быть в фокусе что значит
Что значит «быть в фокусе»?
Когда мы определили свои главные цели и задачи на ближайшее время, согласно лучшим принципам тайм-менеджмента, мы должны сосредоточиться на работе над этими задачами. Применение даже самой эффективной в мире системы не позволит повысить степень своей производительности, если вы не сконцентрируете своё внимание на критически важных задачах
И мейте в виду, что суть проблемы заключается не в недостатке силы воли, а в отсутствии необходимого уровня концентрации.
Современные наёмные работники больше, чем когда-либо, склоны к влиянию внешних раздражителей, которые сбивают с толку и не позволяют сосредоточиться на выполнении своих прямых обязанностей. И если это не шумные коллеги и не избыточная озабоченность частой проверкой своей электронной почты, то это будет «сирена», которой в данном случае выступает Интернет.
Сохранить высокую степень производительности, стараясь выполнить более одного задания, мягко говоря, «очень сложно»
Мы должны научиться концентрироваться на том, что действительно важно, и избегать того, что мешает нам выполнить работу вовремя или заставит выйти за рамки бюджета. Вот где слабое место всего процесса! Размышляя над тем или другим заданием, более правильным будет видеть его конечный результат, какую бы сложность для вас это ни создавало.
Давайте рассмотрим разнообразные виды так называемого «проклятия» современных работников — внешние и внутренние раздражители. Попробуем научиться справляться и взаимодействовать с опаснейшими «пожирателями внимания».
«Пожиратели внимания»
О твлечение от чего-либо — самый злой враг конечного результата. При этом совсем не обязательно вы должны быть сбиты с толку чем-то плохим. Даже полезные дела, выполненные в неудачное время, могут негативно повлиять на завершение более приоритетных заданий и совсем незаметно для вас переполнить ваше расписание абсолютно непредсказуемыми пунктами.
«Пожиратели времени» окружают нас со всех сторон. Сотрудник, который послал нам сообщение в чате; телефонные звонки; электронные письма от начальника, содержащие определённые поручения, — и всё это одновременно. И вы, просто поглощённые шквалом активности, пытаетесь решить все задачи сразу. Естественно, что решив их, вы понимаете, что они были не такими уж и важными, однако, вернувшись к работе над основной задачей, вы уже полностью истощены.
Проанализируйте своё рабочее расписание и примите решение, чтобы навсегда избавиться от деятельности, которая «крадёт» ваше драгоценное время
Вы принимаете решение продолжить работу над основным проектом после обеда, когда, по вашему мнению, у вас снова появится энергия для реализации основных задач. Естественно, после обеда возникают какие-то новые срочные поручения, и после внесения в ваше расписание незапланированных телефонных звонков и встреч с коллегами, вы внезапно осознаете, что … день подошёл к своему концу, а ваш проект остался незавершённым.
Потеряв движущую силу для возвращения к исходной позиции, вы вынуждены приложить значительно больше усилий, и это делает вас, к сожалению, похожим на автомобиль, который стартует с максимальной передачи после резкой остановки. Чувствуя необходимость сосредоточиться на каком-то особенно трудном задании, наденьте на уши «наушники», на глаза «шторы» и … «полный вперёд!». Это будет нелегко, потому что «пожиратели времени» подстерегают нас на каждом шагу.
Проблема двойная: она носит как внешний, так и внутренний характер. Рассмотрим оба проявления и постараемся найти способы борьбы с ними.
Борьба с внешними раздражителями
Д остаточно трудно выполнить запланированный объём работы, если вас постоянно отвлекают. Согласно некоторым социологическим исследованиям, не менее 28% рабочего дня среднестатистического сотрудника идёт на урегулирование разнообразных отвлекающих факторов и последующей попытки восстановить потерянный фокус. И далеко не всем интересно, насколько важно для вас сохранять непрерывность рабочего процесса, а некоторым вообще безразлично. Думая о своих потребностях, они меньше всего обращают внимание на деликатность и тем самым наносят большой вред вашей производительности.
