бухгалтерия мгму им сеченова телефон
Учебно-организационный отдел
Отдел является структурным подразделением университета и находится в непосредственном подчинении проректора по учебной работе – первого проректора. В своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, в том числе законом РФ «Об образовании», Федеральным Законом РФ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», приказами и инструкциями Министерства образования и науки России и Министерства здравоохранения и социального развития России, Уставом университета, решениями Ученого совета, приказами ректора университета, правилами внутреннего распорядка, настоящим положением и другими нормативными актами, утвержденными в установленном порядке.
Основные направления деятельности:
Организация учебного процесса на кафедрах факультетов до дипломного образования
— организация выдачи документов о полученном образовании
— участие в разработке учебных планов
— разработка расписания занятий, экзаменов, учебной и производственной практики
— контроль за соблюдением на кафедрах и факультетах университета положения Устава, правил внутреннего распорядка и иных локальных актов университета
— распределение (контроль использования) аудиторий и учебных помещений
— учёт учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава
— участие в составлении штатного расписания кафедр
— планирование и координация производственной практики
— сбор и хранение документации по организации учебного процесса и воспитательной работы на кафедрах
— обеспечение бланками необходимой документации
— подготовка отчётных и информационно-справочных материалов по организации учебного процесса
— рассылка информации по деканатам и кафедрам (расписание и порядок оформление отчёта)
Обобщение и анализ эффективности обучения
— анализ данных по успеваемости и другие результаты сессии
— анализ данных по итогам практики
— контроль качества учебного процесса
Методическое обеспечение учебного процесса
— функционирование методического кабинета
— участие в деятельности методических советов университета (ЦМС, УМС и др.)
— участие в научно-педагогических конференциях университета
— разработка предложений по совершенствованию учебного процесса и их материально-технической базы
— внедрение современных эффективных средств форм, методов обучения и контроля
Дополнительно
— участие в комиссии по переводу студентов из других вузов
— участие в подготовке рекомендаций по трудоустройству выпускников
— участие в работе редакционно-издательского Совета
— участие в работе комиссии по комплексной оценке вуза
— участие в работе приёмной комиссии
Основные сведения
Сокращенное наименование: ФГАОУ ВО Первый МГМУ им. И.М. Сеченова Минздрава России (Сеченовский Университет)
Учредитель: Министерство здравоохранения Российской Федерации
Руководитель учредителя образовательной организации: Мурашко Михаил Альбертович
Юридический адрес учредителя: 127994, ГСП-4, г. Москва, Рахмановский пер, д.3
Контактные телефоны учредителя:
Телефон справочной службы: +7 (495) 628-44-53, +7 (495) 627-29-44
Многоканальный телефон: +7 (495) 627-24-00
Телефон для обращения граждан: +7 (495) 627-29-93
Адрес сайта учредителя в сети «Интернет»: http://www.rosminzdrav.ru/
Адрес электронной почты учредителя: info@rosminzdrav.ru
Дата создания образовательной организации: 13 августа 1758
Место нахождения Университет : Юридический адрес:119991, Москва, ул. Трубецкая, д. 8, стр. 2
Наименование филиала: Бакинский филиал Первого Московского государственного медицинского университета имени И.М. Сеченова
Адрес местонахождения Бакинского филиала Первого Московского государственного медицинского университета имени И.М. Сеченова: г. Баку, проспект Гусейна Джавида, 33.
Руководитель филиала Первого МГМУ им.И.М.Сеченова в г.Баку
Профессор, доктор медицинских наук Алиев Азиз Джамиль оглы
Тел: (+99412) 538 18 04 e-mail: info@draliyev.com
Режим и график работы Университета:
Понедельник-пятница с 9-00 до 18-00
Прием корреспонденции и обращений граждан: 119991, Москва, ул. Большая Пироговская, д.2, стр.4, каб. 106, Отдел делопроизводства
Приемная ректора: 8 (499) 248-05-53
Телефон: 8 (499) 248-01-81 Сall-центр Университета: 8 (495) 609-14-00
Отдел организации архивного дела
Отдел организации архивного дела
ВЫДАЧИ АРХИВНЫХ СПРАВОК, КОПИЙ, ВЫПИСОК ИЗ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ И ЛИЧНЫХ НЕВОСТРЕБОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
ИЗ ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА
ФГБОУ ВО ПЕРВЫЙ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени И.М. СЕЧЕНОВА
1.Настоящий Порядок составлен в соответствии с Федеральным Законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным Законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан», «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015), Положением об обработке и защите персональных данных работников и обучающихся в Первом Московском государственном медицинском университете им. И.М. Сеченова (утверждено приказом от 07.11.2011 № Р-445).
— о прослушанных предметах, часах, отметках;
3.Невостребованные трудовые книжки, дипломы о среднем специальном образовании, свидетельства, аттестаты о среднем образовании выдаются владельцам только по их письменным запросам.
4.Справки о заработной плате выдаются в Бухгалтерии ФГБОУ ВО Первый МГМУ им. И.М. Сеченова (ул. Большая Пироговская, д.2, стр.4, ком.124, 112, тел. 8 (495) 609 14 00 доб.31-59).
5.Для получения архивной справки (копии, выписки из архивных документов) или невостребованных личных документов на других лиц необходимо наличие нотариально заверенной доверенности.
