Контур реформатор что это
Контур.Реформатор. Web‑версия
Web-версия Контур.Реформатора — это онлайн версия Контур.Реформатора.
Основное отличие от оффлайн версии заключается в отсутствии необходимости предварительного преобразования формы отчетности из файла формата xls в формат xml в отдельном приложении для последующей передачи в контролирующие органы. Преобразование форм отчетности производится «на лету» на сервере СКБ Контур при загрузке формы отчетности в формате xls в Контур Экстерн. Но, как и оффлайн версия, web версия разрабатывается индивидуально под формы клиента и обновляется в зависимости от внесения изменений в исходные файлы xls или законодательство.
На данный момент доступ к web-версии Реформатора может быть предоставлен всем клиентам оффлайн версии Реформатора и имеющим доступ к Контур Экстерн без дополнительной оплаты. Для новых клиентов необходимо отправить заявку на разработку Реформатора под свои формы. Отправить заявку можно здесь https://kontur.ru/extern/order. Цены на разработку форм для онлайн-версии соответствуют ценам для оффлайн-версии.
По состоянию на 24.08.2021 г. существуют технические ограничения по формам, которые возможно загружать в Контур Экстерн через web-версию Реформатора. Загрузить форму в xls-формате возможно, если при преобразовании данной формы в оффлайн-версии Реформатора на выходе получается один xml-файл. Над возможностью загрузки остальных форм ведется работа.
Инструкция по загрузке форм отчетности в Контур Экстерн с помощью web версии Реформатора
Внимание! Возможные ошибки обработки файла смотри в пункте 13.
В случае, если при попытке загрузки в Контур Экстерн xls, xlsx файлы по кнопке «Загрузить из файла» (смотри пункт 2) появляется окно, показанное на следующем рисунке, то это означает:
вы не заказывали разработку форм для Реформатора;
у вас не подключена web-версия Реформатора;
вы ошибочно выбрали файл, не соответствующий индивидуальному шаблону, для которого был разработан Реформатор.
«СКБ Контур» запустил «Реформатор для НДС»
«СКБ Контур» запустил приложение «Реформатор для НДС». Оно преобразует сведения из книг покупок, книг продаж и журналов учета счетов-фактур в формат xml для новой формы декларации по НДС.
С 2015 г. в составе декларации по НДС нужно передавать сведения из книг покупок, книг продаж, а также журналов учета счетов-фактур (п. 5.1 ст. 169 НК РФ). Новую форму декларации утвердил приказ ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@. Если раньше небольшие по объему декларации налогоплательщики могли сформировать вручную в системе интернет-отчетности, то теперь размеры книг и журналов не позволяют сделать этого. Поэтому тем плательщикам НДС, чьи учетные системы не умеют выгружать сведения из данных регистров в нужной форме, нужно средство для конвертации.
Именно поэтому «СКБ Контур» создал «Реформатора для НДС» – приложение, которое умеет преобразовывать данные книг и журналов, основного файла декларации (с 1 по 7 разделы), а также собирать документы воедино, то есть проставлять необходимые ссылки и осуществлять междокументальный контроль.
«Реформатор для НДС» разработан на базе «Реформатора», который узкий круг крупных налогоплательщиков использует уже порядка 10 лет. С его помощью клиенты конвертировали данные для различных видов отчетности. Круг потребителей был небольшим, так как «Реформатор» – не массовый унифицированный продукт. Он подразумевает индивидуальную разработку под конкретного клиента, так как их исходные данные находятся в произвольном формате.
«Условно говоря, «Реформатор» проверяет файл с данными, например, в формате xls, и находит те, что нужны для декларации. Дело в том, что хоть визуально эти документы зачастую и выглядят единообразно, но данные в них все занесены по-разному, бессистемно. А это значит, что невозможно создать единый механизм их проверки и преобразования, – поясняет Наталья Никитина, эксперт сервиса «Контур.Экстерн» компании «СКБ Контур». – В «Реформаторе по НДС» унифицированный подход стал возможен, но только отчасти».
«Реформатор для НДС» существует в двух версиях. Так как форма книг и журналов утверждена постановлением Правительства РФ № 1137 от 01.10.2014, то создан универсальный механизм конвертации данных из них, который и используется одним из вариантов «Реформатора». Он работает с файлами книг и журналов, которые ведутся строго в соответствии с установленной формой.
В остальных случаях «Реформатор для НДС» настраивается индивидуально под нужды конкретного клиента и преобразует данные из его регистров, даже если их форма отличается от утвержденной. Но в отличие от традиционного «Реформатора», это достигается уже не индивидуальной разработкой для каждой компании, а именно рядом определенных настроек.
«СКБ Контур» запустил «Реформатор для НДС»
«СКБ Контур» запустил приложение «Реформатор для НДС». Оно преобразует сведения из книг покупок, книг продаж и журналов учета счетов-фактур в формат xml для новой формы декларации по НДС.
С 2015 г. в составе декларации по НДС нужно передавать сведения из книг покупок, книг продаж, а также журналов учета счетов-фактур (п. 5.1 ст. 169 НК РФ). Новую форму декларации утвердил приказ ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@. Если раньше небольшие по объему декларации налогоплательщики могли сформировать вручную в системе интернет-отчетности, то теперь размеры книг и журналов не позволяют сделать этого. Поэтому тем плательщикам НДС, чьи учетные системы не умеют выгружать сведения из данных регистров в нужной форме, нужно средство для конвертации.
Именно поэтому «СКБ Контур» создал «Реформатора для НДС» – приложение, которое умеет преобразовывать данные книг и журналов, основного файла декларации (с 1 по 7 разделы), а также собирать документы воедино, то есть проставлять необходимые ссылки и осуществлять междокументальный контроль.
«Реформатор для НДС» разработан на базе «Реформатора», который узкий круг крупных налогоплательщиков использует уже порядка 10 лет. С его помощью клиенты конвертировали данные для различных видов отчетности. Круг потребителей был небольшим, так как «Реформатор» – не массовый унифицированный продукт. Он подразумевает индивидуальную разработку под конкретного клиента, так как их исходные данные находятся в произвольном формате.
«Условно говоря, «Реформатор» проверяет файл с данными, например, в формате xls, и находит те, что нужны для декларации. Дело в том, что хоть визуально эти документы зачастую и выглядят единообразно, но данные в них все занесены по-разному, бессистемно. А это значит, что невозможно создать единый механизм их проверки и преобразования, – поясняет Наталья Никитина, эксперт сервиса «Контур.Экстерн» компании «СКБ Контур». – В «Реформаторе по НДС» унифицированный подход стал возможен, но только отчасти».
«Реформатор для НДС» существует в двух версиях. Так как форма книг и журналов утверждена постановлением Правительства РФ № 1137 от 01.10.2014, то создан универсальный механизм конвертации данных из них, который и используется одним из вариантов «Реформатора». Он работает с файлами книг и журналов, которые ведутся строго в соответствии с установленной формой.
В остальных случаях «Реформатор для НДС» настраивается индивидуально под нужды конкретного клиента и преобразует данные из его регистров, даже если их форма отличается от утвержденной. Но в отличие от традиционного «Реформатора», это достигается уже не индивидуальной разработкой для каждой компании, а именно рядом определенных настроек.
.Net Framework 3.5 и выше
Не требует инсталляции. Архив развернуть в отдельной папке и запустить BookExtractor. exe
Преобразует данные книги покупок, книги продаж, журналы учета полученных и выставленных с\ф из xls, xlsx, xlsb, csv, txt формата (csv, txt – кодировка 1251, разделитель «;») в xml формату декларации НДС 2015.
Пробная и рабочая версии продукта
После запуска модуля в окне регистрации (рис.1) Необходимо ввести код активации, который можно получить в своем сервисном центре, отправив по e-mail указанный регистрационный номер. После этого будет доступен полный функционал программного модуля.
При входе в пробную версию модуля (кнопка «Пробная версия») функционал не ограничен, но при формировании результирующего xml файла происходит замена определенных символов в поле ИНН контрагента. Таким образом, пробная версия позволяет убедиться в правильном преобразовании исходных данных, но не позволяет сформировать реальный файл документа.
