группировка работников в соответствии с таким принципом как численность свойственна
Численность работников: списочная и среднесписочная
Количественная характеристика персонала на предприятии измеряется такими показателями, как списочная и среднесписочная численность работников. Каждый вид численности используется для различных целей. Например, с помощью среднесписочной численности можно определить квоту на прием на работу инвалидов. Но среднесписочную численность нельзя узнать без расчета списочной численности.
Правила расчета списочной и среднесписочной численности утверждены Приказом Росстата № 428 от 28.10.2013. Вместе с руководителем проекта Контур-Персонал Анастасией ЛОЖНИКОВОЙ рассмотрим более подробно, как выполнять расчеты в том и другом случае.
Как рассчитать списочную численность работников?
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
Списочная численность подсчитывается на определенную дату. В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица. Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п. 79 приказа.
Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе. Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие (более редкие) исключения из подсчета списочной численности перечислены в п. 80 приказа.
Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.
Порядок расчета среднесписочной численности работников
В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.
Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).
Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст. 93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст. 74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст. 92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.
Рассмотрим схему расчета среднесписочной численности для наиболее частых случаев:
Тип сотрудника
Учет в списочной численности
Учет в среднесписочной численности
Пример
Основной сотрудник с полным рабочим днем
n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;
m — количество календарных дней месяца
Сотрудник увольняется с 20 июня.
В списочную численность на 30 июня он включается как 0 (поскольку на 30 июня уже не работает в организации).
В среднесписочную численность за июнь он включается как:
Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ)
x — количество отработанных сотрудником часов за месяц (при этом за дни болезни, отпуска и других неявок, приходящихся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню);
y — количество рабочих часов в месяце по нормативному графику работы
Допустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на неполный рабочий день на 5-дневный график с 6-часовым рабочим днем взамен 8-часового.
Если в таких условиях сотрудница отработала весь июнь 2015 года (в июне 21 рабочий день), то ее списочная численность на 30 июня будет равна 1, а среднесписочная:
Если женщина отсутствовала с 8 по 10 июня, например, по причине временной нетрудоспособности, то эти дни все равно участвуют в расчете среднесписочной численности, и за июнь она по-прежнему будет равна 0,75.
Если женщина уволилась с 11 июня (т. е. отработала 9 рабочих дней), то ее среднесписочная численность за июнь будет равна:
Основной сотрудник с сокращенным рабочим днем, установленным законодательством (ст. 92 ТК РФ)
n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;
m — количество календарных дней месяца
Сотрудник весь июнь отработал во вредных условиях труда 36 часов в неделю.
В списочную численность на 30 июня он включается как 1.
В среднесписочную численность за июнь он включается как:
Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ)
n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;
m — количество календарных дней месяца
Чтобы избежать массового увольнения сотрудников, работодатель вводит на июнь неполный рабочий день для ряда работников.
В списочную численность на 30 июня такой сотрудник включается как 1.
В среднесписочную численность за июнь такой сотрудник включается как:
Находящийся в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам
Сотрудница весь июнь находилась в отпуске по уходу за ребенком.
В списочную численность на 30 июня она включается как 1.
В среднесписочную численность за июнь она включается как 0.
Сотрудник отработал весь июнь техником как внешний совместитель, на 0,5 ставки.
В списочную численность на 30 июня он включается как 0.
В среднесписочную численность за июнь он включается как 0.
Учитывается только по основному месту работу
Учитывается только по основному месту работу
Сотрудник отработал весь июнь в организации инженером на основной работе (на полную ставку) и лаборантом по совместительству.
В списочную численность на 30 июня он включается как 1 по должности инженера.
В среднесписочную численность за июнь он включается как 1 по должности инженера.
Для отображения в отчете П-4 итоговый показатель среднесписочной численности организации округляется до целого числа по правилам арифметики.
Иногда у кадровых работников возникает вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал? Этот показатель определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.
Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Группировка работников в соответствии с таким принципом как численность свойственна
Метод заданной группировки работников Под заданную модель требований к работнику подбирается подходящий кандидат, или под заданную ролевую структуру рабочей группы подбираются конкретные люди [c.321]
Тип управления Стратегический характер управления Тактический характер управления Оперативный характер управления Организационная структура Степень влияния факторов на организационную структуру Структура, слабо зависящая от изменения внешних или внутренних факторов ( механическая структура ) Структура, зависящая от изменения внешних или внутренних факторов ( органическая структура ) Принцип структуризации коллектива предприятия Группировка работников по профессиональным знаниям и навыкам (профессиональная структура) + + + + [c.59]
Группировка работников по функциональным признакам (функциональная структура) Группировка работников по видам производимой продукции (предметная структура) Группировка работников по технологическому признаку (технологическая структура) Группировка работников по сегментам рынка потребления производимой продукции (потребительская структура) Группировка работников по местонахождению (дивизиональная структура) Группировка сотрудников по их участию в одном проекте (временная организационная структура) Управленческая структура Иерархическая структура подчинения на базе единоначалия (линейная структура управления) Иерархическая структура подчинения на базе единоначалия со специальными подразделениями для подготовки решений (линейно-штабная структура) Структура подчинения по функциональной иерархии (функциональная структура) Структура двойного линейного и функционального подчинения (линейно-функциональная структура) + + + + [c.60]
Группировка работников по профессиональным знаниям и навыкам (профессиональная структура). [c.139]
Группировка работников по функциональным признакам (функциональная структура). [c.139]
Группировка работников по видам производимой продукции (предметная структура). [c.139]
Группировка работников по технологическому принципу (технологическая структура). [c.139]
Группировка работников по сегментным рынкам потребления производимой продукции (потребительская структура). [c.139]
В современном производстве сокращение сферы неквалифицированного, тяжелого физического труда, труда, протекающего во вредных для здоровья работников условиях, дополняется весьма острой проблемой устранения монотонности труда. Монотонность является характеристикой труда, противоположной его содержательности. В этом отношении повышение уровня механизации труда не в полной мере эквивалентно росту его содержательности напротив, в определенных случаях оно предстает как предпосылка монотонности, а следовательно, как фактор снижения содержательности труда. Поэтому показатель уровня механизации труда не отражает и не может отражать различий в монотонности, отсюда его использование в качестве критерия социальной дифференциации предполагает подробный анализ явления монотонности и его учет при группировке работников по признаку содержания их труда. [c.459]
Состав рабочих и служащих неоднороден по квалификации, профессиям, производственным навыкам и т. д., в силу чего размеры их заработной платы неодинаковы — есть низкооплачиваемые работники, есть получающие высокую заработную плату. Для детального изучения вопросов заработной платы показатель средняя заработная плата советская статистика дополняет группировкой работников по размерам их заработной платы. Необходимые для такой группировки данные получаются путем единовременных учетов численности работников всех предприятий, учреждений и организаций по размерам заработной платы. В соответствующем отчете в разделе I по всему персоналу, промышленно-производст-венному персоналу и по каждой его категории, а также персоналу неосновной деятельности содержатся данные [c.151]
В статистике рабочей силы используется также группировка работников по возрасту, которая характеризует возрастную структуру занятого населения. Сочетание группировок рабочих по возрасту с группировками по видам занятий, профессий и т. д. позволяет судить о возрастной структуре рабочих определенных профессий, занятий. [c.136]
Железнодорожный транспорт представляет собой сложную систему хозяйства. Поэтому при изучении состава работников должна производиться прежде всего группировка работников по отраслям хозяйства и отраслям труда на железнодорожном транспорте. [c.513]
Особо важное оперативное значение имеет группировка работников по службам. [c.513]
