опыте в комментариях. И всегда проверяйте требования к документам на шенгенскую визу на сайте консульства той страны, в которую собираетесь.

Что такое шенгенская виза

Шенгенская виза — это единая виза, которая разрешает находиться в странах Шенгенского соглашения. Это соглашение упрощает паспортно-визовый контроль на границе

Шенгенское соглашение появилось в 1985 году. Тогда его подписали Бельгия, Нидерланды, Люксембург, Франция и Германия. Это произошло в люксембургской деревне Шенген. Действовать документ начал десять лет спустя — в 1995 году, на территории семи государств. К перечисленным добавились Испания и Португалия.

Что дает оформление визы. Шенген дает следующие права:

Где действует шенгенская виза

На текущий момент Шенгенское соглашение входит в пакет документов, которое принимает страна, вступающая в Европейский союз — ЕС. Для Великобритании и Ирландии сделали исключение.

Несколько государств, не являющихся членами ЕС, тоже присоединились к Шенгенской зоне. Это Исландия, Норвегия, Швейцария и Лихтенштейн.

Поэтому многие путают Евросоюз с Шенгенской зоной, а кто-то уверен, что во всех странах Европы единая виза. На самом деле только в 26 европейских странах из 50 действует Шенгенское соглашение:

Для поездки в Великобританию и Ирландию шенгенская виза не подойдет — нужно получать национальные.

В Хорватию, Болгарию, Румынию, Андорру и Кипр тоже разрешается въехать по многократной шенгенской визе. Обратное неверно: с визами этих стран в Шенгенскую зону вас не пустят, а у Андорры вообще нет своих виз.

Монако, Ватикан и Сан-Марино с точки зрения визового режима являются частями Франции и Италии соответственно, поэтому по шенгену вы можете попасть туда с территории этих стран.

Правила Шенгенского соглашения

С шенгенской визой нужно соблюдать несколько простых правил.

Кто выдает. За визой надо обращаться в консульство той страны, в которой вы собираетесь провести бо́льшую часть поездки. Если вы поделили свой отпуск поровну между двумя странами, то обращайтесь в консульство любой из них.

Сроки. Турист может находиться на территории Шенгенской зоны максимум 90 дней в течение 180 дней.

У Миши есть многократная шенгенская виза сроком действия 1 год. С 10 марта по 20 апреля он путешествовал по Испании — всего 42 дня.

1 июня он решил поехать на 3 месяца во Францию, но по правилам Шенгенской зоны он может находиться там только 48 дней — 90 вместе с предыдущей поездкой.

Типы шенгенских виз

Шенгенские визы бывают типа А, С и D.

Тип А. Визы типа A дают гражданам неблагополучных стран. К таким странам относятся, например, Ирак, Афганистан, Эритрея. Виза позволяет находиться в международных зонах аэропортов стран Шенгенской зоны.

Виза типа С дает право въезжать в Шенгенскую зону и перемещаться ней. Исключение — визы LTV (limited territorial validity). Такие визы действительны только на территории выдавших их государств и не дают права передвижения по всей территории Шенгенской зоны.

Тип D. Виза типа D — национальная виза на срок, превышающий 90 дней. Она дает право проживать на территории выдавшей ее страны и перемещаться по всей Шенгенской зоне не более 90 из 180 дней. К этому типу относятся рабочие и студенческие визы.

Виды шенгенских виз

Шенгенская виза типа C бывает для однократного, двукратного и многократного въезда. Последний вид называется «мультивиза».

Виза для однократного въезда выдается под конкретную поездку, срок ее действия определяется по датам предполагаемого въезда и выезда. Срок может быть всего 3 дня, а может быть 10 или, например, даже 55 дней.

Шенгенская мультивиза позволяет въезжать на территорию Шенгенской зоны неограниченное число раз, но находиться в ней можно не более 90 дней в полугодие. Стандартные сроки действия — квартал, полгода, год, два, три, четыре года и пять лет. Начало действия визы — предполагаемая дата первого въезда.

Документы для получения шенгенской визы

Список документов зависит от типа поездки. Рассмотрим, какие документы нужны для получения самой распространенной визы — туристической. Перечень документов для всех стран Шенгенской зоны единый, но каждое посольство вправе смягчить или ужесточить требования.

Заявление на получение визы. Самый важный документ. Чаще всего заполняется в электронном виде на сайте посольства.

Как заполнять заявление:

Пример заполненной анкеты ниже. Главное — правильно заполнить первые два листа:

Остальные страницы заполнять проще:

Загранпаспорт + копии всех страниц. Срок действия паспорта должен быть не менее 3 месяцев после предполагаемой даты выезда из Шенгенской зоны. В паспорте должно быть минимум 2 незаполненных страницы. Если не хватает пустых страниц или заканчивается срок действия, то придется оформлять новый загранпаспорт.