Вот несколько советов по изоляции от внешних раздражителей:
Борьба с внутренними раздражителями
Р азобравшись с внешними раздражителями, беритесь за внутренние — те, источником которых являетесь вы сами. Этот тип значительно коварнее любых надоедливых коллег. Найдя способ самоизолироваться от внешних факторов, осуществить то же самое по отношению к самому себе будет значительно сложнее. Как говорит поговорка: «От себя не убежишь!»
Рассчитывая рано или поздно всё же избавиться от внутренних раздражителей, вы должны снова и снова уделять внимание самодисциплине. Расправьте плечи и примите сознательное решение трудиться не покладая рук, даже когда вокруг вас будет целая куча разнообразных искушений, а работать вам совсем не хочется. Вы будете поражены, сколько всего вы можете сделать, стоит только преодолеть своё нежелание работать и соблазн поддаться искушению. Спустя некоторое время вы войдёте в нужный ритм и забудете о том, как «страдали», переступая через себя в начале.
Проанализируйте своё рабочее расписание и примите решение, чтобы навсегда избавиться от деятельности, которая «крадёт» ваше драгоценное время. Спросите себя: «От каких привычек я должен избавиться, чтобы стать более производительным?». Вот некоторые рекомендации:
«Многозадачность»
В современном мире не существует людей, которые не пытались бы выполнить как можно больше задач за самое малое количество времени. Проверяя почту на одном компьютере, одновременно с этим принимая участие в интернет-конференции на другом и заканчивая написание отчёта на третьем, мы постепенно погружаемся в мир «многозадачности».
Спросите себя: «Не превратила ли меня моя привычка одновременно выполнять несколько задач в хомячка, бегающего в колесе?». Если ответ позитивен, то теперь вы знаете, что такое находиться в постоянном движении и ни на миллиметр не приближаться к конечной цели!
Прекратите выполнять одновременно несколько дел. Это только рассеет ваше внимание и создаст у вас ошибочное впечатление о собственной высокой производительности, в то время как это будет не что иное, как обычная загруженность.
Мы должны научиться концентрироваться на том, что действительно важно, и избегать того, что может мешать нам выполнить работу вовремя
Другой стороной монеты может оказаться опасность того, что ни одно дело не будет выполнено должным образом. Попробуйте представить свою реакцию на одновременное обращение к вам нескольких людей, вы же, наверно, не сможете понять ни одного из них, не так ли? Кроме того, вам необходимо будет ещё и сконцентрироваться над конкретной задачей.
Допустим, что вы переключаетесь с одной на другую задачу две тысячи раз в день, причём каждое «переключение» занимает у вас около двух секунд. В сумме это составляет четыре тысячи секунд, что, в свою очередь, равняется одному часу времени, которое вы можете использовать на более полезные дела.
Сохранить высокую степень производительности, стараясь выполнить более одного задания, мягко говоря, «очень сложно». Что бы вам ни мешало выполнять свою работу быстро и качественно — чтение новостей, общение с коллегами, переписка в социальной сети, частые перекусы — потому что вы считаете себя мастером жонглирования разнообразными задачами, в любом случае, всему этому есть одно название — препятствие!
Не имеет значения, кто выступает источником этих препятствий: мы сами или кто-то извне — они всё равно остаются препятствиями. Мы должны отвлечься от текущего дела и переключиться на другое. Ваша работа не будет эффективной, если вам постоянно придётся работать в режиме «стоп-поехали». Нет значения насколько вы умны — пытаясь выполнить одновременно несколько дел, вы уничтожаете свою возможность на чём-то фокусироваться.
Поэтому, концентрируйтесь на выполнении одной конкретной задачи, тогда переходите к другой. Ставьте приоритеты срочности выполнения дел. Обязательно ведите планирование. В ваших силах избавиться от препятствий, вызванных желанием выполнить сразу несколько разнообразных дел за меньший промежуток времени. Всё у вас получится!
Фокусировка: авторитетное руководство о том, как улучшить концентрацию и внимание
Фокусировкой и концентрацией сложно овладеть. Конечно, большинство людей хочет научиться лучше фокусироваться и сильнее концентрироваться на задаче. Но получается ли это? Мы живем в шумном мире, и разные отвлекающие моменты постоянно мешают нам фокусироваться.