Внимание! Регистрационный номер зависит от характеристик конкретной рабочей станции пользователя. При переносе модуля на другой компьютер потребуется повторно получить регистрационный номер.
Требования к входящим данным:
1. Каждый загружаемый файл должен содержать информацию только по одному типу документа. Недопустимо объединять в один файл данные разных документов (например, книги покупок И книги продаж).
Тип документа определяется в окне выбора типа документ при запуске программы (рис.2)
Допускается деление на 2 столбца показателей, которые в форме книги объединены в один столбец (номер и дата, ИНН и КПП). При этом оба столбца должны иметь одинаковый номер в «стартовой строке». Порядок следования таких столбцов должен соответствовать порядку именования данных в форме документа (например, если столбец 3 в книге называется «Номер и дата» и во входном файле он делится на 2 столбца, то оба столбца должны иметь номер 3, сначала должен идти столбец «номер», а потом «дата»).
Книга покупок, утвержденная форма, красным выделены номера столбцов:
Книга покупок, фрагмент входного файла, красным выделена стартовая строка, столбец 3 разделен на 2 :
3. Если книга Excel содержит несколько листов, то данные будут браться из всех листов, содержащих «стартовую строку».
Порядок работы с модулем:
1. Запустите BookExtractor. exe
2. Выберите тип преобразуемого документа (рис.2)
3. В открывшейся форме ввода (рис.3). Заполните реквизиты для формирования «шапки» xml документа. Для организаций, не относящихся к категории крупнейших налогоплательщиков, код МРИ должен быть равен коду ИФНС.
Для номера корректировки, отличного от 0, установите признак актуальности. Если установлен флаг «сведения актуальны», в результирующий файл выгружается только «шапка» документа (см. приказ ФНС России от 01.01.2001 № ММВ-7-3/558@).
В этой же форме выберите входной файл (в поле «файл декларации») и папку для результирующего файла. Допускается множественный выбор входных файлов. Для этого в окне windows при выборе файла выберите несколько файлов стандартным способом (shift + выбор и т. д.)
4. Нажмите «Конвертировать».
5. Если в процессе преобразования обнаружены ошибочные строки, количество которых не превышает 1000, Вам будет предложено исправить ошибки в интерфейсе BookExtractor (рис.4). В случае отказа от исправления данные будут включены в результирующий файл с ошибками. Ошибочные данные выделены розовым цветом. Откорректировать данные можно установив курсор на подсвеченное поле.
Наведя курсор на конкретную строку и нажав правую правой кнопку мыши можно вызвать контекстное меню, позволяющее игнорировать выбранную строку (она не будет включена в результирующий файл) или отменить игнорирование (включить строку в обработку).
Закончив корректировку, нажмите «ок». Если не все данные были откорректированы, их тем не менее можно включить в результирующий xml файл.
6. При формировании файла происходит пересчет итогов, Итоговые суммы выводятся после конвертации в окне проверки итоговых сумм (рис.5). Если файл документа содержит строку итогов, ее значение также выдается в окне итоговых сумм для сравнения (тип строки «в файле»). В результирующий файл включаются итоговые данные по строкам и «ВСЕГО» (тип строки «расчет»). Они доступны для корректирования, если пользователь не согласен с подсчитанной итоговой суммой. Дополнительно указывается подсчитанное количество строк в результирующем файле.
7. Для сверки итоговых сумм книги и доп. Листа необходимо в основном окне программы перейти на вкладку «сверка итогов книги и доп. листа», для выбранной формы (книга покупок или книга продаж) выбрать сформированные ранее xml файлы книги и доп. листа и нажать кнопку «Сверить итоги» (рис. 6)
По результатам сверки в окне проверки итоговых сумм выводятся следующие данные (рис.7):
При несовпадении данных Строки ВСЕГО книги и строки ИТОГО доп. листа их можно откорректировать. В случае корректировки данных строки ИТОГО будет произведен пересчет значения строки ВСЕГО доп. листа
8. В процессе проверки данных формируется log файл, который помещается в папку, в которой находится приложение. При повторном запуске приложения формирование log файла начинается заново.