Для всестороннего анализа выполнения плана по железнодорожному транспорту, в частности выполнения плана по фондам заработной платы, статистикой труда производится группировка работников по источникам финансирования. [c.513]
Группировка работников по профессиям каждой отрасли хозяйства может служить основой детального анализа выполнения важнейших показателей плана по труду обеспеченности производства необходимой рабочей силой, использования рабочего времени, рабочей силы, производительности труда, заработной платы, фонда заработной платы, а также для анализа себестоимости продукции. [c.513]
Группировка работников по положению в производстве представляет собой распределение их [c.513]
Статистикой должна также даваться группировка работников по их семейному положению и по числу членов семьи, проживающих с работником. [c.514]
Метод заданной группировки работников [c.185]
Система должностных окладов ИТР и служащих выполняет ту же роль, что и тарифная система для оплаты труда рабочих. Схемы должностных окладов разрабатываются по отраслям производства и представляют собой группировки должностей по размерам оплаты с учетом следующих основных факторов 1) значения отрасли в народном хозяйстве страны. и специфических условий труда 2) размера, характера и сложности производства 3) номенклатуры должностей и ответственности, соответствующей должности работника 4) квалификации работников, степени их теоретической и практической подготовки. Первая группа факторов учитывается при дифференциации окладов работников, выполняющих одинаковые функции в различных отраслях народного хозяйства, вторая группа — при дифференциации окладов внутри отрасли, третья и четвертая группы — при дифференциации окладов внутри предприятия (организации). [c.103]
Прием, перемещение, увольнение и предоставление отпуска оформляются приказом (распоряжением) о приеме, перемещении и увольнении и запиской о предоставлении отпуска (соответственно). Эти документы по учету личного состава служат основанием для записей в личных карточках и трудовых книжках. Группировка же и подсчет личных карточек дают полную возможность получать сводные данные о численности и составе работников предприятия по группам, категориям, профессиям, квалификации и т. д., необходимые для планирования и анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Одновременно указанные записи являются отправным пунктом для расчетов по заработной плате с рабочими и служащими предприятия. [c.138]
При изучении состава руководящих работников и ИТР особому анализу подвергаются сведения о практиках, находящихся на командных должностях. Здесь, как правило, встречаются очень ценные работники, которые при умелом их использовании, при оказании им помощи в приобретении теоретических знаний приумножают силы всего коллектива. Обладая опытом, многие практики вносят рационализаторские предложения, изобретают новые приспособления и приборы, живо откликаются на передовые методы работы. Анализ состава практиков требует их группировки по возрасту, стажу работы, по образованию, по формам обучения с целью повышения теоретического уровня. [c.291]
Уже при использовании ЭВМ в автономном решении отдельных задач открывается возможность применения более совершенных методов или, по крайней мере, передачи машине наиболее легко поддающихся формализации элементов технологии (вычислительных операций, процедур группировки данных, оформления результатов и т. д.). Уже в этом случае содержание труда плановых работников изменяется специалист освобождается от выполнения технических функций по обработке информации, получает возможность больше времени уделять содержательному анализу проблемы. [c.26]
Характер и содержание труда работников управления служит основой группировки их по трем основным категориям [c.230]
Важным моментом выбора классификации затрат является их группировка на переменные и постоянные. Постоянными называются затраты, абсолютная величина которых не зависит от изменения объема выпуска продукции (расходы на содержание зданий, амортизация, заработная плата работников управления и др.). Постоянные расходы на единицу продукции уменьшаются (увеличиваются) при увеличении (уменьшении) объема производства. Они характеризуют динамику затрат в зависимости от колебаний объема производства, используются для составления смет на предстоящий период. [c.130]
Классификация затрат на рабочую силу — группировка расходов по целям учета, видам, элементам, по составу работников, их категориям, по направлениям затрат и видам продукции, по структурным подразделениям, функциям управления. [c.234]
Корреляционная зависимость между названными показателями определяется при помощи группировки, которая позволяет выявить характер связи (прямая или обратная). Однако количественно измерить соотношение между объемом товарооборота и производительностью труда торговых работников можно лишь на основе корреляционного анализа. [c.305]
