варфоломеевская 15 архив телефон
Архивный комитет Санкт‑Петербурга
Санкт‑Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга» (ЦГАЛС СПб)
Днепропетровская ул., 9 А, Санкт‑Петербург, 191119
Телефон/факс: (812) 572-12-57
Прием директора архива: понедельник с 13 до 16 часов.
Характеристика фондов
Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб) создан по распоряжению губернатора Санкт‑Петербурга от 11 марта 1999 г. № 244-р с целью сохранения и дальнейшего использования в интересах граждан документов ликвидированных учреждений, предприятий, организаций. На 01.01.2006 г. архив принял 293 тыс.дел от ликвидированных государственных и негосударственных организаций и предприятий, из которых сформировано 504 фонда. Документы архива имеют большое социально-правовое значение для населения города
Услуги
Исполнение социально-правовых запросов.
Архив исполняет следующие виды запросов, подготавливая соответствующие архивные справки: о заработной плате за определенный период времени, о подтверждении стажа работы, в т.ч. во вредных и тяжелых условиях труда, о переименовании предприятий за весь период его деятельности, тематические запросы биографического характера.
Внимание!
В связи с большим количеством запросов, поступающих в архив, срок исполнения запросов может составлять около одного месяца. Просим отнестить к этому с пониманием и, при возможности, обращаться в архив заблаговременно.
В IV квартале 2018 года в архиве на рассмотрении находилось 15034 запроса по личному составу. За этот же период сотрудниками архива было рассмотрено 13519 запросов (из них 7692 запроса исполнено с положительным результатом).
Прием заявлений производится в архиве в приемные часы (вт., ср., чт. с 9.00 до 16.00), а также по почте (адрес: 191119, СПб., Днепропетровская ул., 9а), по факсу (812) 572-12-57 или по электронной почте (cgals-spravka@ak.gov.spb.ru ).
Приём граждан осуществляется по адресу: Днепропетровская ул., д.9А (1 этаж, кабинет напротив поста охраны). Время приёма: по рабочим дням недели со вторника по четверг включительно с 9-00 до 16-00 без перерыва на обед. С 2019 года прием граждан в архиве по понедельникам не осуществляется.
В заявлении необходимо указывать: ФИО полностью (в т.ч. фамилию в период работы в данной организации), год рождения, полное наименование организации (или копию трудовой книжки), даты приёма и увольнения с работы, характер запроса: о стаже, о заработной плате, за какой период, др.
Выдача готовых архивных справок производится:
вт., ср., чт. с 9.00 до 16.00 часов по адресу: Днепропетровская ул.,9а. Исполненные архивные справки выдаются только по предъявлении паспорта, или заменяющего его документа.
Получить более подробную информацию о порядке подачи заявлений, а также скачать в электронном виде бланк заявления для подачи запроса можно на интернет-странице архива ЦГАЛС СПб на портале «Архивы Санкт‑Петербурга» по адресу: http://spbarchives.ru/web/group/cgals
Иные услуги, предоставляемые архивом, в том числе на платной основе:
В связи со спецификой данного архива, хранящего документы только по личному составу ликвидированных учреждений и организаций Санкт‑Петербурга, открытого доступа граждан к его документам нет, поэтому читальный зал в архиве не функционирует, а внутренний справочный аппарат (описи, указатели, перечни, каталоги, картотеки) предназначен для более результативного и быстрого поиска сотрудниками документов для выполнения основной услуги архива — исполнения запросов граждан.
Отдел по работе с нотариальными документами
Структурное подразделение ЦГАЛС, где хранятся завершенные нотариальные дела по государственным и некоторым частным нотариальным конторам.
Прием граждан в нотариальном отделе осуществляется по адресу: Санкт‑Петербург, Варфоломеевская ул., д.15А лит.А. Время приема: по рабочим дням со вторника по четверг включительно с 10:00 до 16:00, перерыв на обед с 13:00 до 13:30. Приём ведётся в комнате № 2 (первый этаж).
Телефон нотариального отдела: (812) 241-43-49.
Адрес для почтовых отправлений в нотариальный отдел: 191119, Санкт‑Петербург, ул. Днепропетровская, д.9а.
Услуги:
Уважаемые исследователи!
Порядок работы
Читальный зал по адресу ул. Антонова-Овсеенко, д. 1, корп. 1, литера А:
Предусмотрено: 12 мест для работы с документами, 7 мест для работы с электронным научно-справочным аппаратом и 4 места для работы с микропленками.
