открыть эксель документ на телефоне

Просмотр документов Office на мобильном телефоне

С помощью средств просмотра Mobile Viewer для приложений Microsoft Office можно просматривать документы Microsoft PowerPoint, Microsoft Word и Microsoft Excel в веб-браузере мобильного телефона. Используя средства просмотра Mobile Viewer для Office, можно получать доступ документам Office через браузер мобильного телефона. Вы можете на ходу доделать отчет или просмотреть важную презентацию, даже если на телефоне не установлены приложения Microsoft Office Mobile 2010.

Устройства и платформы, которые поддерживают средства просмотра Mobile Viewer для Office:

японские смартфоны, включая Docomo, SoftBank и KDDI (au).

В этой статье

Доступ к документам в SharePoint

Чтобы просмотреть файлы Word, Excel или PowerPoint, откройте библиотеку SharePoint в веб-браузере телефона. Это тот же URL-адрес, который отображается в адресной строке браузера на настольном компьютере.

Примечание: URL-адрес может меняться в зависимости от конфигурации и наличия веб-прокси. На сервере SharePoint с поддержкой службы SMTP можно получить URL-адрес с включенным прокси-сервером, по которому находятся ваши документы, выполнив указанные ниже действия. В библиотеке установите флажок рядом с нужным документом, а затем на вкладке ленты Документы в группе Доступ и отслеживание щелкните команду Отправить ссылку по электронной почте, чтобы получить адрес в сообщении.

Если вы управляете установкой SharePoint в вашей организации, см. статью Развертывание программ Office Office Web Appsна сайте Microsoft TechNet для получения информации об установке и настройке приложений Office Web Apps в SharePoint.

Просмотр документов Word

Представьте, что вы с коллегой работаете над отчетом, однако вам срочно нужно уехать из города. Уже сидя в поезде, вы получаете сообщение от коллеги со ссылкой на окончательную версию отчета. Вы щелкаете ссылку и с помощью Mobile Viewer для Microsoft Word просматриваете документ в браузере своего телефона.

По умолчанию средство просмотра Mobile Viewer для Word отображает документ в текстовом режиме. Для просмотра рисунков и графики можно переключиться в графический режим:

Для перелистывания страниц документа используйте панель навигации в верхней части экрана:

Нажмите кнопку Office, чтобы открыть меню с командами.

В этом меню содержатся команды Найти и Перейти на страницу, позволяющие быстро перейти к необходимому содержимому. Кроме того, можно визуально найти нужное место в документе, щелкнув элемент Индекс эскизов.

Просмотр книг Excel

Представьте, что ваша группа планирует мероприятие и записывает возможные места его проведения в таблице. Вы возвращаетесь из отпуска, находитесь в аэропорту и хотите узнать оценку определенного места. При этом вы предварительно сохранили URL-адрес таблицы своей группы и теперь можете открыть ее в браузере мобильного устройства. С помощью Mobile Viewer для Microsoft Excel в таблице будет отображено небольшое число строк и столбцов, что упростит поиск нужных сведений.

Чтобы найти нужное место проведения мероприятия, нажмите кнопку Office и выберите команду Найти.

Введите часть названия места и выберите команду Найти.

В результаты поиска будет включена ячейка с искомым местом, а также прилегающие ячейки:

Щелкните ссылку на эту ячейку, и в Mobile Viewer для Excel будет показан соответствующий фрагмент таблицы:

Чтобы пролистать таблицу, не теряя из виду заголовки строк и столбцов, можно закрепить строку или столбец. Для этого сначала запомните номер нужного столбца или строки. Затем выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Office.

Выберите пункт Закрепить строку или столбец.

Выберите команду Закрепить строку или Закрепить столбец.

Введите номер строки или столбца, который необходимо закрепить.

Если в просматриваемой книге содержится несколько листов, то между ними можно перемещаться.

Нажмите кнопку Office.

Щелкните команду Перейти к листу, а затем выберите имя листа, который необходимо просмотреть.

Если лист содержит диаграмму, Mobile Viewer для Excel предоставит ссылку для ее просмотра.

Нажмите кнопку Office.

Выберите пункт Показать диаграммы на текущем листе.

