гпр что это такое в excel расшифровка
ГПР (функция ГПР)
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ГПР в Microsoft Excel.
Описание
Выполняет поиск значения в первой строке таблицы или массив значений и возвращает значение, находящееся в том же столбце в заданной строке таблицы или массива. Функция ГПР используется, когда сравниваемые значения расположены в первой строке таблицы данных, а возвращаемые — на несколько строк ниже. Если сравниваемые значения находятся в столбце слева от искомых данных, используйте функцию ВПР.
Буква Г в аббревиатуре «ГПР» означает «горизонтальный».
Синтаксис
Аргументы функции ГПР описаны ниже.
Искомое_значение — обязательный аргумент. Значение, которое требуется найти в первой строке таблицы. «Искомое_значение» может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.
Таблица — обязательный аргумент. Таблица, в которой производится поиск данных. Можно использовать ссылку на диапазон или имя диапазона.
Значения в первой строке аргумента «таблица» могут быть текстом, числами или логическими значениями.
В текстовых строках регистр букв не учитывается.
Значения сортируются слева направо по возрастанию. Дополнительные сведения см. в разделе Сортировка данных в диапазоне или таблице.
Номер_строки — обязательный аргумент. Номер строки в аргументе «таблица», из которой будет возвращено соответствующее значение. Если значение аргумента «номер_строки» равно 1, возвращается значение из первой строки аргумента «таблица», если оно равно 2 — из второй строки и т. д. Если значение аргумента «номер_строки» меньше 1, функция ГПР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!; если оно больше, чем количество строк в аргументе «таблица», возвращается значение ошибки #ССЫЛ!.
Интервальный_просмотр — необязательный аргумент. Логическое значение, которое определяет, какое соответствие должна искать функция ГПР — точное или приблизительное. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен, возвращается приблизительное соответствие; при отсутствии точного соответствия возвращается наибольшее из значений, меньших, чем «искомое_значение». Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, функция ГПР ищет точное соответствие. Если найти его не удается, возвращается значение ошибки #Н/Д.
Примечание
Если функция ГПР не может найти «искомое_значение» и аргумент «интервальный_просмотр» имеет значение ИСТИНА, используется наибольшее из значений, меньших, чем «искомое_значение».
Если значение аргумента «искомое_значение» меньше, чем наименьшее значение в первой строке аргумента «таблица», функция ГПР возвращает значение ошибки #Н/Д.
Если аргумент «интервальный_просмотр» имеет значение ЛОЖЬ и аргумент «искомое_значение» является текстом, в аргументе «искомое_значение» можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому одному знаку; звездочка — любой последовательности знаков. Чтобы найти какой-либо из самих этих знаков, следует указать перед ним знак тильды (
Пример
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Функция ГПР в Excel – полная инструкция по использованию с примерами
Многим пользователям Excel известна функция ВПР, которая предназначена для поиска необходимого содержимого в документе или листе Excel и выводе его в отдельную ячейку. Но мало кто знает, что есть еще одна функция, которая имеет схожий функционал, но ряд особенностей, которые выделяют ее на фоне остальных подобных функций. Это функция ГПР. Давайте ее рассмотрим более подробно.
Функция ГПР – подробное описание
По синтаксису и принципу работы функции ВПР и ГПР очень похожи. Она ищет в определенном массиве данных значение, а возвращает то искомое значение, которое находится на несколько строк ниже. Простыми словами, она является зеркальным аналогом функции ВПР, которая осуществляет просмотр данных по горизонтали, а не вертикали.
Допустим, у нас есть электронная таблица, в которой есть две колонки с названиями «Имя» и «Дата рождения». Перед нами стоит задача, основываясь на этих данных, получить дату рождения третьего по счету сверху сотрудника. В таком случае синтаксис будет таким:
Естественно, вам нужно поставить свое название столбцов, колонок и так далее. Единственное, что нужно, так это оставить последний аргумент, если необходимо осуществить поиск определенного по счету сотрудника.
Синтаксис функции ГПР
Поскольку функция ГПР не настолько популярна, как ВПР из-за того, что привычная форма представления данных – вертикальная, то синтаксис тоже многие не знают. Но он мало чем отличается от того, который можно найти в функции ВПР.
=ГПР(искомое_значение, таблица, номер_строки, [интервальный_просмотр])
Давайте рассмотрим его более подробно: по аргументам, а также рассмотрим некоторые нюансы при использовании этой функции.
Аргументы
Давайте более детально рассмотрим каждый из этих аргументов:
Замечания
При работе с функцией ГПР необходимо обратить внимание на следующие нюансы:
Особенности использования функции ГПР
В целом, основные нюансы применения этой функции были описаны выше. Хотелось бы более подробно остановиться на отличиях от функции ВПР. Как понять, какая функция должна использоваться? Если необходимо сравнивать значения в левом столбце от нужных данных, то для этих целей предназначена функция ВПР. Если же в строках ниже – ГПР. Как можно понять из аббревиатуры, первая буква обозначает тип просмотра. В – это вертикальный, Г – это горизонтальный.
На самом деле, каждая функция поиска уникальная и предназначена для выполнения разных задач. То есть, функции ГПР и ВПР не являются единственными. Давайте более детально рассмотрим вообще, какие функции поиска существуют и сравним их между собой. Все они похожи по предназначению, но могут отличаться по синтаксису и возможностям, которые дают. Также они могут сочетаться в различных комбинациях, давая похожий функционал, но с некоторыми особенностями.