Подтверждение проживания в стране назначения — это распечатка подтверждения брони, если останавливаетесь в гостинице. Бронь может быть неоплаченной и с возможностью отмены. Подходит и аренда квартир на Airbnb.

Подтверждение маршрута. Распечатайте брони билетов, которые присылают на электронную почту. Билеты также могут быть не оплачены.

Если вы едете на автомобиле, то понадобятся копии документов: ПТС, международный полис страхования гражданской ответственности «Зеленая карта», водительские права и маршрут поездки.

Подтверждение финансовой состоятельности. Выписка с банковского счета, наличие банковского вклада или спонсорское письмо. Эти документы должны подтвердить, что у вас достаточно денег для поездки. Выписка с банковского счета должна быть актуальной: не старше месяца к моменту подачи документов. Срок, за который должна быть выписка, уточняйте на сайте визового центра той страны, в которую вы едете, потому что требования различаются.

Сколько денег должно быть на счете

Справка с места работы. Обычная справка из отдела кадров на фирменном бланке компании. В ней должны быть прописаны должность, оклад и стаж работы. Для школьников и студентов подойдет справка из учебного заведения, для пенсионеров — пенсионное удостоверение. Если вы домохозяйка, стоит внимательнее отнестись к следующему пункту. Если вы студент без справки с работы, потребуется письмо от родителей о том, что они спонсируют вашу поездку.

Согласие на обработку персональных данных. В отличие от прочих, это требование не европейского, а российского законодательства.

Дополнительный пакет документов

Для несовершеннолетних. Помимо вышеперечисленного понадобится копия свидетельства о рождении, согласие родителя или законного опекуна, если несовершеннолетний путешествует один или в сопровождении одного из родителей, и копия действующей шенгенской визы родителя.

Для бизнесменов. Индивидуальные предприниматели вместо справки с работы предоставляют доказательство ведения коммерческой деятельности. Например, свидетельство о регистрации в качестве ИП.

Бронь гостиницы и авиабилетов. Распечатайте брони жилья и билетов, которые присылают на электронную почту. Если вы едете на автомобиле, то понадобятся копии документов: ПТС, международный полис страхования гражданской ответственности «Зеленая карта» и водительские права.

Для пенсионеров. Пенсионеры вместо справки с работы предоставляют копию пенсионного удостоверения.

Для безработных. Если у заявителя нет доходов, то он прикладывает спонсорское письмо. В нем спонсор указывает, что берет расходы по поездке на себя. Спонсором может быть любой человек, например родители или дети заявителя.

Для инвалидов. Работающий инвалид предоставляет стандартные документы и может приложить пенсионное удостоверение. Если инвалид не работает, он прикладывает только пенсионное удостоверение. Отдельные страны, например Нидерланды, освобождают инвалидов и сопровождающих от уплаты визового сбора.

В зависимости от целей поездки. Если едете к родственникам или друзьям и будете останавливаться у них, вместо брони гостиницы предоставьте приглашение и копию паспорта приглашающего.

Если едете на лечение, от лечебного учреждения той страны, куда едете, понадобится письменное подтверждение. В нем должны быть указаны:

Подтверждение подписывает лечащий врач. У вас попросят оригинал и копию этого документа.

Куда подавать документы

Плюсы и минусы подачи документов в визовых центрах

Консульства. Многие европейские страны имеют консульства в крупных городах России. Как правило, это Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск.

Посольство страны. Посольства визы не выдают. Функция посольства — представлять интересы государства.

Визами занимаются консульские отделы при посольстве. Само посольство и его консульский отдел могут находиться в разных зданиях. Записавшись на прием в консульский отдел, вы сэкономите на сервисном сборе, но будьте готовы, что запись ведется за несколько недель.

Плюсы и минусы подачи документов в консульском отделе при посольстве

Куда подавать документы при посещении нескольких стран. Определите страну, в которой пробудете наибольшее время, — через нее и получайте визу. Если в нескольких странах вы будете одинаковое количество дней, можете подать документы на визу любой из них.

Миша едет на 5 дней во Францию и на 3 дня в Бельгию — подает на французскую визу.

Олег едет на 2 дня в Германию, на 4 дня во Францию и на 4 дня в Бельгию — подать документы может на французскую или бельгийскую визу на выбор. При этом неважно, что страной въезда в Шенгенскую зону у него будет Германия. Главное — действительно побывать в той стране, которая выдаст визу.

Биометрия для шенгенской визы

С 14 сентября 2015 года каждый заявитель должен сдать биометрию — отпечатки пальцев, которые будут действительны в течение 5 лет. На визе ставится штамп VIS, обозначающий прохождение данной процедуры. От процедуры освобождаются дети до 12 лет, лица, которые физически не могут пройти процедуру сканирования отпечатков пальцев, главы государств или правительств, монархи и члены королевской семьи.