Просмотр презентаций PowerPoint

Представьте, что ваш автобус застрял в пробке, и вы опаздываете на встречу, которая начнется через 5 минут. Вы открываете на мобильном телефоне сообщение электронной почты, отправленное вам докладчиком. Сообщение содержит ссылку на показ презентации в широковещательном режиме с помощью соответствующей функции Microsoft PowerPoint 2010. Теперь вы можете принимать участие во встрече, просматривая текущий слайд в режиме реального времени вместе с другими ее участниками.

Помимо просмотра презентации в режиме широковещательного слайд-шоу Mobile Viewer для Microsoft PowerPoint дает пользователю возможность просматривать презентации в удобном для него темпе, листая слайды в поисках нужного содержимого.

Чтобы прочесть текст, откройте презентацию в режиме структуры:

Чтобы просмотреть графические элементы и макет документа, откройте презентацию в режиме слайдов:

Для перехода между слайдами используются команды «Следующий слайд» и «Предыдущий слайд». С помощью команд Найти и Перейти к слайду можно быстро перейти к нужному содержимому. Кроме того, щелкнув элемент Индекс эскизов, можно визуально найти нужное место презентации.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о получении доступа к файлам Office с мобильных устройств см. в записи блога о Microsoft Office 2010 Доступ к документам Office с помощью мобильного телефона.

Источник

Руководство по работе с Excel для Android на сенсорных устройствах

Если вы недавно начали использовать сенсорные устройства, рекомендуем изучить несколько жестов, с помощью которых можно максимально эффективно использовать возможности этих устройств.

Перемещение по файлу

Коснитесь экрана и проведите пальцем вверх и вниз, влево и вправо.

Чтобы быстро прокручивать крупные таблицы (по горизонтали или по вертикали), используйте .

Раздвиньте кончики двух пальцев.

Сожмите кончики двух пальцев.

Выделение

Выделение нескольких ячеек

Коснитесь ячейки, а затем перетащите маркер выделения.

Быстрое выбор всех ячеек с содержимым

Коснитесь ячейки, а затем проведите по кнопке выделения в нужном направлении.

Коснитесь строки формул.

Добавление или редактирование содержимого ячейки

Дважды коснитесь ячейки или коснитесь строки формул.

Скрытие экранной клавиатуры

Коснитесь клавиши «Назад».

Открытие контекстного меню для ячейки

Дважды коснитесь ячейки или нажмите и удерживайте ее.

Работа со столбцами или строками

Выбор или изменение столбца или строки

Коснитесь заголовка столбца или строки.

Перемещение одной или нескольких ячеек либо столбца или строки

Коснитесь и удерживайте выбранные столбец или строку и перетащите выделенные данные в нужное место.

Изменение размера столбца или строки

Коснитесь заголовка столбца или строки и перетащите его от индикатора двойной линии на краю.

Источник

Таблица Эксель не открывается на телефоне: что делать?

Эксель таблица не открывается на телефоне

Windows 11

Не отображается текст в ячейке Excel

Как отобразить строки в Excel

Как закрыть Эксель, если не закрывается

Как сделать, чтобы Эксель не округлял числа

Эксель таблица не открывается на телефоне? Убедитесь в наличии необходимой программы для открытия таких документов, перезагрузите мобильное устройство или проверьте соответствие формата файла действующим требованиям. Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины подобных сбоев в работе на телефоне, как их устранить, и какие методы наиболее актуальны для открытия подобных файлов.

Причины

Первое, с чем стоит разобраться — почему не открывается файл Excel на телефоне. Этому может быть несколько популярных разъяснений:

Выше представлены основные причины, почему не открывается Эксель на Андроид. Как их решить, подробно рассмотрим ниже.

Что делать

Теперь приведем список действий, которые помогают открыть нужный файл Excel на телефоне, прочитать и даже скорректировать интересующую информацию.

Установите нужную программу

Наиболее распространенная причина, почему не открывается файл Excel на телефоне — отсутствие необходимой программы для прочтения файла. Ниже рассмотрим два наиболее востребованных варианта.