Детальное рассмотрение каждой из этих функций – это тема отдельной статьи. Но в целом, мы видим, что каждая из похожих на первый взгляд функций на самом деле заслуживает нахождения в совсем другой нише.
ГПР для выборки по нескольким условиям
Предположим, у нас есть такая прекрасная табличка, и нам нужно получить данные о клиенте и телефоне, исходя из его айди.
Чтобы упростить использование функции, давайте в ячейке E2 создадим выпадающий список. Чтобы это сделать, необходимо воспользоваться инструментом «Работа с данными – Проверка данных». Его можно найти на вкладке «Данные».
Далее нам нужно сделать список в соответствующих местах (там, где будет указываться айди клиента). Для этого нужно в перечне с типами данных найти пункт «Список». А в поле, подписанном как «Источник» пропишите диапазон адресов ячеек первого столбца.
Как мы видим, в колонке, где описываются клиенты, была прописана следующая формула:
С ее помощью программа автоматически выдает клиента, основываясь на его идентификационном номере.
Чтобы осуществить поиск номера телефона клиента, базируясь на информации о его айди, можно использовать эту формулу. Как вы можете увидеть, она позволяет не просто определить номер телефона, но и проверить, указан ли он в базе.
Давайте более подробно распишем эту формулу. С помощью функции ЕСЛИ мы осуществляем проверку значения, которое возвращается в первую ячейку (ту, в которую записывается идентификатор). Если оказывается, что номера нет, то возвращается сообщение, что клиент его не указал.
Вот некоторые простые примеры, которые можно использовать для большей наглядности.
Интерактивный отчет для анализа прибыли и убытков в Эксель
Предположим, у нас есть таблица, содержащая информацию о доходах и расходах за разные месяцы. Перед нами руководство поставило задачу добавить в этот документ небольшую форму, с помощью которой можно определить сальдо торгового баланса. Простыми словами, мы получили прибыль или убытки за этот период.
Нами была создана таблица, где номер месяца можно выбрать с помощью выпадающего списка. Более подробно узнать, как создавать выпадающий список, можно в инструкции выше.
После этого записываем в ячейку F2 следующую последовательность команд (она отображается на скриншоте в строке формул).
С помощью функции ABS мы получили абсолютное значение. Его величина такая же, как разница между результатами двух формул ГПР, которые были возвращены.
Теперь давайте запишем формулу со скриншота ниже.
Как видим, формула содержит функцию ЕСЛИ, которая осуществляет сравнение результатов вычислений двух формул, и если первая оказывается больше, она пишет, что день закончился с прибылью.
Примеры использования функции ГПР
Давайте для наглядности приведем еще один пример, немного проще. Предположим, перед нами поставили задачу найти номер клиента, пронумерованного цифрой 5. Выглядит эта таблица с исходными данными, которые будут использоваться в вычислениях, следующим образом.
Далее используем нашу формулу с аргументами, приведенными на этом скриншоте.
Давайте более детально распишем, что каждый из приведенных аргументов означает.
В результате, у нас получается такая таблица. Видим, что на этом примере номер айди – это ячейка F2. То есть, результат, соответствующий номеру этого клиента, выводится в эту ячейку.
Таким образом, возможностей для поиска нужных значений в программе Excel действительно огромное количество. И с каждой новой версией офисного пакета этот набор только увеличивается. Что нас ждет дальше? Неизвестно. Но точно нужно быть уверенным, что все будет отлично. Ведь как говорят эксперты по финансам, Excel и Powerpoint – две самые популярные и эффективные программы для того, чтобы генерировать деньги. Если правильно научиться пользоваться электронными таблицами, то специалист будет невероятно востребованным, независимо от сферы, в которой он работает.
Функции ВПР и ГПР в Excel с примерами их использования
Функции ВПР и ГПР среди пользователей Excel очень популярны. Первая применяется для вертикального анализа, сопоставления. То есть используется, когда информация сосредоточена в столбцах.
ГПР, соответственно, для горизонтального. Так как в таблицах редко строк больше, чем столбцов, функцию эту вызывают нечасто.
Синтаксис функций ВПР и ГПР
Функции имеют 4 аргумента:
! Если значения в диапазоне отсортированы в возрастающем порядке (либо по алфавиту), мы указываем ИСТИНА/1. В противном случае – ЛОЖЬ/0.
Как пользоваться функцией ВПР в Excel: примеры
Для учебных целей возьмем таблицу с данными:
| Формула | Описание | Результат |
| Функция ищет значение ячейки F5 в диапазоне А2:С10 и возвращает значение ячейки F5, найденное в 3 столбце, точное совпадение. |  | |
| Нам нужно найти, продавались ли 04.08.15 бананы. Если продавались, в соответствующей ячейке появится слово «Найдено». Нет – «Не найдено». |  | |
| Если «бананы» сменить на «груши», результат будет «Найдено» |  | |
| Когда функция ВПР не может найти значение, она выдает сообщение об ошибке #Н/Д. Чтобы этого избежать, используем функцию ЕСЛИОШИБКА. |  Мы узнаем, были ли продажи 05.08.15 | |
| Если необходимо осуществить поиск значения в другой книге Excel, то при заполнении аргумента «таблица» переходим в другую книгу и выделяем нужный диапазон с данными. |  Мы захотели узнать, кто работал 8.06.15. | |
| Поиск приблизительного значения. |  |
Как пользоваться функцией ГПР в Excel: примеры
Для учебных целей возьмем такую табличку:
2
3
4 
5
6
7
8
9
10
11