Когда можно подавать и сроки рассмотрения

Оформлять визу нужно заранее, но не раньше чем за 6 месяцев и не позже чем за 15 дней до начала поездки. Заявление на шенгенскую визу с целью туризма обычно рассматривают 15 дней, максимальный срок — 45 дней. Учтите, что посольства и консульства отдыхают не только в российские праздники, но и в свои национальные.

Если оформляете визу через визовый центр, помните, что еще 1—2 дня уйдут на доставку вашего паспорта.

Сколько стоит виза

визовый сбор для граждан России на визу типа C

Дополнительные затраты при оформлении документов. Если подаете документы не в консульстве, а в визовом центре, то дополнительно оплачивается сервисный сбор визового центра. Если в вашем городе нет консульства, добавляются услуги по курьерской доставке ваших документов. Для каждого визового центра стоимость этих услуг своя. Ориентировочно — 2000 Р за сервисный сбор и 500 Р за курьерскую доставку.

Остальные дополнительные затраты зависят от ваших желаний. Это может быть вип-зал в визовом центре, мобильная биометрия, заполнение анкеты за вас, информирование о готовности визы.

Для кого оформление бесплатно. Визовый сбор не платят дети до 6 лет и близкие родственники граждан Европейского союза и Швейцарии.

В зависимости от страны могут быть и другие категории льготников:

Правила выдачи мультивиз — 2021

2 февраля 2020 года вступил в силу обновленный визовый кодекс Евросоюза. Важные изменения:

С середины марта 2020 года государства Шенгенской зоны приостановили прием заявлений на получение визы из-за COVID-19. Исключение сделали:

Единственная страна, которая в феврале 2021 года выдает шенгенские визы остальным туристам, — Греция. Комплект документов стандартный: анкета, оплаченные авиабилеты, бронь отеля на даты поездки, подтверждение финансовой состоятельности, страховка. Документы подают в визовых центрах Греции в Москве, Санкт-Петербурге, Новороссийске и Екатеринбурге по предварительной онлайн-записи. Остальные визовые центры временно не работают.

Чтобы впустили в Грецию, необходимо проделать следующие шаги:

Что нужно проверить в визе при получении

Нужно обратить внимание на следующее:

Если что-то не так — сразу же сообщите специалисту визового центра или консульства. Он скажет, как исправить ошибку.

Как увеличить шансы на получение визы

Докажите, что собираетесь вернуться домой. Если у вас есть в собственности машина, квартира, дача или земля, приносите в визовый центр копии свидетельств о собственности.

Возьмите старые загранпаспорта. Работники консульских отделов очень любят листать паспорта, а если там много виз, то тем более! Если вы много и часто путешествуете и не нарушаете визовый режим, то в глазах визовых офицеров вы благонадежный путешественник.

Кто чаще всего отказывает

Ни одно государство не обязано выдавать вам визы. Вы имеете право попросить визу, государство имеет право вам отказать. Обычно государства отказывают тем, кого не хотят видеть, — в основном тех, кто может остаться в стране нелегально. У каждой страны свой взгляд на эту проблему, поэтому сказать точно, выдадут ли вам визу, нельзя. Никто не даст гарантий, что вам выдадут визу.

россиянина получили отказ в шенгенской визе в 2019 году. Это всего 1,5% от общего числа обращений

По данным Еврокомиссии, в 2019 году 61 863 гражданам РФ из 4 133 100 было отказано в выдаче шенгенской визы. Самыми вредными странами оказались Бельгия (3,7%) и Нидерланды (3,3%).

Через какую страну легче получить шенгенскую визу

Статистика Евросоюза говорит о том, что меньше всего отказов в 2019 году у Финляндии (0,4%) и Эстонии (0,5%). Жители Северо-Запада России до 1 сентября 2019 года имели возможность упрощенно оформить визу в Финляндию — возможно, первое место Финляндия занимает из-за этого.

Финляндия же чаще всех дает мультивизы: 98,6% всех виз, выданных этой страной, — многократные. Дальше идут Италия (доля мультивиз — 97,7%) и Эстония (96,2%). Минимальные доли мультивиз — 37,5% у Исландии и 36,1% у Чехии.

Это не значит, что лучше обращаться в те страны, где легче получить шенген. Правила, где следует получать визу, мы привели выше.

Что делать, если отказали в шенгенской визе

Если вам отказали в визе, вместе с паспортом вам выдадут лист из консульства с указанием причины отказа. Устраняйте причину и подавайте документы снова. Это можно сделать хоть в день получения отказа. Вам придется снова заплатить визовый и сервисный сбор.