График работы
Понедельник, вторник: 12.00-15.30, 16.30-20.00
(15.30-16.30 – перерыв на проветривание и дезинфекцию)
Среда, четверг: 09.30-13.00, 14.00-17.30
(13.00-14.00 – перерыв на проветривание и дезинфекцию)
Пятница и последний четверг месяца – санитарные дни
Суббота, воскресенье – выходные дни
Предварительная запись
Посещение архива осуществляется по предварительной записи.
Запись производится по телефону 8 (812) 417-54-76 с понедельника по четверг в часы работы читального зала, по пятницам – с 09.00 до 13.00 и с 13.30 до 16.00. При заказе дел через личный кабинет пользователя или посредством портала «Архивы Санкт-Петербурга» запись на посещение читального зала формируется автоматически.
По другим каналам связи запись не предусмотрена.
Предварительный заказ на выдачу дел
Предварительный заказ на выдачу дел возможен по электронной почте chitzal@ak.gov.spb.ru В письме необходимо указать Ф.И.О., дату посещения и шифры дел (номер фонда, номер описи, номер дела) в порядке номеров. Также рекомендуется указать контактные данные (номер телефона). Письмо с заказом дел необходимо отправить не менее чем за 5 рабочих дней до даты посещения читального зала.
При наличии у пользователя подтвержденной учетной записи на портале Государственных услуг Российской Федерации возможен удаленный заказ дел на выдачу в читальный зал.
Ответственный за работу читального зала: Захарова Анна Леонидовна (главный архивист отдела использования и публикации документов).
Телефон: 8 (812) 417-54-76
Электронная почта: chitzal@ak.gov.spb.ru
Читальный зал по адресу ул. Варфоломеевская, д. 15, литера А:
Предусмотрено: 4 места для работы с документами и работы с научно-справочным аппаратом.
График работы
Вторник, четверг: 8.30-12.30, 13.00-17.00
(12.30-13.00 – перерыв на проветривание и дезинфекцию)
Понедельник, среда, пятница – санитарные дни
Суббота, воскресенье – выходные дни
Предварительная запись
Посещение архива осуществляется по предварительной записи.
Запись производится по телефону 8-931-326-81-42 с 10:00 до 12:00 и с 13:00 до 15:00.
По другим каналам связи запись не предусмотрена.
Предварительный заказ на выдачу дел
Предварительный заказ на выдачу дел возможен по электронной почте cgashid@ak.gov.spb.ru В письме необходимо указать Ф.И.О., дату посещения и шифры дел (номер фонда, номер описи, номер дела) в порядке номеров. Также рекомендуется указать контактные данные (номер телефона). Письмо с заказом дел необходимо отправить не менее чем за 5 рабочих дней до даты посещения читального зала.
Порядок посещения и работы
Пользователи допускаются в читальный зал по спискам на посту охраны, сформированным на основании предварительной записи. Пользователи с повышенной температурой, признаками простудных и инфекционных заболеваний к работе в читальном зале не допускаются.
При нахождении в здании архива, в том числе в читальном зале, пользователи обязаны соблюдать социальную дистанцию не менее 1,5 м. Во время непосредственной работы с документами не допускается использование кожных антисептиков и дезинфицирующих салфеток. На время санитарных перерывов пользователи обязаны покинуть помещение читального зала. Выданные дела и документы перемещаются пользователями в специально отведенное место.
Порядок оформления для работы в читальном зале
При наличии у пользователя подтвержденной учетной записи на портале Государственных услуг Российской Федерации возможна удаленная регистрация в читальном зале.
Особенности доступа к документам архива
Копирование документов собственным техническим средством
Пользователи на возмездной основе вправе осуществлять копирование документов в читальном зале архива собственными техническими средствами.
Дополнительная информация
В городских библиотеках Санкт-Петербурга организован бесплатный удаленный доступ к информационным ресурсам государственных архивов Санкт-Петербурга. Воспользоваться услугой могут пользователи, зарегистрированные в библиотеках и оформленные в читальном зале ЦГА СПб, которым выдан индивидуальный логин и пароль для входа в систему.
Доступ возможен в следующих библиотеках:
Центральная городская публичная библиотека им. В.В. Маяковского:
— Литейный пр., д.49;
— наб. р.Фонтанки, д.46;
— Невский пр., д.20 (Центр искусства и музыки);
— Большеохтинский пр., д.8;
— Гражданский пр., д. 121/100 (Отдел по работе с юношеством);
— Московский пр., д. 86 (Информационно-досуговый центр «М-86»).