Майкрософт Эксель

Первоначально файлы в формате XLSX сделаны для Эксель, поэтому установка официального приложения будет лучшим решением для просмотра / редактирования таблиц на мобильном устройстве. После установки софта по ссылке play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.excel документы легко открываются, а для внесения изменений можно использовать весь доступный инструментарий.

Приложение полностью бесплатно, но для его инсталляции предъявляется несколько требований:

Для получения полного доступа требуется соответствующая подписка. Рассмотрим, как устанавливается программа и открывается таблица на телефоне:

При необходимости в документ легко войти путем выбора необходимой программы. Для этого сделайте следующее:

После авторизации появляется возможность работать с XLSX-файлами с других девайсов. Кроме того, пользование учетной записью необходимо для выполнения определенных настроек и получения доступа к возможностям, которые недоступны в бесплатной версии.

Google Таблицы

В ситуации, когда не открывается Эксель на Андроиде, можно поставить специальное приложение от Гугл. Официальные программы от этого сервиса всегда работают корректно, имеют минимальные требования к свободному пространству и не отвлекают большим количеством рекламы. Среди подходящего ПО для открытия XLSX-файлов подойдут Гугл Таблицы. По оформлению они почти не отличаются от рассмотренного выше приложения, но предлагают базовый набор функций.

Программа доступна по ссылке play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs.editors.sheets&hl=uk&gl=US. После ее установки таблица Эксель легко открывается и редактируется на телефоне. Для пользования сделайте следующее:

Как и в рассмотренном выше случае, таблица Эксель легко открывается через файловый менеджер (если приложение уже установлено) на телефоне. Для этого нужно найти документ, запустить его и выбрать из списка Google Таблицы. Несмотря на отсутствие в программе некоторых функций Эксель, программы достаточно для выполнения основных правок. Такая особенность делает программу хорошей альтернативой для рассмотренного выше варианта.

Как открыть таблицу через почту на iOS

В случае с iOS таблица Эксель, как правило, легко открывается. Особенно, если документ отправлен через вложение электронной почты. Для этого войдите в документ в приложении «Почта» и жмите на кнопку справа внизу. Это предоставляет некоторые дополнительные параметры. При этом покрутите среднюю панель значков для поиска нужной программы. Далее вы сможете перенести контент в любой имеющийся редактор.

Проверьте формат

Если не открывается файл Эксель на телефоне, убедитесь в соответствии формата. Это должен быть XLSX, XLSM, XLSB. Если имеется иное расширение, войти в документ на телефоне не получится.

Перезагрузите смартфон

Нельзя исключать еще один шаг, который зачастую дает результат — обычная перезарузка смартфона, которая выручает при возникновении сбое в работе. В крайнем случае, попробуйте переустановить программу, с помощью которой у вас открывается Эксель таблица (если она была установлена).

В комментариях расскажите, какое из решений вам помогло, и как еще можно справиться с ошибкой, когда на телефоне не открывается Эксель таблица.

Источник

Чем открыть XLSX-файл на Android: 8 лучших приложений

И школьники, и студенты, и представители взрослого поколения рано или поздно сталкиваются с таблицами – файлами, которые в удобном виде содержат различную информацию. Например, расписание в школе, график отпусков, учет доходов и расходов, заказы на поставки для торговой точки. О пользе электронных таблиц можно говорить бесконечно, поскольку в них еще и работать довольно комфортно, но мы не будем об этом.

Что делать в ситуации, когда компьютера с Microsoft Excel нет под рукой, но нужно срочно открыть или поработать с таблицей? В статье мы расскажем, чем же, собственно, можно открыть эксель-таблицу на мобильном телефоне Андроид. Под наш прицел попал формат xlsx, который появился в 2007 году и является более совершенной, функциональной версией xls. На человеческом языке – это современный стандарт для таблиц.

Мы рассмотрим специальные приложения, которые созданы для того, чтобы открыть файл xlsx, и офисные пакеты, в которых описываемая возможность – лишь одна из множества функций.

С помощью специальных приложений

Microsoft Excel

Начнем с самого очевидного – фирменного приложения компании Microsoft, которая, собственно, и изобрела эти таблицы. Их программа для телефона Android имеет аналогичное название, но скачать ее можно бесплатно. Однако все же для доступа к полному пакету функций потребуется оформить платную подписку на Microsoft 365.