Возможности
Основные
Отправляйте отчетность быстро и без ошибок
Отчитываясь в Экстерне вы можете быть уверены — отчет не потеряется и будет доставлен вовремя. Он будет принят с первого раза — встроенная система проверки отследит возможные ошибки уже при заполнении. И вам не придется ничего устанавливать или обновлять самостоятельно — все происходит автоматически. На любой вопрос техподдержка ответит быстро и компетентно в любое время.
Устанавливать обновления не придется
Экстерн обновляется сам, не отнимая интернет-трафик и ваше время. Формы и системы проверки всегда актуальны, а значит ФНС примет ваш отчет с первого раза.
Ведите документооборот с контролирующими органами
Отвечайте на требования налоговой в электронном виде в установленные законом сроки. Это позволит избежать штрафов и блокировки расчетного счета.
Отправляйте в инспекцию запросы на разъяснения, запрашивайте справки, акты сверки, выписки и другие документы. Вы можете настроить автоматическую сверку с бюджетом сразу по всем организациям. Раз в неделю Экстерн будет отправлять запросы и показывать ответы в таблице.
Получайте письма из ПФР и Росстата.
Получайте уведомления о статусе отчетов
Контролировать статусы отправленных отчетов и узнавать о поступлении требований и писем от ФНС, Пенсионного фонда и Росстата можно с телефона. Экстерн пришлет вам СМС, уведомление в мобильном приложении или письмо на email. Вы не пропустите ни одного важного изменения.
Работайте с электронными больничными
В Контур.Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Кроме того, вы можете сформировать реестр на основе данных электронных больничных и передать его в ФСС.
Формируйте документы для уплаты налогов
За пару кликов создавайте платежные поручения и квитанции ПД (налог) и ПД-4сб (налог). Выберите расчетный счет — и Экстерн автоматически заполнит остальную часть платежки по данным налоговой декларации или требования об уплате налогов. Вы сможете уплатить налог в интернет-банке или распечатать платежное поручение.
Отчитывайтесь в ПФР по форме СЗВ‑ТД
Сдавайте форму СЗВ-ТД на работников, у которых в течение отчетного периода произошли кадровые события. Перед первой подачей СЗВ-ТД передайте в Пенсионный фонд заявление на подключение к электронному документообороту ПФР.
Дополнительные
Откажитесь от дорогих справочно‑правовых программ
Разбирайтесь в тонкостях законодательства, читая авторские статьи по каждому направлению отчетности. Изучайте комментарии экспертов, случаи из арбитражной практики и реальные истории бухгалтеров. Получайте квалифицированные ответы на сложные вопросы из бухгалтерии, налогообложения и по юридической тематике. В едином интерактивном справочнике находите нужные бухгалтерские проводки с авторским разбором типовых хозяйственных операций. Ограниченная версия справочно-правовой системы доступна на тарифе «Оптимальный плюс».
Получайте выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП – в один клик
Через Экстерн вы можете за несколько кликов заказать выписку ЕГРЮЛ и получить открытую информацию о контрагенте. В базовой версии сервиса вам будут доступны основные данные о любом юридическом лице или индивидуальном предпринимателе в России.
Сверяйте счета-фактуры с контрагентами
Пользователи Экстерна имеют возможность загрузить книгу продаж и пригласить для сверки своих контрагентов. Чтобы воспользоваться возможностью загружать книги покупок, сверять книги покупок и продаж с контрагентами, необходимо приобрести доступ к сервису
Обменивайтесь документами без бумаги и курьеров
С вашим сертификатом вы сможете бесплатно отправить контрагентам 50 электронных документов (накладные, торг-12, счет-фактуры и т.д.) без дублирования на бумаге. Они будут иметь такую же юридическую значимость, что и бумажные с печатью и подписью, но при этом дойдут до адресата за секунды.
Воспользоваться предложением абоненты Экстерна могут уже сегодня — без дополнительных соглашений или визита в сервисный центр.