К счастью, в этой статье собраны лучшие идеи и лучшие исследования того, как фокусироваться и не отвлекаться. Мы раскроем завесы того, как сохранять чёткое видение и обращать внимание на то, что важно. Независимо от того, на чём вы хотите сосредоточиться — на жизненных или бизнес-целях, эта страница предполагает охватить всё, что вам нужно знать.
I. Фокусировка: что это и как она работает
Обо всём по порядку. Так что это значит — фокусироваться? Специалисты дают такое определение: фокусировка — это концентрация интереса или активности на чём-нибудь. Скучное определение, можно сказать, но в нём скрывается кое-что важное.
Чтобы сосредоточиться на чём-то одном, нужно, по умолчанию, игнорировать множество окружающих вещей.
Фокусировка может работать только тогда, когда мы сказали «да» одной задаче и «нет» всем остальным. Другими словами, устранение — обязательное условие для фокусировки. Как говорит Тим Феррисс: «То, что вы можете сделать, предопределяется тем, что вы не будете делать».
Конечно, фокусировка не требует постоянного «нет», но требует «нет» прямо сейчас. У вас всегда есть возможность сделать что-то позже, но прямо сейчас нужно выполнить требование — делать что-то одно. Фокусировка — это ключ к производительности, потому что отказ от любой другой задачи делает вас способным выполнить единственную оставшуюся задачу.
Теперь важный вопрос: что можно сделать, чтобы сосредоточиться на задачах, которые имеют значение и игнорировать те, что не имеют?
(Здесь в оригинальной статье Джеймс предлагает подписаться на его рассылку о продуктивности. У нее почти полмиллиона подписчиков, она выходит пару раз в неделю. Она на английском языке. Вот страница для подписки).
Почему я не могу сосредоточиться?
У большинства людей нет проблем с фокусировкой. У них проблемы с принятием решения.
Я имею в виду, что у большинства здоровых людей мозг способен фокусироваться, если они могут устранить то, что их отвлекает. У вас когда-нибудь была задача, которую вам безусловно необходимо было выполнить? Чем это закончилось? Вы выполнили её, потому что дедлайн принял решение за вас. Может быть вы прокрастинировали в начале, но как только сроки начали поджимать, вы были вынуждены принять решение и выполнили работу.
Вместо того, чтобы выполнять сложную работу, выбирая одну задачу, на которой нужно сосредоточиться, мы часто убеждаем себя, что многозадачность — лучший вариант. Это неэффективно.
Миф о мультизадачности
В теории мы способны одновременно выполнять два процесса. Можно, например, смотреть телевизор во время приготовления ужина или отвечать на электронную почту во время разговора по телефону.
Но сосредоточиться на двух задачах одновременно невозможно. Вы либо слушаете телевизор, а переполненная кастрюля с макаронами — это фоновый шум, или вы следите за макаронами, а фоновым шумом в этом случае становится телевизор. В любой момент вы концентрируетесь на одном или другом.
Многозадачность заставляет мозг переключать фокус с одного процесса на другой очень быстро туда и обратно. Это не было бы серьёзной проблемой, если бы человеческий мозг мог незаметно переходить от одной работы к другой, но это невозможно.
Вас же когда-нибудь прерывали в процессе написания электронного письма? После окончания разговора и возврата к сообщению вам требовалось несколько минут, чтобы сориентироваться, вспомнить, что вы пишете, и вернуться к тому, на чём вы остановились. Что-то подобное происходит при многозадачности. Многозадачность заставляет вас платить ментальный налог каждый раз, когда вы прерываете одну задачу и переходите к другой. В психологии этот ментальный налог называется стоимостью переключения.
Стоимость переключения — это нарушение производительности, которое происходит при переключении внимания с одного дела на другое. Одно исследование, опубликованное в International Journal of Information Management в 2003 году, показало, что среднестатистический человек проверяет электронную почту один раз в пять минут, и что в среднем требуется 64 секунды на возобновление предшествовавшей задачи после проверки почты.
Другими словами, из-за электронной почты мы обычно теряем одну минуту из каждых шести.
II. Как сфокусироваться и усилить концентрацию внимания
Давайте поговорим о том, как преодолеть склонность к многозадачности и сосредоточиться на одном деле в один момент времени. Откуда вы знаете на чём сосредоточиться, когда у вас куча альтернатив? Откуда вы знаете, на что направить энергию и внимание? Как вы понимаете, что именно вам необходимо делать?