6.Архивные справки выдаются об обучении в ГБОУ ВПО Первый МГМУ им. И.М. Сеченова Минздрава России, ГБОУ ВПО Первый МГМУ им. И.М. Сеченова Минздравсоцразвития России, ММА им. И.М. Сеченова, 1-м ММИ им. И.М. Сеченова, Московском фармацевтическом институте, III Московском государственном медицинском институте Министерства здравоохранения РСФСР (за 1951-1952 гг.) Лицам, начинавшим свое обучение в других учебных заведениях, для получения необходимых документов следует обращаться в те учебные заведения, в которых они начинали свое образование.
9.Архивные справки, копии, выписки из архивных документов оформляются бесплатно.
Cостав документов отдела организации архивного дела:
В отдел организации архивного дела поступают и находятся на хранении:
2.1. Законченные в делопроизводстве Университета документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.
2.4. Научно-справочный аппарат (НСА) к архивным документам.
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА
Основными задами отдела организации архивного дела являются:
3.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен п. 2.
3.2. Учет, обеспечение сохранности, создание НСА, использование хранящихся в отделе архивных документов.
3.3. Подготовка и своевременная передача документов постоянного хранения на государственное хранение в Главархив Москвы с соблюдением требований, установленных законодательными актами по архивному делу.
3.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Университета.
ВЫТЕКАЮЩИЕ ИЗ ОСНОВНЫХ ЗАДАЧ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
В соответствии с возложенными на него задачами отдел организации архивного дела осуществляет следующие функции:
4.1. Принимает, не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством,
учитывает и хранит документы структурных подразделений Университета, упорядоченные в соответствии с установленными требованиями лицами, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях.
4.2. Разрабатывает и согласовывает с Главархивом Москвы графики представления
описей на рассмотрение экспертно-проверочных органов Главархива Москвы и графики
документов постоянного хранения на государственное хранение в Главархив Москвы с соблюдением требований, установленных законодательными актами по архивному делу.
4.3. Составляет и представляет не позднее, чем через 3 года после завершения
делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному
составу на рассмотрение экспертной комиссии (ЭК) Университета и экспертно-проверочных органов Главархива Москвы.
4.4. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение
дел.
4.5. Создает, пополняет и совершенствует НСА к хранящимся в отделе делам и
документам.
4.6. Организует использование архивных документов:
— информирует руководство и работников Университета о составе и содержании архивных документов;
— выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях
служебного использования для работы в помещении отдела;
— исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает архивные справки, архивные копии документов, архивные выписки из документов;
— ведет учет использования хранящихся архивных документов.
4.7. Проводит экспертизу ценности документов, находящихся на хранении в отделе
организации архивного дела, участвует в работе ЭК Университета.
4.8. Оказывает методическую помощь отделу делопроизводства в составлении Сводной номенклатуры дел Университета, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче на
хранение в отдел организации архивного дела.
4.9. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников
отдела организации архивного дела и службы делопроизводства Университета.
4.10. Ежегодно представляет в Главархив Москвы сведения (паспорт) о составе и
объеме документов по установленной форме.
4.11. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в Главархив Москвы документы постоянного срока хранения.
СПИСОК ИНФОРМАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ОТД
5.1. Часы приема граждан (подтверждение обучения, стажа работы, выдача невостребованных личных документов).
5.2. Порядок выдачи архивных справок, копий, выписок из архивных документов и личных невостребованных документов из отдела организации архивного дела ГОУ ВПО Первый МГМУ им. И.М.Сеченова Минздравсоцразвития России.
5.3. Оформление и выдача дубликатов дипломов, приложений к дипломам взамен утраченных или ранее неправильно оформленных.
5.4. Списки адресов архивных учреждений.
Данные документы прилагаются.
ДОКУМЕНТЫ СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ОТДЕЛА
6.1. Политика и цели в области качества Университета (распечатка с сайта Университета).
6.2. Цели в области качества отдела (копия).
Отдел кадров
Отдел кадров входит в состав Управления правового обеспечения и кадровой политики. Основной задачей отдела кадров является совершенствование и реализация системы кадрового учета и кадровой документации в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации.
В своей деятельности отдел кадров руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства Российской Федерации, иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, Уставом Университета, приказами и распоряжениями ректора Университета.
Основные функции и направления деятельности:
· оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, локально-нормативными актами университета и приказами ректора Университета.
· организация в соответствии с ТК РФ работы по замещению должностей научно-педагогических работников (в том числе контроль сроков окончания трудовых договоров, объявление конкурсов, подготовка приказов, заключение трудовых договоров, дополнительных соглашений по результатам выборов, конкурсов);
· прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек;
· оформление и выдача справок работникам по вопросам трудовых отношений с Университетом;
· контроль соблюдения работниками подразделений Университета трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;
· взаимодействия с ПФР в части оформления, изменения и восстановления утерянных СНИЛС на работников университета, справок СЗВ-СТАЖ;
· обеспечение социальных гарантий работникам, предоставление им установленных льгот и компенсаций;
· составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и по заявлениям работников, оформление дополнительных и учебных отпусков;
· сбор первичных документов для предоставления сотрудников Университета к федеральным, местным, ведомственным, университетским наградам, знакам отличия, иным формам поощрения, заполнение необходимых документов, своевременное их предоставление уполномоченным органам и получение наградных документов;
· предоставление отчетной информации по кадровому составу университета, по всем категориям работников;
· подготовку дел службы кадров к передаче в архив Университета;
Отдел кадров осуществляет так же иные функции необходимые для реализации в Университете требований трудового законодательства.
Прием сотрудников Университета:
Понедельник с 14.00 до 18.00
Вторник с 14.00 до 18.00
Среда с 14.00 до 18.00
Четверг с 14.00 до 18.00
Пятница – неприёмный день
График работы отдела кадров:
Понедельник – пятница с 09.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00