Microsoft Excel позволяет не только открывать файлы, но и редактировать их, а также создавать свои по многочисленным шаблонам прямо на ходу. На смартфоне вы можете использовать все те же формулы и функции для расчета, что и в компьютерной версии. Также присутствует возможность визуализации данных (например, в виде графиков и диаграмм), а на устройствах с поддержкой сенсорного ввода доступна функция рисования, что помогает быстро делать заметки и выделять какие-либо области.

Но даже у такого неоспоримого лидера есть свои минусы. Для пользования приложением необходима учетная запись Microsoft, а для доступа ко всем функциям – платная подписка Microsoft 365. Программа весит немного (65 МБ), но требовательна к оперативной памяти (не менее 1 ГБ), версии ОС (Android 6.0+) и процессору (на базе ARM или Intel x86).

Несмотря на недостатки, приложение остается самым популярным для открытия xlsx файлов (более 1 млрд скачиваний), и мы также рекомендуем его к установке.

Google Таблицы

Google Таблицы – еще одна востребованная у пользователей программа, о чем можно судить по 500 млн скачиваний. Она также позволяет открывать и редактировать таблицы, форматировать ячейки и вводить в них формулы, сохранять файлы. Правда, в отличие от того же Microsoft Excel, здесь отсутствует возможность визуализации данных.

В чем явный плюс Google Таблицы, так это в том, что программа работает как в онлайн, так и в офлайн режимах. Компьютерная версия позволяет создавать таблицы и работать с ними, грубо говоря, в «интернете», а точнее, в облачном хранилище. За этим скрываются весомые достоинства – можно открыть доступ к таблицам коллегам для совместной работы, оставлять комментарии, а сам файл хранится в облаке и сохраняется автоматически, что сводит на нет вероятность его потери или несохранения. Приложение наследует все эти функции.

Также Google Таблицы умеют работать в оффлайн-режиме с xlsx файлами, которые хранятся в памяти смартфона. К преимуществам стоит также отнести простой удобный интерфейс и относительно невысокие требования к системе (Android 5.0+).

XLSX Viewer

К сожалению, вышеописанные программы – это два «титана», которые не оставляют и призрачного шанса своим конкурентам. Но мы нашли парочку других приложений от менее известных разработчиков, которые также справляются со своими задачами. Одно из них – это англоязычная XLSX viewer.

Загроможденный интерфейс может отпугнуть пользователя, но стоит немного разобраться, и все встает на свои места. Программа автоматически осуществляет поиск xlsx файлов и позволяет открывать их в один клик. Возможности редактирования отсутствуют.

К достоинствам XLSX Viewer следует отнести небольшой размер (19 МБ), низкие требования к системе (Android 4.4+) и то, что все функции доступны бесплатно, без каких-либо подписок. Также программа умеет открывать файлы других форматов (pdf, docx, ppt), но основное ее назначение – это работа с таблицами.

Из недостатков – не самый привлекательный дизайн, а также наличие рекламы, которая мешает работе.

XLSX File Reader

Подобрались к самому минималистичному и менее популярному приложению подборки. XLSX File Reader, как и XLSX Viewer, предназначен только для открытия (не редактирования) xlsx файлов. Программа также автоматически соберет все таблицы, что есть у вас на смартфоне Android, и отобразит их в удобном окошке.

За что следует похвалить XLSX File Reader, так это за приятный дизайн приложения. Оно не перегружено лишними функциями, а реклама хоть и есть, но не отвлекает от работы. Эта программа наименее требовательная в нашей подборке – ее размер составляет всего 7.9 МБ, а для запуска требуется Android 4.1. Поэтому, если у вас слабый смартфон и вы ищете, чем открыть на Андроид xlsx, то рекомендуем эту программу.

С помощью офисных пакетов

В этом подразделе представлены программы, которые предназначены для открытия не только файлов xlsx, но и других документов (текстовых, презентации и так далее).