ВРД в графу Ресурсы переносится из предыдущего счета вторичного распределения доходов. В графе Использование расходы на конечное потребление отражаются в группировке по трем секторам, фактически их финансирующим. В счете для домашних хозяйств (резидентов, находящихся как на экономической территории страны, так и за рубежом) суммируются расходы на приобретение потребительских товаров и услуг за счет личных средств и поступление товаров и услуг в качестве личных доходов в нетоварной форме (например, стоимость бесплатных услуг ведомственных больниц, домов отдыха и т.д., предоставляемых своим работникам предприятиями социальные пособия в натуральной форме). Не относятся к конечному потреблению домашних хозяйств расходы на покупку жилья, товаров и услуг для производственных целей. [c.161]
Группировка по виновникам возникновения риска невостребованности, во-первых, позволяет предупредить его появление на будущее. Это особенно важно, если продукция не была реализована из-за ее плохого качества вследствие низкой квалификации работников, закупки некачественного или не соответствующего запланированному виду материала или халатности персонала. Во-вторых, появляется возможность частичного возмещения ущерба, понесенного предприятием, при невостребованности продукции по отмеченным причинам. [c.122]
В-третьих, понятия финансовый и управленческий с очевидностью относятся к принципиально различным видам группировки и потому вряд ли их можно сводить в одну. В качестве гротескного примера подобной абсурдной группировки можно привести попытку разделения работников некоторого предприятия на две группы толстые и лысые — совершенно очевидно., что подобная попытка и бессмысленна, и нереализуема. [c.259]
Изначально планы счетов составлялись на каждом предприятии самостоятельно. Этот порядок сохранился до сих пор в англоязычных странах [13]. Однако в счетоводстве преобладает тенденция к использованию единых для всей страны планов, что позволяет 1) дать бухгалтерам, независимо от квалификации, ориентир в их повседневной работе 2) создать взаимосвязанную систематизацию, группировку и обобщение информации о хозяйственной деятельности предприятий 3) обеспечить действенную систему контроля показателей хозяйственной деятельности 4) помочь бухгалтерам при переходе из одной организации в другую 5) унифицировать обучение бухгалтерскому учету 6) облегчить группировку и обобщение данных по всему народному хозяйству в целом [14]. В последнем случае план счетов приобретает характер нормативного документа, и, опираясь на его номенклатуру, бухгалтер идентифицирует факты хозяйственной жизни и трансформирует их в хозяйственные операции. Необходимо всегда помнить, что структура любой практической бухгалтерии (распределение обязанностей между счетными работниками) задается не счетами, а планом счетов, не план счетов агрегирует единичные счета, а единичные счета вытекают, выводятся из структуры плана счетов. Вне плана нет счетов нет и корреспонденции между ними. Восприятие, определение, характеристика любого объекта не может быть получена из его частей, нельзя объяснить сначала один счет, потом другой, третий и в итоге получить баланс напротив, баланс с самого начала задан нами как целостность и из него (из баланса) мы выводим систему счетов, правда, в равной степени возможен и иной подход, принятый в этой книге, когда баланс вытекает из заданной системы счетов. [c.315]
Рационально организованная форма счетоводства должна обеспечить а) получение необходимой информации о хозяйственных процессах б) группировку и регистрацию сданных первичных документов в) повышение производительности труда счетных работников в процессе подготовки первичных данных, их обработки и записи в учетные регистры г) уменьшение числа ошибок при регистрации и обобщении учетных данных д) хранение информационного фонда, способствующего принятию управленческих решений. [c.323]
Каждый столбец гистограммы отображает значение частот для определенного интервала группировки. Например, два работника, получающие от 300 до 400 ф. ст., представлены первым столбцом диаграммы. В общем, размеры столбцов гистограммы пропорциональны отображаемому ими значению частот. [c.16]
Формула, приведенная в предыдущем примере, может быть использована для любых данных, сведенных в таблицу частот. Однако если в таблице указаны интервалы группировки, тогда необходимо брать срединные значения каждого интервала в качестве значений х. Рассмотрим следующую таблицу частот, содержащую доходы группы работников [c.24]