Стратегия концентрации внимания «2 списка» Уоррена Баффетта
Один из моих любимых методов фокусировки внимания на том, что важно, и устранения того, что не важно, придумал известный инвестор Уоррен Баффетт. Баффетт использует простую стратегию производительности, состоящую из трёх шагов, чтобы помочь своим сотрудникам расставить приоритеты и распределить задачи.
Этот метод может оказаться вам полезным для принятия решений и для того, чтобы заставлять себя немедленно выполнять единственную задачу. Вот как это работает…
Однажды Баффет попросил своего личного пилота пройти упражнение.
ШАГ 1: Он попросил Майка Флинта записать 25 самых главных для него карьерных целей. Это заняло у Флинта некоторое время. (Примечание: вы можете выполнить подобное упражнение, но рассмотреть более короткий период. Например, записать главные 25 задач, которые хотите выполнить на этой неделе).
ШАГ 2: Баффет попросил Флинта пересмотреть свой список и обвести 5 самых главных пунктов. Опять же, Флинт какое-то время думал, прошёлся по всему списку, и в итоге отметил 5 самых важных целей.
Шаг 3. Весь список Баффет разделил на два. 5 целей, обведённых Флинтом, теперь были в первом списке, а 20 необведённых — во втором.
Флинт согласился, что сразу начнет работать над своими топ-5 целями. И тогда Баффет спросил его: «А как быть с теми позициями, которые ты не отметил?»
Флинт ответил: «Ну, я сильно фокусируюсь на отмеченных пяти, а остальные 20 — вторичны. Они всё так же важны, поэтому я буду работать с ними периодически, когда посчитаю нужным. Они не такие срочные, но я все еще планирую уделить им особое внимание».
На что Баффет ответил: «Нет, Майк, это абсолютно неверный вывод. Всё, что ты не обвёл, попало в категорию «избегать любой ценой». Не имеет значения, что это — ты не обращаешь на эти задачи никакого внимания, пока не реализуешь топ-5».
Мне нравится метод Баффета потому, что он заставляет принимать сложные решения и вычёркивать те задачи, на которые требуется немало времени, но использование этого времени — не самое рациональное. Часто задачи, которые снижают концентрацию внимания — это те, время для которых мы можем легко рационализировать.
Это всего лишь один из способов сузить фокус и устранить отвлекающие факторы. Я рассматривал уже другие методы Ivy Lee и The Eisenhower Box. И независимо от того, какой метод вы используете, и насколько бы строго не придерживались этого метода, в какой-то момент ваша концентрация и фокус начинают ослабевать. Как можно усилить внимание и сохранять его нужное время?
У вас в арсенале есть два простых шага.
Анализируйте свои результаты
Первое, что можно сделать, это оценить свой прогресс.
Фокус часто исчезает из-за отсутствия оценки. Ваш мозг естественным путём желает узнать, есть прогресс или его нет в достижении целей, и это понять невозможно, если специально не заострить внимание на оценке. С практической точки зрения это означает, что нам нужно анализировать свои результаты.
У всех нас в жизни есть что-то, что, как мы выражаемся, нам важно, но мы это не анализируем. Тут гордиться нечем, потому что оценка сохраняет фокусировку и концентрацию. А то, что мы оцениваем, становится лучше. Только благодаря цифрам и чёткому мониторингу у нас есть представление, лучше или хуже мы стали.
Задачи, которые я проанализировал, это те, на которых я фокусировался.
К сожалению, мы часто избегаем оценки, потому что боимся того, что цифры расскажут нам о нас же. Хитрость в том, чтобы понять, что оценка — это не суждение о том кто вы, а всего лишь оценка того, на каком вы этапе.
Оценивайте, чтобы сделать открытия о себе, чтобы разобраться в себе, чтобы понять. Оценивайте, чтобы лучше узнать себя. Оценивайте, чтобы увидеть, действительно ли вы тратите время на то, что для вас важно. Оценивайте, потому что это поможет вам сосредоточиться на вещах, которые имеют значение и игнорировать те, что не имеют.