Межрайонная централизованная библиотечная система им. М.Ю.Лермонтова:
— Литейный пр., д. 17-19 (Центральная библиотека им. М.Ю.Лермонтова);
— ул. Шкапина, д.6 (Библиотека им. К.А.Тимирязева);
— пр. Римского-Корсакова, 16/2 (Библиотека «Старая Коломна»);
— Измайловский пр., 18 (Библиотека «Измайловская»).
Санкт-Петербургская государственная театральная библиотека, ул. Зодчего Росси, д.2;
Невская централизованная библиотечная система:
— ул. Бабушкина, д.64 (Центральная районная библиотека им. Л.Соболева);
— Ивановская ул., д.14 (Библиотека № 2 им. Ф.Абрамова);
— ул. Шотмана, д.7, к.1 (Библиотека № 5 им. Н.Рубцова);
— ул. Дмитрия Устинова, д.3 (Рыбацкая библиотека № 6);
— Дальневосточный пр., д.6, к.1 (Библиотека № 9 им. Даниила Гранина).
Централизованная библиотечная система Петродворцового района:
— Петергоф, Эрлеровский бульвар, д.18 (Центральная районная библиотека им. С.С.Гейченко).
Полное название: Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга»
Сокращенное название: ЦГА СПб
Почтовый адрес: улица Антонова-Овсеенко, дом 1, корпус 1, литера А,
Санкт-Петербург, 193168
Электронный адрес: cga@ak.gov.spb.ru
Электронный адрес для направления запросов: zapros.cga@ak.gov.spb.ru
ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ, ЧТО ГОТОВЫЕ ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ
БУДУТ ОТПРАВЛЯТЬСЯ ТОЛЬКО ПОСРЕДСТВОМ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ
ФГУП «ПОЧТА РОССИИ»
Приём граждан в ЦГА СПб
Личный прием граждан производится с соблюдением Стандарта безопасности (при наличии средства индивидуальной защиты).
Рекомендуем воспользоваться предварительной записью по телефону: +7-931-326-54-07
Подать заявление в архив можно дистанционно:
— Почтой России (ул. Антонова-Овсеенко, д. 1, корп. 1, литера А, Санкт‑Петербург, 193168);
— по электронной почте (zapros.cga@ak.gov.spb.ru).
Приемные дни вторник и четверг с 9.00 до 16.45
Обед с 11.30 до 12.00
Телефоны отдела использования документов по исполнению запросов:
(812) 417-54-64 для консультации по готовым ответам
(812) 417-54-70 и (812) 417-67-66 для консультации граждан
(812) 417-67-65 для консультации по платным услугам
+7 931 326-17-32 для консультации граждан
Приём запросов от юридических и физических лиц (получение архивных справок, копий документов и др.):
кабинеты: 103 (102), 105 (104)
Подробная информация по исполнению запросов размещена в разделе «Услуги»
Архивный комитет Санкт‑Петербурга
Санкт‑Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга» (ЦГА СПб)
ул.Антонова-Овсеенко, дом 1, корпус 1, литера А, Санкт‑Петербург, 193168
Проезд: метро Улица Дыбенко, трамвай 23, А
Прием директора архива осуществляется только по предварительной записи по телефону: (812) 417-54-75. Прием проходит в последний четверг месяца с 10.00-14.00
Характеристика фондов
По объему дел и значимости материалов ЦГА СПб является крупнейшим архивом страны, содержащим ретроспективную документальную информацию по истории города, губернии и области за период после 1917 г. и до конца 1990-х годов.
Значительную часть фондов архива составляют фонды местных органов власти — губернского (областного), городского, районных, уездных, волостных Советов и их исполкомов, в которых отложились решения и распоряжения, определяющие все стороны жизнедеятельности Петрограда-Ленинграда-Петербурга и области, а также многочисленные отчеты, планы, справки, содержащие сведения о политическом, экономическом, социальном, культурном развитии региона, характеризующие механизм принятия властных решений, отношение к ним населения, их результативность; сведения о топографии и топонимике города: об изменении границ районов и населенных пунктов, отводе земельных участков, передаче строений, о демографическом развитии города, работе среди национальных меньшинств, предоставлении квартир горожанам, переименовании объектов городской среды.