Таким образом, мода равняется 1 работнику. Как видно на примере такой простой таблицы частот, определение моды не представляет труда. Мы просто находим и соотносим ее со значением соответствующей переменной. Однако если таблица частот содержит интервалы группировки, то процесс определения становится более сложным, что мы и увидим на следующем примере. [c.25]
В процессе группировки значений в интервалы, как в данном примере, мы потеряли значительную часть исходной первичной информации. Например, невозможно точно определить наиболее часто встречающееся характерное значение. Может не быть двух работников, получающих одинаковую зарплату, отсюда — и единственной моды. Параллельно мода может оказаться в любом из интервалов группировки данной таблицы. Например, если два работника получают точно 300 ф. ст. и больше ни один работник не получает одинаковой с другим заработной платы, тогда, строго говоря, мода составляет 300 ф. ст. Но это даже и не близко к значению средней Так как существенная часть информации отсутствует, нам необходимо на основании имеющихся данных определить наиболее вероятное значение моды. Из таблицы видно, что наиболее часто повторяется интервал 600—700 ф. ст. Отсюда естественно предположить, что мода находится в пределах данного интервала. Можно определить моду как срединное значение в данном интервале, т. е. 650 ф. ст. И хотя в этом есть резон, все же лучше определить среднее относительно значений частот по обе стороны наибольшего значения. Мы видим, что значение частот для интервала, меньшего 600—700, больше значения частот для интервала, большего 600—700. Поэтому более вероятно, что мода находится в первой половине интервала группировки 600—700. Например, она может быть равна не 650, а 640 ф. ст. или 630 ф. ст. [c.26]
Процесс первоначального определения медианы с целью получения среднего значения может быть распространен на таблицы частот, содержащие интервалы группировки, как это видно на следующем примере. Рассмотрим заработную плату группы работников, что мы уже делали ранее [c.28]
Видно, что первые три интервала включают всего 16 работников в следующем интервале (600 — 700 ф ст.) находятся еще 12 работников. Таким образом, (20.5)-е значение входит в данный интервал. Следовательно, медиана находится в интервале 600 — 700 ф. ст. Кроме выявления интервала группировки необходимо определить фактическое значение (20.5)-е значение. Это можно сделать с помощью интегральной кривой распределения (стрелки). [c.28]
Группировка работников по местонахождению (дивизио-нальная структура). [c.139]
Группировка работников управленческого труда осуществляется по их функциональной роли н видам выполняемых рабог [c.134]
Качественное проведение анализа хозяйственной деятельности в значительной мере зависит от его технической подготовки качества разработки плана анализа правильности определении объема информации, подлежащей анализу точности группировки и сводки информации по изучаемым признакам специальной и профессиональной подготовки работников, привлекаемых к анализу уровня организации планирования, учета и калькули рования себестоимости продукции на анализируемом предприя гни, качественного уровня организации всей производственно хозяйственной деятельности предприятия. [c.23]
Для характеристики К. п. используется в основном метод группировок. Все предприятия подразделяются на группы по какому-либо признаку (объему производства, численности работников и Др.)- Весьма важно правильно выбрать величину группнровочно-го интервала. При обработке данных целесообразно сначала проводить группировку по более частым интервалам, укрупняя их впоследствии в зависимости от целей анализа. Величина группи-ровсчного интервала, как правило, должна быть одинакова. Например, при изучении К. п. в бурении может быть принята группировка управлений буровых работ по количеству одновременно работающих буровых установок до 4 установок, от 4 до 6, от 7 до 9, [c.163]
И] Правило Флори к концу XIX в. начало забываться и появились формы без журнала (интегральная, журнально-ордерная). Однако до сих пор сохраняют значение аргументы, выдвинутые Н.А. Блатовым в пользу журнала 1) позволяет получать необходимые данные для справок 2) выявляет ежедневные обороты от хозяйственной деятельности, 3) контролирует разноску по счетам Главной книги 4) создает контрольный момент между данными хронологической и систематической записи 5) облегчает разделение труда счетных работников [Блатов, 1931, с. 156—157]. В условиях использования вычислительной техники роль журнала возрастает, так как он ставовится автоматическим следствием ввода данных, а Главная книга — только следствием группировки, выполненной на компьютере. [c.365]