Фокусируйтесь на процессе, а не событии
Второе, что можно сделать, чтобы продолжительно сохранять фокус — это сосредоточиться на процессах, а не событиях. Слишком часто мы видим достижение как событие, которое может произойти и завершиться.
Вот несколько распространенных примеров. Многие люди воспринимают:
Это всего лишь некоторые из множества способов, которыми мы классифицируем успех как единоразовое событие. Но если вы посмотрите на людей, которые сосредоточены на своих целях, вы начнёте понимать, что их отличают от других не события или результаты, а преданность процессу. Они влюблены в повседневную практику, а не отдельный момент.
Смешно, конечно, что именно фокусировка на процессе позволит вам при любом раскладе наслаждаться результатами.
Ориентация на результаты и цели — наша естественная склонность, но фокусировка на процессах приводит к лучшим результатам в долгосрочной перспективе.
III. Концентрация и трюки с фокусировкой внимания
Даже после того, как вы научились любить процесс и знаете, как сосредоточиться на своих целях, повседневная реализация этих целей все еще может быть беспорядочной. Давайте поговорим о дополнительных способах усилить концентрацию и убедиться, что вы уделяете каждой задаче пристальное внимание.
Как усилить концентрацию
Вот несколько дополнительных способов усилить внимание и начать работу над тем, что важно.
Выберите приоритетную задачу. Одно из основных совершенствований, которые я сделал недавно — выбрал (единственный) приоритет для каждого рабочего дня. Хоть я и планирую выполнять другие задачи в течение дня, моя единственная приоритетная задача должна быть безусловно выполнена. Я называю это «задачей-якорем», потому что это стержень, на котором держится остаток дня. Сила выбора единственного приоритета в том, что он натуральным путём поддерживает ваше поведение, заставляя вас организовывать свою жизнь вокруг этой ответственности.
Управляйте своей энергией, а не своим временем. Если задача требует от вас целостного внимания, то планируйте её на тот промежуток дня, когда у вас достаточно энергии для фокусировки. Например, я заметил, что у меня творческая энергия интенсивней всего с утра. Утром я свеж. И именно тогда я лучше всего пишу. Именно тогда я принимаю самые качественные стратегические решения в отношении своего бизнеса. Как мне быть в этом случае? Я планирую творческие задания на утро. Обо всех остальных бизнес-задачах я позабочусь во второй половине дня. Включая интервью, ответы на электронные письма, телефонные звонки и чаты Skype, анализ данных и цифр. Практически каждая стратегия, которая касается производительности, преследует цель — правильнее спланировать время. Но время — бесполезно, если у вас нет энергии, необходимой для выполнения конкретной задачи.
Никогда не проверяйте электронную почту до полудня. Фокусировка — это устраненение отвлекающих факторов. Электронная почта может быть одним из самых сильных отвлекающих факторов. Если я не проверю электронную почту в начале дня, то утром выполню личные запланированные задачи, а не буду реагировать на чужие. Это — победа, потому что я не растрачиваю мысли на сообщения из почтового ящика. Я понимаю, что ждать до полудня многие люди просто не могут, но я бы хотел предложить лёгкое испытание. Можете подождать до 10 утра? А как насчет 9? 8:30? Точное время откладывания не имеет значения. Задача — выделить время в самом начале дня, чтобы сосредоточиться на том, что для вас наиболее важно, не позволяя остальному миру генерировать ваше психическое состояние.
Оставьте телефон в другой комнате. Обычно я не вижу телефон первые несколько часов после сна. Гораздо проще выполнять целенаправленную работу, когда у вас нет текстовых сообщений, телефонных звонков или предупреждений, конфликтующих с фокусировкой.
Работайте в полноэкранном режиме. Каждый раз, когда я работаю в приложении на компьютере, я использую полноэкранный режим. Если я читаю статью в Интернете, мой браузер занимает весь экран. Если пишу в Evernote, то ставлю полноэкранный режим. Если редактирую картинку в Photoshop — это единственное, что я вижу. Я настроил свой рабочий стол так, чтобы строка меню автоматически исчезала. Когда я работаю, я не вижу часы, значки других приложений и другие отвлекающие элементы на экране. Удивительно, какую разницу это создаёт для моего фокуса и концентрации. Если вы будете видеть иконку на экране, она будет работать как напоминалка, что вам стоит на неё кликать время от времени. Но если вы устраните визуальный сигнал, то желание отвлечься утихнет через несколько минут.