Во многих фондах архива нашел отражение период Великой Отечественной войны и блокады города: сохранились документы о строительстве оборонительных сооружений, выпуске продукции для нужд фронта, продовольственном снабжении населения, отправке рабочих на лесо- и торфоразработки, сборе средств в фонд обороны и теплых вещей для Красной Армии, эвакуации и реэвакуации населения и предприятий, о злодеяниях фашистских захватчиков и нанесенном ими ущербе, о восстановлении разрушенного хозяйства.
Хранятся документы о награждении гражданского населения медалями «За оборону Ленинграда» и «За доблестный труд в Великой Отечественной войне. 1941-1945 гг.».
Услуги
1. Исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан
Архив исполняет запросы: о награждении медалями: «За оборону Ленинграда», «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг», «В память 250-летия Ленинграда», о нахождении на оккупированной территории Ленинградской области, об эвакуации из блокадного Ленинграда, о проживании в Петрограде — Ленинграде за 1917-1930 гг., по восстановлению актовых записей гражданского состояния за 1918-1924 гг., о стаже работы на ряде предприятий города и заработной плате, а также оказывает помощь в поисках сведений о местонахождении документов по личному составу организаций города.
2. Исполнение тематических запросов органов власти, юридических и физических лиц по вопросам имущественно-правовых отношений, истории учреждений, организаций и предприятий Ленинграда Санкт‑Петербурга и Ленинградской области
Запросы принимаются в виде почтового отправления (Почта России), по электронной почте (zapros.cga@ak.gov.spb.ru), через портал «Архивы Санкт‑Петербурга» (spbarchives.ru) или при личном обращении в дни приема.
Личный прием граждан специалистами отдела использования документов по исполнению запросов осуществляется только по предварительной записи по телефону: +7-931-326-54-07 с 10:00 до 12:00 и с 13:00 до 15:00.
Прием заявлений от граждан: вт., чт. 9.00 – 16.45 (перерыв с 11.30 до 12.00)
Телефоны отдела использования документов по исполнению запросов: (812) 417-54-70, 417-54-64
Работа исследователей в читальных залах
Условия работы пользователей регламентируются Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 1 сентября 2017 года № 143, и с учётом возможностей архива.
Посещение читального зала пользователями осуществляется по предварительной записи. Удаленная предварительная запись на посещение читального зала осуществляется только по телефону: +7 931 326 81 42 с 10-00 до 16-00. Прием заявок на запись для работы в читальном зале по электронной почте и иным каналам связи не ведется. Количество рабочих мест строго ограничено.
Расписание работы читальных залов:
1. ул. Антонова-Овсеенко, д 1, к. 1, литера А
Предусмотрено: 12 мест для работы с документами, 7 мест для работы с электронным научно-справочным аппаратом и 4 места для работы с микропленками.
Заказ на выдачу дел возможен по электронной почте chitzal@ak.gov.spb.ru.
С учетом графика проветривания помещения и дезинфекции контактных поверхностей устанавливается следующий режим работы читального зала:
Пн., ср., чт.: 9:30 – 13:00, 14:00 – 17:30
Вт.: 11:30 – 15:00, 16:00 – 19:30.
Пятница и последний четверг месяца – санитарные дни.
Телефон для справок: (812) 417 54 76
Электронный адрес: chitzal@ak.gov.spb.ru
2. Варфоломеевская ул., д. 15, литера А
Предусмотрено 4 места для работы с документами и работы с научно-справочным аппаратом.
Заказ на выдачу дел возможен по электронной почте: cgashid@ak.gov.spb.ru
С учетом графика проветривания помещения и дезинфекции контактных поверхностей устанавливается следующий режим работы читального:
Вт.: 8:30 – 12:30, 13:00 – 17:00
Чт.: 8:30 – 12:30, 13:00 – 17:00
Телефон для справок: (812) 417 54 76
Электронный адрес: cgashid@ak.gov.spb.ru
Иные услуги, предоставляемые архивом, в том числе на платной основе:
Оказание методической помощи по организации делопроизводства, разработке нормативных документов по вопросам делопроизводства и архива и упорядочению архивных документов для организаций всех форм собственности, относящихся к профилю деятельности архива, а также при ликвидации (банкротстве). Тел. для справок: (812) 417-54-68.
Проведение курсов, семинаров и круглых столов по делопроизводству и архивному делу, архивной практики для учащихся средних и высших учебных заведений, экскурсий.
В СВЯЗИ СО СКЛАДЫВАЮЩЕЙСЯ САНИТАРНО-ЭПИДЕМИОЛОГИЧЕСКОЙ СИТУАЦИЕЙ в Санкт-Петербурге, просим, по возможности, воздержаться от личного посещения архива и воспользоваться услугами архива дистанционно.