WPS Office

WPS Office является наиболее популярным приложением из рассматриваемой категории – его загрузили свыше 1.3 млрд раз. Оно превращает ваш смартфон Android в подобие онлайн-офиса и позволяет работать со всевозможными документами, в том числе и с таблицами Excel.

Что касается последнего, то WPS Office не только открывает такие файлы, но и позволяет их править, использовать формулы и так далее. Доступен богатый инструментарий для решения практически любых задач.

Открывает WPS Office xlsx таблицы быстро, а дизайн окна приятный и не перегружен лишним. Более того, можно настроить между мобильным интерфейсом и привычным десктопным. Также, если постараться, можно связать приложение с ПК для удобного редактирования. Сохранять файлы можно как на памяти телефона, так и в облачном сервисе WPS.

Из минусов – обилие рекламы, наличие платной подписки (хотя для работы с таблицами она не потребуется). Программа довольно «тяжелая» (119 МБ), но ее требования к системе средние (Android 5.0+).

Office Document Reader

Еще один «карманный офис» порадует богатым инструментарием – помимо рассматриваемого формата, приложение способно открыть csv (тоже таблицы), epub (электронные книги) и многие другие файлы.

С xlsx Office Document Reader справляется на «ура» – программа быстро находит их (но, стоит отметить, не все) и без проблем открывает. Правда, отсутствует возможность редактирования, а дизайн такой же, как у XLSX viewer.

Из плюсов следует отметить «компактность» и удобство – найденные файлы аккуратно сложены по категориям, которые олицетворяют форматы, и тут не заблудится даже неподготовленный пользователь. Также отметим небольшой «вес» приложения – всего 28 МБ.

Есть и недостатки. Самым неприятным из них является обилие рекламы, что мешает комфортной работе, а интерфейс можно назвать устаревшим, поскольку в большинстве рассматриваемых кандидатов подборки он куда симпатичнее.

Document Viewer

Document Viewer представляет собой еще одну «сборную солянку», способную открывать файлы Word, Excel, PowerPoint и других продуктов Microsoft. Функциональность у программы минимальная, равно как и дизайн. Но это только плюс, поскольку интерфейс не загроможден лишними функциями.

Что касается работы с файлами xlsx, то приложение находит и открывает их все. В базовой версии возможность редактирования отсутствует – для этого нужно скачать плагин, что Document Viewer сам предложит сделать.

К достоинствам мы отнесем простоту в использовании, приятный и незагроможденный дизайн и отличную работу. К недостаткам – все ту же рекламу. Однако, от последней можно избавиться, купив платную подписку.

OfficeSuite

OfficeSuite – очередной отличный кандидат в нашей подборке, который помогает не только открыть xlsx файлы, но и редактировать их, используя стандартную панель инструментов. В этом плане приложение справляется на «ура» точно также, как и его собратья.

Есть у программы ряд других особенностей, которые упрощают работу с таблицами в целом. Так, вы можете бесплатно получить 5 ГБ облачного хранилища и хранить там файлы. Кросс-платформенные возможности позволяют связать ПК и Android для удобного редактирования. Интерфейс – удобный и интуитивно понятный. Программа переведена на более чем 65 языков – на русский в том числе. Размер у OfficeSuite средний (60 МБ), но зато пойдет он на слабых смартфонах (Android 4.4+).

Реклама может подпортить впечатление от пользования, однако авторы предлагают оформить платную подписку, которая не только уберет этот недостаток, но и наделит пользователя различными бонусами (50 ГБ облачного хранилища, откроется более 20 дополнительных функций). Впрочем, никто не запрещает пользоваться программой бесплатно.

Заключение

В нашей подборке 8 программ для открытия xlsx файлов на Android – и все они по-своему хороши. Если взглянуть на специальные приложения для открытия таблиц, которые позволяют лишь просматривать их, то обратите внимание на XLSX Viewer и XLSX File Reader. Если вы привыкли работать с онлайн-документами, то вашим незаменимым помощником станут Google Таблицы. Ну а Microsoft Excel – решение универсальное и беспроигрышное.

Что касается офисных пакетов, то все они пойдут для открытия xlsx таблиц, но не для редактирования, о чем мы непременно упомянули при описании.

Источник