Устраните все задачи, которые могут отвлекать вас от фокусировки ранним утром. Я люблю делать самые важные дела в начале каждого дня, потому что остальные дела ещё не попали в ранг срочных. Я немного дальше ушёл в этом направлении, потому что даже свой первый приём пищи сдвинул на полудень каждого дня. В течение трёх последних лет я краткосрочно голодал (вот некоторые уроки, которые я извлёк из этого), это значит, что обычно я ем большую часть своего дневного рациона между 12 дня и 8 вечера. В результате у меня есть дополнительное время по утрам, чтобы выполнять сосредоточенно работу, а не готовить завтрак.
Независимо от того, какую стратегию вы используете, просто помните, что в любое время, когда вы чувствуете, что мир отвлекает вас, всё, что вам нужно сделать, это посвятить себя одному единственному делу. Вначале вам даже не нужно ждать значительных результатов. Нужно просто начать./
Значение слова « Фокус »
В словаре Даля
м. точка на оси горбатых и впалых стекол и вогнутых зеркал, в которой сходятся лучи света; | расстоянье от стекла до сей точки; | расстоянье, на котором глаз хорошо и ясно видит. В фокусе толстого стекла предметы загораются. Фокус этого стекла три дюйма. Фокус здорового глаза около фута. | Фокус, фокус-покус, фиглярство, штука, морока, отвод глаз, непонятное явление, основанное на искусстве и проворстве фокусника м. фокусницы ж. штукаря или фигляра. Фокусников, фокусницын, что лично их; фокусничий, к ним относящ. Фокусный, к фокусу стекла и к фокусам относящ. Фокусить или фокусничать, фиглярить, штукарить, делать фокусы; | *хитрить, мудрить, лукавить, морочить, обманывать. Фокусничанье, действ. по глаг.
В словаре Фасмера Макса
I фо́кусI, физ., уже у Петра I; см. Смирнов 311. Через нем. Fokus – то же из лат. fосus «очаг».
II фо́кусII, фо́кусник. Из нем. Ноkus Роkus «фокус» (Гёте), откуда также фо́кус-по́кус (нач. ХIХ в.; см. Бродский, Евг. Онегин 132); см. Горяев, Доп. 51; Савинов, РФВ 21, 40; Бодуэн де Куртенэ у Даля 4, 1146.
В словаре Д.Н. Ушакова
В словаре Синонимов
штука, искусство, кунштюк, фокус-покус; средоточие, центр, суть, уловка; середина; чудеса, задница, изюминка, плутня, увертка, подходы, ловкость рук и никакого мошенничества, ловкость рук, секретка, закорючка, хитросплетения, сложность, трюк, сердце, подходец, приемчик, фигли-мигли, секрет, комбинация, ухищрение, махинация, извороты, маневр, проделка, хитрость, закрутасы, ход, экивоки, очаг
В словаре Энциклопедии
В словаре Синонимов 2
В словаре Синонимов 3
В словаре Синонимы 4
автофокус, выкрутасы, вычура, закрутасы, каприз, кунштюк, прихоть, причуда, проделка, средоточие, суть, трюк, уловка, фантазия, фокус-покус, хитрость, центр, чудеса, штука
В словаре Полная акцентуированная парадигма по А. А. Зализня
В словаре Словарь иностранных слов
1. Точка пересечения преломленных или отраженных лучей, падающих на оптическую систему параллельным пучком.
2. Точка, в которой фотографируемый объект получает отчетливо изображение на снимке. Быть в фокусе.
3. геом. Постоянная точка, расстояние которой от произвольной точки данного конического сечения находится в постоянном отношении к расстоянию той же произвольной точки до директрисы.
4. мед. Очаг болезненного процесса в организме.
6. перен. Средоточие, центр. В фокусе внимания прессы.
II
3. обычно мн., перен., разг. Каприз, причуда. Вечно ты со своими фокусами!