Личный прием граждан ведется по адресам: ул. Днепропетровская, д. 9А (социально-правовые запросы для назначения пенсий) и Варфоломеевская ул., д. 15а, лит А (тематические запросы по нотариальным документам).
Рекомендуем воспользоваться предварительной записью по телефонам:
Днепропетровская ул, д. 9А (тел. 572-12-57)
Варфоломеевская ул., д. 15а, лит А (тел. 241-43-49).
Личный прием граждан ведется с соблюдением Стандарта безопасности.
Также в архив можно обратиться дистанционно (Почтой России или посредством электронной почты).
Желаем всем крепкого здоровья!
Полное название: Санкт-Петербургское государственное казённое учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга»
Сокращенное название: ЦГАЛС СПб
Почтовый адрес: Днепропетровская ул., 9 а, Санкт-Петербург, 191119
Адрес электронной почты: cgals@ak.gov.spb.ru
Адрес электронной почты для запросов архивных справок для пенсионного фонда: cgals-spravka@ak.gov.spb.ru
Адрес электронной почты для запросов справок по нотариальным документам: cgals-notariat@ak.gov.spb.ru
Телефон справочной службы: (812) 572-12-57
Приём граждан ЦГАЛС СПб
Директор ЦГАЛС СПб: Легкая Лидия Сергеевна
Телефон: (812) 241-43-62
Прием граждан руководством архива:
Приём граждан:
Личный прием граждан ведется с соблюдением Стандарта безопасности. Просим иметь при себе средства индивидуальной защиты. В целях соблюдения социальной дистанции одновременно в комнате приема граждан могут находиться не более двух человек.
Для Вашего удобства и безопасности рекомендуем воспользоваться предварительной записью по телефону: (812) 572-12-57 и прийти в архив ровно к выбранному времени, либо обратиться в архив дистанционно (Почтой России или посредством электронной почты).
Желаем всем крепкого здоровья!
Приём граждан осуществляется по адресу: Днепропетровская ул., д.9А (1 этаж, кабинет напротив поста охраны). Время приёма: по рабочим дням недели со вторника по четверг включительно с 9-00 до 16-00 без перерыва на обед.
ВНИМАНИЕ! В связи с объявлением нерабочих дней с 1 по 5 ноября 2021 года личного приема граждан в архиве не будет. Вы можете обратиться в архив по телефону или факсу, по почте или по электронной почте. Желаем всем крепкого здоровья!
Прием заявлений от граждан также производится по почте (Днепропетровская ул., 9-а, Санкт-Петербург, 191119) и по электронной почте cgals-spravka@ak.gov.spb.ru
Для подачи запроса в архив необходимо иметь при себе ксерокопию трудовой книжки. Сотрудникам архива необходима копия только первой страницы трудовой книжки (информация о работнике), и копии страниц, на которых содержится информация за тот период работы, по которому необходима архивная справка. При подаче запроса заявитель заполняет анкету запроса, бланк для которой можно взять у сотрудника, который ведёт приём граждан.
При подаче запросов по почте или по электронной почте заявителю необходимо заполнить анкету запроса, бланк для которой доступен для просмотра и для скачивания по данной ссылке.
Если запрос отправляется почтой, то необходимо либо распечатать и заполнить бланк, либо заполнить бланк в электронном виде и распечатать, и выслать в архив вместе с копиями необходимых листов трудовой книжки.
Если запрос отправляется в архив по электронной почте, то необходимо заполнить бланк анкеты в электронном виде, отсканировать (или сфотографировать) необходимые листы трудовой книжки, и выслать всё в архив электронным письмом.
Запрос в архив можно направить также по факсу: (812) 572-12-57. В этом случае запрос может быть написан в вольной форме с указанием всех необходимых сведений.
В связи со складывающейся санитарно-эпидемиологической ситуацией в Санкт-Петербурге все ответы на запросы социально-правового характера (архивные справки, письма) не выдаются на руки и высылаются только Почтой России.
В связи с большим количеством запросов, поступающих в архив, срок исполнения запросов может составлять около одного месяца. Просим отнестись к этому с пониманием и, при возможности, обращаться в архив заблаговременно.
В 3-м квартале 2021 года в архиве на рассмотрении находилось 10769 запросов по личному составу. За этот же период сотрудниками архива было рассмотрено 9733 запроса (из них 4644 запроса исполнено с положительным результатом).