Еще можно подать апелляцию на решение консула об отказе в визе. Срок рассмотрения — месяц.

Источник

Что это такое?

Что такое виза на документе? Рассмотрим подходящие в данном контексте определения:

Что такое визирование?

Главная цель визирования, согласования документов в том, чтобы устранить обезличивание в разного рода деловых процессах.

При этом надо помнить, что официально слово «визирование» в деловых бумагах употреблять некорректно. Тут уместно применять термин «согласование». В деловой переписке эти слова являются синонимами, однако «визирование» более подходит для неофициальных бесед.

Визирование (согласование) документации может быть как внешним, так и внутренним. Рассмотрим особенности этих двух случаев.

Внутреннее согласование

Оно производится с теми подразделениями, отделами, участие которых предусматривается при реализации данного документа. Если в учреждении действует юридическая служба, то бумаги до их визирования обязательно согласовываются со специалистом-юристом. Также документ может согласовываться с зам. руководителя, в поле ведения которого находятся вопросы, отраженные в бумаге.

Если выполнение документации связано с какими-либо финансовыми тратами, то ее обязательно визирует финансовая служба. В большинстве случаев подпись ставит главный бухгалтер. Он заверяет соглашения и договоры, связанные с получением/отпуском материальных ценностей, выполнением работ и оказанием услуг, приказы об установлении окладов, надбавок к заработной плате, положения о премировании.

Особенности оформления

Разберем теперь критерии визирования документов. Что касается внутреннего согласования, то к визе предъявляются следующие требования:

Если визирующее лицо не согласно с содержанием документа, у него имеются дополнения и замечания к проекту, то все это излагается на отдельном листе. Он также подписывается и прилагается к основному документу.

Виза тут будет оформлена следующим образом:

Место визы

Где ставится виза? Тут два случая:

Во всех учреждениях обязательно составляют список важнейших документов с указанием лиц, чьи визы необходимы для признания подлинности этих бумаг, придания документации юридической силы. Такой перечень обычно можно найти в приложениях к инструкциям по делопроизводству. Каждый из специалистов данной службы должен четко представлять, без визы каких ответственных лиц документ будет недействительным.

Внешнее согласование

Внешнее визирование документов в организации может происходить с привлечением целого спектра сторонних учреждений:

Внешнее согласование документации может быть оформлено следующим образом:

Как показывает практика, самым распространенным является именно последний вариант. Рассмотрим его более подробно.

Особенности оформления

Если обратиться к порядку визирования документов, мы увидим, что гриф согласования представлен двумя вариациями:

Рассмотрим, как оформляется гриф согласования конкретным лицом:

В случае когда необходимо согласованием другим документом, оформление грифа стандартно следующее:

То есть, в конечном виде это будет выглядеть так:

Протокол собрания профессионального комитета

В случае когда необходимо согласование документа сразу с несколькими организациями, к бумаге прикрепляется отдельный лист для ее визирования.

Виза согласования

Таким образом, нам нужно различать два схожих, но не равнозначных понятия. Это виза согласования и гриф согласования. Рассмотрим их отличительные черты.

Виза согласования характеризуется следующим:

Гриф согласования

Ответственные лица

В зависимости от содержания документации может потребоваться ее визирование самыми разными должностными лицами. Представим стандартный список сотрудников, кто уполномочен ставить визу согласования:

Сроки согласования

Какие-то определенные сроки визирования документации определить сложно. Для каждого типа деловой бумаги они определяются в индивидуальном порядке. На это влияет следующее:

Основные правила

В заключение перечислим основные правила оформления виз и грифов:

Источник

Глава 24. Реквизит «Виза»

Глава 24. Реквизит «Виза»

143. Согласование проекта документа, создаваемого в Правительстве, с должностными лицами оформляется визой. Виза включает в себя личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату. При необходимости указывается наименование должности лица, визирующего документ.

144. На проектах правовых актов визы проставляются на оборотной стороне листа, где есть реквизит подписи вышестоящего должностного лица.

145. В служебных письмах визы проставляются на копии документа, помещаемой в дело, или на оборотной стороне последнего листа подлинника, если письмо пересылается адресату по факсимильной связи без досылки подлинника по почте. На внутренних информационно-справочных документах (докладных, служебных, аналитических записках, справках и др.) визы проставляются на лицевой стороне последнего листа документа под подписью, ближе к нижнему полю. Допускается полистное визирование документа и его приложений. При наличии замечаний, особых мнений, дополнений к проекту документа виза дополняется соответствующим указанием, например:

Имеются замечания (Согласен с учетом замечаний и др.)

Начальник Административного управления

Правительства Калининградской области

Подпись И.О. Фамилия

146. Замечания, мнения о проекте документа оформляются на отдельном листе и передаются исполнителю.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник